• Buradasın

    Kontrollü ve kontrolsüz doküman nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Kontrollü ve kontrolsüz dokümanlar, kalite yönetim sistemi (KYS) içinde kullanılan iki temel doküman türüdür 12.
    Kontrollü dokümanlar:
    • KYS içinde gerektiğinde güncellenmesi zorunlu olan,
    • Doğruluğu, güncelliği ve içeriği onaylanmış,
    • Yayınlanması, dağıtımı ve değişikliği sadece yetkili kişilerce yapılabilen dokümanlardır 13.
    Kontrolsüz dokümanlar:
    • Güncelliği garanti altına alınmamış,
    • Bilgilendirme amaçlı dokümanlardır 23.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Doküman analizinde nelere bakılır?

    Doküman analizinde aşağıdaki unsurlar incelenir: 1. İçerik Analizi: Metinlerdeki belirli kelimelerin, temaların veya sembollerin sıklığını inceleyerek anlam çıkarma. 2. Tematik Analiz: Metinleri belirli temalar etrafında gruplamak ve ana fikirleri çıkarmak. 3. Frekans Analizi: Metinlerdeki kelimelerin veya ifadelerin ne sıklıkta geçtiğini inceleyerek anahtar noktaları ortaya çıkarmak. 4. Bağlamsal Analiz: Belgenin yaratılış koşullarını ve tarihsel bağlamını inceleyerek anlamını ve önemini anlamak. 5. Karşılaştırmalı Analiz: Birden fazla belgeyi karşılaştırarak benzerlikleri, farklılıkları ve eğilimleri belirlemek. 6. Görsel Analiz: Belgelerdeki görsel unsurları (görseller, grafikler) yorumlayarak gömülü mesajları ve ikna edici teknikleri anlamak. 7. İstatistiksel Analiz: Sayısal verileri analiz ederek eğilimleri, ilişkileri ve kalıpları ortaya çıkarmak. Bu yöntemler, doküman analizinin edebiyat, hukuk, pazar araştırması ve sosyal bilimler gibi çeşitli alanlarda kullanılmasını sağlar.

    Kaç çeşit yasal doküman vardır?

    Yasal dokümanlar çeşitli şekillerde sınıflandırılabilir, bunlardan bazıları şunlardır: 1. Kanunlar: Genel, nesnel ve kişilik dışı hukuk kurallarının bütünüdür. 2. Faturalar: Ticari işlemlerin finansal ispatı olarak kullanılan belgelerdir. 3. ISO Belgeleri: Uluslararası kabul görmüş standartlara uygun olarak çalıştığını gösteren belgelerdir. 4. Talimatlar, rehberler ve formlar: Tek bir faaliyetin işlem basamaklarını içeren, yol gösterme ve bilgilendirme amaçlı dokümanlardır.

    Doküman nedir?

    Doküman, herhangi bir işlemin metotlarını açıklayan veya okuyanın izleyeceği adımları gösteren elektronik ya da yazılı belgeler anlamına gelir.

    Doküman ve belge aynı şey mi?

    Doküman ve belge aynı şeyi ifade etmez, ancak birbirleriyle ilişkilidirler. Doküman, bilgiyi kaydeden ve ileten herhangi bir yazılı, basılı veya elektronik materyaldir. Belge ise, genellikle yasal veya resmi amaçlarla kullanılan, belirli bir formata ve içeriğe sahip bir tür dokümandır.

    Doküman incelemesi hangi belgelerden oluşur?

    Doküman incelemesi, araştırma konusuyla ilgili çeşitli yazılı ve görsel belgelerden oluşur. Bu belgeler arasında şunlar yer alır: Kitaplar ve tezler: Araştırma konusu ile ilgili temel bilgileri sunar. Makaleler ve dergiler: Güncel akademik gelişmeleri ve spesifik konuları ele alır. Gazeteler ve raporlar: Güncel olaylar ve resmi veriler hakkında bilgi verir. Kişisel belgeler: Günlükler, mektuplar gibi bireysel deneyim ve görüşler sunan kaynaklardır. Görsel materyaller: Fotoğraflar, videolar, filmler gibi kaynaklar da araştırmalarda önemli veriler sağlayabilir. Ayrıca, arşiv kayıtları, ses kayıt materyalleri ve kurumsal yazışmalar da doküman incelemesinin kapsamına girebilir.

    Kontrol çeşitleri nelerdir?

    Kontrol çeşitleri genel olarak iki kategori altında incelenir: fiziksel kontrol ve mantıksal kontrol. Fiziksel kontrol türleri şunlardır: - Otomasyon sistemi: Endüstriyel tesislerde kullanılan, belirli bir süreci veya sistemleri kontrol etmek için programlanabilir cihazlar. - Kumanda panelleri: Elektrik, su veya gaz gibi sistemleri kontrol etmek için kullanılan kontrol panelleri. - Uzaktan kumanda: İşlevleri uzaktan kontrol etmek için kullanılan cihazlar. Mantıksal kontrol türleri ise şunlardır: - Programlanabilir Mantık Kontrolcüleri (PLC): Endüstriyel süreçleri kontrol etmek için kullanılan özel amaçlı bilgisayarlar. - Mikroişlemci tabanlı kontrol sistemleri: Belirli bir algoritmayı takip ederek kontrol işlemlerini gerçekleştiren sistemler. - Bilgisayar tabanlı kontrol sistemleri: Karmaşık kontrol işlemleri için kullanılan, genellikle endüstriyel otomasyon, trafik kontrolü ve bina otomasyonu gibi alanlarda yer alan sistemler. Ayrıca, yönetim sürecinde kontrol fonksiyonu üç şekilde de incelenebilir: ön kontrol, süreç kontrolü ve son kontrol.

    Doküman yönetim sistemi nedir?

    Doküman Yönetim Sistemi (DYS), belgelerin dijital ortamda düzenlenmesini, saklanmasını ve kolayca erişilebilir hale getirilmesini sağlayan bir yazılım çözümüdür. DYS'nin temel özellikleri şunlardır: - Merkezi depolama: Tüm belgeler tek bir platformda toplanır. - Arama ve filtreleme: Anahtar kelimeler veya filtreleme seçenekleri ile belgeler saniyeler içinde bulunabilir. - Versiyon kontrolü: Belgelerde yapılan değişiklikler sistem tarafından otomatik olarak kaydedilir. - Kullanıcı yetkilendirme: Belgeler yalnızca yetkili kişiler tarafından görüntülenebilir veya değiştirilebilir. - Entegrasyon: Kurumsal kaynak planlama (ERP) veya müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) gibi diğer yazılımlarla uyumlu çalışabilir. DYS'nin kullanım alanları sağlık, finans, eğitim, hukuk ve imalat gibi çeşitli sektörleri kapsar.