• Buradasın

    E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-Arşiv faturanın gider olarak işlenmesi, faturanın alındığı işletmenin muhasebe sistemine ve kullandığı yazılımlara göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak aşağıdaki adımlar izlenir:
    1. Fatura Bilgilerinin Girilmesi: E-Arşiv faturanın içeriği, satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar gibi bilgilerle doldurulur 12.
    2. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen E-Arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) otomatik olarak raporlanır 13.
    3. Muhasebe Programında Kayıt: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden faturayı kaydederek dijital ortamda saklar 13.
    4. Vergi İndirimi: E-Arşiv fatura, yasal geçerliliği olan bir belge olduğu için vergi matrahının hesaplanmasında gider olarak kabul edilir 4.
    Bu süreçte, faturanın doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydedilmesi, vergi mevzuatına uyum açısından önemlidir.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-Arşiv fatura kesilmezse ne olur?

    E-Fatura mükellefine e-Arşiv fatura kesilmesi durumunda aşağıdaki sonuçlar ortaya çıkar: 1. Fatura Geçersiz Sayılır: E-Arşiv fatura, e-Fatura mükellefine kesildiği için yasal geçerliliği olmayan bir belge olarak kabul edilir. 2. Cezai İşlem Uygulanır: Vergi Usul Kanunu'na göre "yanlış belge düzenleme" kapsamında usulsüzlük veya özel usulsüzlük cezaları kesilir. 3. Düzeltme Gerekir: Hatalı faturanın iptal edilip, doğru formatta e-Fatura düzenlenmesi gerekir. Bu nedenle, e-Fatura sistemine kayıtlı firmalar arasındaki tüm faturalaşma işlemlerinin sadece e-Fatura sistemi üzerinden yapılması zorunludur.

    E-Arşiv fatura kesmek için program şart mı?

    Evet, e-Arşiv fatura kesmek için özel bir program veya hizmet kullanmak şarttır. Bu programlar, fatura bilgilerini girip düzenlemenize ve faturayı elektronik olarak oluşturmanıza olanak tanır.

    LUCA e-fatura ve e-Arşiv fatura nasıl muhasebeleştirilir?

    LUCA'da e-Fatura ve e-Arşiv faturalarının muhasebeleştirilmesi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Ticari Yazılım Üyeliği: LUCA Net veya LUCA KOZA ticari yazılımlarına üye olunmalıdır. 2. İŞNET Entegratörlüğü: E-Arşiv faturalarının gönderimi için İŞNET A.Ş. ile entegratörlük anlaşması yapılmalıdır. 3. Fatura Sorgulama ve Görüntüleme: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın web servis erişimi ile LUCA Muhasebe Yazılımına alış ve satış faturaları sorgulanabilir, görüntülenebilir ve muhasebeleştirilebilir. 4. Akıllı Entegrasyon Noktası: Muhasebe modülü içinde "Akıllı Entegrasyon Noktası" üzerinden e-Arşiv satış ve alış faturaları işlemleri yapılır. 5. Parametre Tanımlamaları: Fatura muhasebeleştirme işlemleri için gerekli parametreler (vergi kodları, muhasebe hesap kodları vb.) tanımlanmalıdır. 6. Fiş Oluşturma: Tanımlamalar yapıldıktan sonra e-Fatura veya e-Arşiv dosyalarından muhasebe fişleri oluşturulabilir.

    E-Arşiv fatura nasıl gönderilir?

    E-Arşiv fatura göndermek için iki ana yöntem bulunmaktadır: 1. GİB Portal Üzerinden: - Düzenlenen e-arşiv faturayı SMS ile onaylayın. - Faturayı ZIP dosyası olarak bilgisayarınıza indirin. - ZIP dosyası içerisindeki HTML uzantısına sahip dosyayı tarayıcınızda açın. - "Yazdır" seçeneğine tıkladıktan sonra "PDF olarak Yazdır" seçeneğini kullanarak PDF formatında dosya oluşturun. - Oluşturduğunuz PDF dosyasını alıcıya mail olarak iletebilirsiniz. 2. Özel Entegratör Aracılığıyla: - E-arşiv sistemine girerek, göndermek istediğiniz faturayı hiç indirmeden direkt olarak mail olarak iletebilirsiniz.

