• Buradasın

    Kontrollü ve kontrolsüz doküman nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Kontrollü doküman, Kalite Yönetim Sistemi (KYS) içinde gerektiğinde güncellenmesi zorunlu olan, doğruluğu, güncelliği ve içeriği onaylanmış, yayınlanması, dağıtımı ve değişikliği sadece yetkili kişilerce yapılabilen dokümanlardır 124.
    Kontrolsüz doküman ise güncelliği garanti altına alınmamış bilgilendirme amaçlı dokümanlardır 23.
    Kontrolsüz dokümanların üzerinde kırmızı renkli “KONTROLSÜZ KOPYA” kaşesi veya filigran basılır 14.
    Örnekler:
    • Kontrollü doküman: Prosedürler, talimatlar, planlar 123.
    • Kontrolsüz doküman: Kanun, yönetmelik, genelgeler, ulusal/uluslararası standartlar 14.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Kontrol çeşitleri nelerdir?

    Kontrol çeşitleri şu şekilde sınıflandırılabilir: Uygulama düzeyine göre kontroller: Organizasyon düzeyi kontroller. Süreç düzeyi kontroller. İşlem düzeyi kontroller. Yapısına göre kapalı çevrim denetim sistemleri: Bilgisayarlı denetim sistemi. Elektromekanik denetim sistemi. Hidrolik denetim sistemi. Pnömatik denetim sistemi. Kontrol yöntemleri: Açık çevrim kontrol yöntemi. Kapalı çevrim kontrol yöntemi. Kontrol elemanları: İki konumlu veya açık-kapalı kontrol elemanı. Orantı kontrol elemanı. İntegral kontrol elemanı. Orantı+integral elemanı. Orantı+diferansiyel kontrol elemanı. Kendi kendine kontrol eden sistemler. Sürekli zaman ve ayrık zamanlı kontrol sistemleri. SISO ve MIMO kontrol sistemleri.

    Doküman yönetim sistemi nedir?

    Doküman yönetim sistemi (DYS), belgelerin elektronik ortamda saklanması, düzenlenmesi, paylaşılması ve yönetilmesini sağlayan bir yazılım sistemidir. DYS'nin bazı özellikleri şunlardır: Dijital depolama. Belge düzenleme. Belge arama. Versiyon kontrolü. Erişim kontrolü. Güvenlik ve şifreleme. Belge paylaşımı. İzleme ve raporlama. DYS, kamu kurumları, finans sektörü, sağlık sektörü ve üretim-distribution şirketleri gibi çeşitli sektörlerde kullanılmaktadır.

    Doküman incelemesi hangi belgelerden oluşur?

    Doküman incelemesi, araştırma konusuyla ilgili çeşitli belgelerden oluşur. Bu belgeler şunlardır: Kitaplar ve raporlar. Dergiler ve makaleler. Tezler. Gazeteler ve raporlar. Kişisel belgeler. Görsel materyaller. Ayrıca, resmi kayıtlar, yönergeler, şirket organizasyon şemaları, üye listeleri, vergi iadeleri, toplantı tutanakları, yıllık raporlar, mali bildirimler gibi belgeler de doküman incelemesi kapsamında değerlendirilir. Doküman incelemesi, sadece yazılı belgeleri değil, aynı zamanda grafik temelli kaynakları (haritalar, şemalar, grafikler) da kapsar.

    Kimlik Yönetimi ve Erişim Kontrolü Nedir?

    Kimlik Yönetimi (Identity Management), kullanıcıların kimliklerini doğrulamak, yetkilendirmek ve erişimlerini yönetmek için bir dizi politika, teknoloji ve süreci içerir. Erişim Kontrolü (Access Control) ise, bir kaynağa erişmeye çalışan kişinin kimliğinin ve bu kişinin hangi kaynaklara erişim iznine sahip olduğunun takip edilmesidir. Kimlik ve Erişim Yönetimi (IAM), hem veri depolama merkezlerinde hem de buluttaki tüm kurumsal kaynaklarda kullanıcı kimliklerinin ve yetkilerinin uçtan uca yaşam döngüsünü yönetir. IAM'nin temel işlevleri şunlardır: Kimlik yönetişimi: Kullanıcı hesabı yaşam döngüsünü yönetir. Erişim yönetimi: Birleşik erişim politikalarını kontrol eder. Dizin hizmetleri: Merkezi ve konsolide edilmiş kimlik bilgileri yönetimi ve senkronizasyonu sağlar. Kullanıcı yetkilendirmesi: Yeni kullanıcı hesaplarının oluşturulmasını ve atanmasını otomatik hale getirir. Kimlik analitiği: Şüpheli kimlik aktivitelerini tespit edip engeller.

    Dokümantasyon ve doküman arasındaki fark nedir?

    Dokümantasyon ve doküman arasındaki temel farklar şunlardır: Doküman: Resmi belge niteliği taşımayan, ancak kurumsal aktivitelerin gerçekleşmesinde kullanıcıların bilgi amaçlı olarak kullanabilecekleri kaynakları ifade eder. Dokümantasyon: Dokümanların toplanması, sınıflandırılması, düzenlenmesi ve kolayca yararlanılabilecek şekilde saklanması süreçlerini kapsar. Özetle, doküman bireysel bilgi veya nesneleri ifade ederken, dokümantasyon bu belgelerin yönetim süreçlerini kapsar.

    Doküman yönetimi nasıl yapılır?

    Doküman yönetimi, belgelerin oluşturulması, sınıflandırılması, saklanması, korunması ve imha edilmesi gibi aşamaları kapsar. İşte doküman yönetiminin nasıl yapılacağına dair bazı adımlar: Doküman hedeflerinin belirlenmesi. Doküman süreçlerinin tanımlanması. Uygun çözüm modelinin düşünülmesi. Doküman yönetimi yazılımlarının seçilmesi. Doküman yönetimi politikalarının ve prosedürlerinin oluşturulması. Eğitimlerin verilmesi.

    Doküman analizinde nelere bakılır?

    Doküman analizinde aşağıdaki unsurlar incelenir: 1. İçerik Analizi: Metinlerdeki belirli kelimelerin, temaların veya sembollerin sıklığını inceleyerek anlam çıkarma. 2. Tematik Analiz: Metinleri belirli temalar etrafında gruplamak ve ana fikirleri çıkarmak. 3. Frekans Analizi: Metinlerdeki kelimelerin veya ifadelerin ne sıklıkta geçtiğini inceleyerek anahtar noktaları ortaya çıkarmak. 4. Bağlamsal Analiz: Belgenin yaratılış koşullarını ve tarihsel bağlamını inceleyerek anlamını ve önemini anlamak. 5. Karşılaştırmalı Analiz: Birden fazla belgeyi karşılaştırarak benzerlikleri, farklılıkları ve eğilimleri belirlemek. 6. Görsel Analiz: Belgelerdeki görsel unsurları (görseller, grafikler) yorumlayarak gömülü mesajları ve ikna edici teknikleri anlamak. 7. İstatistiksel Analiz: Sayısal verileri analiz ederek eğilimleri, ilişkileri ve kalıpları ortaya çıkarmak. Bu yöntemler, doküman analizinin edebiyat, hukuk, pazar araştırması ve sosyal bilimler gibi çeşitli alanlarda kullanılmasını sağlar.