• Buradasın

    E deftere geçmeyenler ne yapmalı?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-deftere geçmeyenler, aşağıdaki yaptırımlarla karşı karşıya kalabilirler:
    1. Para Cezaları: Vergi Usul Kanunu kapsamında ciddi para cezaları uygulanır 14. 2024 yılı için anonim ve limited şirketler için bu ceza 20.000₺'dir 4.
    2. İdari Yaptırımlar: Yükümlülüklerini yerine getirmeyen işletmeler için idari yaptırımlar uygulanır 1.
    3. Ek Yükümlülükler: Mali inceleme ve denetim süreçlerinde uyumsuzluk nedeniyle ek yükümlülükler doğabilir 1.
    Geçiş için yapılması gerekenler:
    1. Mali Mühür veya E-İmza Temini: E-defter başvurusu için gerekli elektronik imzayı edinmek 14.
    2. Başvuru Süreci: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-defter uygulaması üzerinden başvuru formunu doldurmak ve onay almak 14.
    3. Yazılım Kurulumu: İşletmeniz için uygun bir yazılım sağlayıcı seçip sistemi entegre etmek 1.
    4. Defterlerin Oluşturulması ve Gönderilmesi: Mali müşavirinizle birlikte oluşturulan defterleri, belirlenen süreler içinde GİB sistemine yüklemek ve onaylatmak 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-deftere geçmeyen ticari defterleri nasıl tutar?

    Elektronik deftere (e-defter) geçmeyen ticari defterlerin nasıl tutulacağına dair bilgi bulunamadı. Ancak, 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren, defterlerini elektronik ortamda tutmak zorunda olan şirketler, en geç iki ay içinde noter aracılığıyla fiziki defterlerine kapanış onayı yaptırmalıdır. Kapanış onayında noter, aşağıdaki işlemleri yapar: Defterin kapanışının elektronik deftere geçiş amacıyla yapıldığını belirtir. İşlemin yapıldığı tarih ve sayıyı fiziki deftere şerh olarak işler. Elektronik deftere geçiş yapan şirketler, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı müzakere defteri gibi tüm defterlerini elektronik ortamda tutmak zorundadır. Elektronik deftere geçiş zorunluluğu bulunmayan şirketler ise, dernek, vakıf, sendika, oda, birlik, federasyon, konfederasyon gibi mükellefler ile kurumlar vergisinden muaf olan kooperatifleri kapsar.

    Elektronik defter genel tebliği nedir?

    Elektronik Defter Genel Tebliği, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ile 6762 sayılı Türk Ticaret Kanunu uyarınca tutulması zorunlu olan defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, kaydedilmesi, muhafazası ve ibrazına ilişkin usul ve esasları düzenler. Bu tebliğ kapsamında: Elektronik defter (e-defter), şekil hükümlerinden bağımsız olarak Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereğince tutulması zorunlu olan defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar bütünüdür. Elektronik defter beratı, elektronik ortamda oluşturulan defterlere ilişkin olarak, Başkanlık tarafından belirlenen standartlara uygun bilgileri içeren ve Başkanlık Mali Mührü ile onaylanmış elektronik dosyadır. Açılış onayı, hesap döneminin ilk ayına ilişkin olarak alınan elektronik defter beratıdır. Kapanış onayı, hesap döneminin son ayına ilişkin olarak alınan elektronik defter beratıdır. Ayrıca, 14 Şubat 2025 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan "İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ" ile pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda tutulması zorunlu hale getirilmiştir.
    A focused Turkish accountant in a modern office carefully reviews inventory records on a computer screen, with a traditional ledger book open beside them, symbolizing the transition from paper to digital record-keeping.

    E deftere geçişte envanter defteri nasıl tutulur?

    Envanter defterinin e-defter olarak tutulması için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Teknik Hazırlık: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) yayınladığı XML şeması ve XSLT dosyası incelenerek yazılım tarafında ön hazırlık yapılır. 2. Başvuru: e-defter uygulamasına geçiş, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın edefter.gov.tr adresi üzerinden yapılır. 3. Format ve Standartlara Uyum: Defter, GİB tarafından belirlenen format ve standartlara uygun olarak hazırlanır. 4. Zaman Damgası ve Yükleme: Defter, zaman damgası ile imzalanır ve e-defter sistemine yüklenir. Envanter defterinin e-defter olarak tutulması, 31 Aralık 2024 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan Elektronik Defter Tebliği (Sıra No: 6) ile isteğe bağlı hale getirilmiştir. Envanter defteri tutarken dikkat edilmesi gereken bazı genel kurallar: Defter kayıtları Türkçe ve Türk para birimi kullanılarak tutulur. Kayıtlar eksiksiz, düzenli ve zamanında yapılır. Kayıtlar arasında boşluk bırakılmaz ve sayfalar koparılmaz.
    A Turkish accountant smiles while organizing digital files on a sleek laptop, surrounded by stacks of unused paper ledgers and a small potted plant, symbolizing efficiency and eco-friendliness.