    E-arşiv ihraç kayıtlı fatura nasıl düzenlenir?

    E-arşiv ihraç kayıtlı fatura düzenlemek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. İhracat Sözleşmesini Hazırlayın: İhracatçı ve alıcı arasında, satılacak malların türü, miktarı, fiyatı ve teslim koşullarını içeren bir sözleşme yapılmalıdır. 2. Gümrük Beyannamesi Düzenleyin: İhracat işlemi için gerekli olan gümrük beyannamesi hazırlanmalı ve gümrük idaresine sunulmalıdır. 3. İhracatçı ve Alıcı Bilgilerini Toplayın: Faturada yer alacak ticaret ünvanı, adres, vergi numarası gibi bilgiler eksiksiz ve doğru bir şekilde toplanmalıdır. 4. Ürün Detaylarını Belirleyin: İhraç edilecek ürünlerin adı, miktarı, birim fiyatı ve toplam tutarı gibi detaylar belirlenmeli ve faturada yer almalıdır. 5. Vergi Oranı ve Muafiyet Durumunu Tespit Edin: KDV Kanunu’nun ilgili maddeleri gereğince KDV hesaplanmamalıdır. 6. Faturayı Düzenleyin: Toplanan tüm bilgiler ışığında, ihraç kayıtlı e-arşiv fatura düzenlenmelidir. 7. İlgili Belgeleri Ekleyin: Faturaya, ihracat sözleşmesi, gümrük beyannamesi ve diğer gerekli belgeler eklenmelidir. 8. Faturayı Onaylayın: Fatura, yetkili kişiler tarafından imzalanmalı ve kaşelenmelidir. 9. Faturayı Gümrüğe Sunun: Onaylanmış fatura ve ekleri, gümrük idaresine sunulmalıdır. 10. Vergi İadesi İçin Başvurun: İhraç kayıtlı satışlarda, ihracatçı ihraç tarihinden itibaren belirli bir süre içinde vergi dairesine başvurarak ihracatta KDV iadesi talep edebilir.

    E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?

    E-fatura ve e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Alıcı Durumu: E-fatura, sadece e-fatura mükellefi olan işletmeler arasında düzenlenirken, e-arşiv fatura e-fatura mükellefi olmayan işletmelere veya kişilere kesilir. 2. Gönderim ve Saklama: E-fatura sadece elektronik ortamda gönderilir ve saklanır, kağıt çıktısı geçerli sayılmaz. 3. GİB Bildirimi: E-fatura, gönderildiğinde eş zamanlı olarak Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) bildirilir. 4. Format: E-faturanın formatı ve içeriği GİB tarafından belirlenirken, e-arşiv faturada istenilen format kullanılabilir. 5. İptal Süreci: E-faturanın iptali sadece alıcının reddi veya iadesi ile mümkünken, e-arşiv faturanın iptali için 7 günlük bir süre vardır ve GİB'e rapor edilmesi gerekmektedir.

    E-Arşiv fatura kimlere kesilir?

    E-Arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan gerçek ve tüzel kişilere elektronik ortamda kesilen fatura türüdür. E-Arşiv fatura kesme zorunluluğu olan kişiler ise şunlardır: - Yıllık ciro limiti aşanlar: İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve satış hasılatları 5 milyon TL ve üzerinde olan mükellefler. - Gönüllü geçiş yapanlar: E-fatura uygulamasına geçiş yapmış tüm mükellefler, zorunluluk dışında da e-arşiv fatura kullanabilirler. Ayrıca, bir gün içinde vergi mükellefi olmayan kişilere yönelik düzenlenen faturaların toplam tutarı 5.000 TL’yi aştığı takdirde, bu faturaların da e-arşiv olarak düzenlenmesi gerekmektedir.