    E deftere geçmenin avantajları nelerdir?

    E-deftere geçmenin bazı avantajları: Maliyet tasarrufu: Kağıt, mürekkep, dosya ve fiziksel arşivleme maliyetleri ortadan kalkar. Yasal uyumluluk ve güvenilirlik: Kayıtlar, dijital imza, mali mühür veya uyumlu yazılım imzasıyla onaylanır ve yasal denetim süreçlerini kolaylaştırır. Pratik erişim ve denetim: Elektronik ortamda saklanan defterlere istenilen zaman ve yerden erişim sağlanır, bu da vergi denetimleri sırasında ilgili kayıtların hızla temin edilmesini sağlar. Çevre dostu çözüm: Kağıt kullanımını tamamen ortadan kaldırır ve çevreye duyarlı bir yaklaşım sunar. Operasyonel verimlilik: Kayıt oluşturma, düzenleme, onaylama ve raporlama süreçleri hızlanır. Dijital dönüşüme katkı: İşletmelerin dijital dönüşüm sürecine uyum sağlamasını kolaylaştırır.

    Defter tasdiki yaptırılmazsa ne olur?

    Defter tasdikinin yaptırılmaması durumunda ortaya çıkabilecek bazı sonuçlar: Usulsüzlük cezası: Vergi Usul Kanunu'na göre, tasdiki mecburi olan defterlerden herhangi birinin tasdik işleminin süresinin sonundan başlayarak bir ay içinde yaptırılmış olması durumunda II. derece usulsüzlük cezası uygulanır. Re'sen vergi tarhiyatı: Tasdik ettirilmemiş defterler nedeniyle re'sen vergi tarhiyatı yapılabilir. KDV indirimlerinin reddi: Tasdik ettirilmemiş defterlere kaydedilen faturalarda yer alan katma değer vergileri indirim konusu yapılamaz. Ticari defterlerin delil niteliği kaybı: Ticari defterler, mahkemelerde tacirin lehine delil olarak kullanılamaz. İdari para cezası: Türk Ticaret Kanunu'na göre, kapanış tasdiki yaptırmayanlara idari para cezası uygulanır. Taksiratlı müflis sayılma: İcra ve İflas Kanunu'na göre, kapanış tasdiki yaptırmayanlar iflas ettikleri takdirde taksiratlı müflis sayılırlar ve iki aydan bir yıla kadar hapis cezası ile cezalandırılırlar. Konkordato talebinin reddi: İcra ve İflas Kanunu'na göre, konkordato talep eden borçlunun verdiği projede, Türk Ticaret Kanunu gereğince tutulması zorunlu defterlerin tutulmuş olup olmadığı gösterilir ve kapanış tasdiki yaptırmayan tacirin talebi reddedilebilir.

    E defter terkten sonra tekrar nasıl açılır?

    E-defter uygulamasını terk ettikten sonra tekrar açmak için, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) başvuru yapmak gerekmektedir. Başvuru sırasında aşağıdaki belgeler sunulur: e-Defter Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi'nin imzalı aslı; Tüzel kişiler için, başvuru formunu imzalayan kişilerin yetkili olduğunu gösteren şirket imza sirkülerinin noter tasdikli örneği; Yazılımın uyumluluk onayı almış olduğuna dair bilgiler. Ayrıca, e-defterlerin oluşturulması sırasında uyumluluk onayı almamış bir yazılım kullanılacaksa, ilgili belge ve bilgiler de sunulmalıdır.

    Defter Tasdikleri zorunlu mu?

    Evet, defter tasdikleri zorunludur. Defter tasdiki, işletmelerin yasal olarak tutmak zorunda olduğu muhasebe defterlerinin noter veya yetkili kurumlarca onaylanması işlemidir. Tasdik edilmesi gereken başlıca defterler şunlardır: yevmiye defteri; defteri kebir; envanter defteri; işletme defteri; pay defteri (şirketlerde). Tasdik zamanları kaçırıldığında, defter o dönem için hukuken geçersiz sayılır ve vergi incelemesinde kayıtlar delil olarak kabul edilmez.