• Buradasın

    Doküman incelemesi hangi belgelerden oluşur?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Doküman incelemesi, araştırma konusuyla ilgili çeşitli belgelerden oluşur 13. Bu belgeler şunlardır:
    • Kitaplar ve raporlar 13. Araştırma konusuyla ilgili temel bilgileri sunan kaynaklardır 3.
    • Dergiler ve makaleler 3. Güncel akademik gelişmeleri ve spesifik konuları ele alır 3.
    • Tezler 3. Yüksek lisans ve doktora çalışmaları, belirli konularda derinlemesine araştırma sağlar 3.
    • Gazeteler ve raporlar 3. Güncel olaylar ve resmi veriler hakkında bilgi verir 3.
    • Kişisel belgeler 3. Günlükler, mektuplar gibi bireysel deneyim ve görüşler sunan kaynaklardır 3.
    • Görsel materyaller 3. Fotoğraflar, videolar, filmler gibi kaynaklar da araştırmalarda önemli veriler sağlayabilir 3.
    Ayrıca, resmi kayıtlar, yönergeler, şirket organizasyon şemaları, üye listeleri, vergi iadeleri, toplantı tutanakları, yıllık raporlar, mali bildirimler gibi belgeler de doküman incelemesi kapsamında değerlendirilir 25.
    Doküman incelemesi, sadece yazılı belgeleri değil, aynı zamanda grafik temelli kaynakları (haritalar, şemalar, grafikler) da kapsar 1.

    Konuyla ilgili materyaller

    Talimat dosyasında hangi belgeler olur?

    Talimat dosyasında genellikle aşağıdaki belgeler bulunur: 1. Başlık ve Tanım: Talimat dosyasının adı ve ilgili sürecin kısa bir tanımı. 2. Amaç: Belge ile ulaşılmak istenen hedeflerin açık bir şekilde belirtilmesi. 3. Kapsam: Belgenin hangi süreçleri veya görevleri kapsadığını belirtir. 4. Sorumluluklar: Bu sürecin kimler tarafından yürütüleceği ve hangi rollerin olduğunu açıklar. 5. Adım Adım Talimatlar: Sürecin nasıl gerçekleştirileceğine dair detaylı, adım adım talimatlar. 6. Gereken Araçlar ve Malzemeler: Sürecin gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan araç ve malzemelerin listesi. 7. Gözden Geçirme ve Güncelleme Tarihleri: Belgenin ne zaman gözden geçirileceği ve güncellenmesi gerektiği bilgisi. Ayrıca, hukuki talimat dosyalarında tanık ifadelerinin alınması, yakalama, arama ve el koyma gibi yasal işlemleri içeren belgeler de yer alabilir.

    Doküman yönetimi nasıl yapılır?

    Doküman yönetimi, belgelerin oluşturulması, sınıflandırılması, saklanması, korunması ve imha edilmesi gibi aşamaları kapsar. İşte doküman yönetiminin nasıl yapılacağına dair bazı adımlar: Doküman hedeflerinin belirlenmesi. Doküman süreçlerinin tanımlanması. Uygun çözüm modelinin düşünülmesi. Doküman yönetimi yazılımlarının seçilmesi. Doküman yönetimi politikalarının ve prosedürlerinin oluşturulması. Eğitimlerin verilmesi.

    Doküman analizinde nelere bakılır?

    Doküman analizinde aşağıdaki unsurlar incelenir: 1. İçerik Analizi: Metinlerdeki belirli kelimelerin, temaların veya sembollerin sıklığını inceleyerek anlam çıkarma. 2. Tematik Analiz: Metinleri belirli temalar etrafında gruplamak ve ana fikirleri çıkarmak. 3. Frekans Analizi: Metinlerdeki kelimelerin veya ifadelerin ne sıklıkta geçtiğini inceleyerek anahtar noktaları ortaya çıkarmak. 4. Bağlamsal Analiz: Belgenin yaratılış koşullarını ve tarihsel bağlamını inceleyerek anlamını ve önemini anlamak. 5. Karşılaştırmalı Analiz: Birden fazla belgeyi karşılaştırarak benzerlikleri, farklılıkları ve eğilimleri belirlemek. 6. Görsel Analiz: Belgelerdeki görsel unsurları (görseller, grafikler) yorumlayarak gömülü mesajları ve ikna edici teknikleri anlamak. 7. İstatistiksel Analiz: Sayısal verileri analiz ederek eğilimleri, ilişkileri ve kalıpları ortaya çıkarmak. Bu yöntemler, doküman analizinin edebiyat, hukuk, pazar araştırması ve sosyal bilimler gibi çeşitli alanlarda kullanılmasını sağlar.

    Arşiv ve dokümantasyon arasındaki fark nedir?

    Arşiv ve dokümantasyon arasındaki temel farklar şunlardır: Amaç: Dokümantasyon, bilgi kaydetme ve düzenleme sürecini ifade ederken, arşivleme bu sürecin sonucunda elde edilen belgelerin saklanması ve korunmasıdır. Kapsam: Dokümantasyon, genel olarak bir bilgi alanının veya konunun belgelerini toplamayı içerirken, arşivleme daha çok belirli bir kurum veya kuruluşun belgelerini kapsar. Kullanıcı Çevresi: Kütüphane tipi dokümantasyon merkezleri, genellikle eğitim ve araştırmaya yardımcı olmak amacıyla geniş bir kullanıcı kitlesine hizmet verir. Bilgi Niteliği: Arşivlenen bilgiler, genellikle daha uzun süreli saklama ve koruma gerektirir, çünkü bunlar tek nüshadır ve yayınlar gibi birçok yerde bulunmaz. Bu farklılıklar, arşiv ve dokümantasyonun birbirini tamamlayan ancak farklı işlevlere sahip süreçler olduğunu gösterir.

    Doküman yönetim sistemi nedir?

    Doküman yönetim sistemi (DYS), belgelerin elektronik ortamda saklanması, düzenlenmesi, paylaşılması ve yönetilmesini sağlayan bir yazılım sistemidir. DYS'nin bazı özellikleri şunlardır: Dijital depolama. Belge düzenleme. Belge arama. Versiyon kontrolü. Erişim kontrolü. Güvenlik ve şifreleme. Belge paylaşımı. İzleme ve raporlama. DYS, kamu kurumları, finans sektörü, sağlık sektörü ve üretim-distribution şirketleri gibi çeşitli sektörlerde kullanılmaktadır.

    ISO 9001 belgesi için hangi dokümanlar gerekli?

    ISO 9001 belgesi için gerekli dokümanlar şunlardır: 1. Kalite Yönetim Sistemi El Kitabı: Kalite standartlarının sürdürülebilir olması için gerekli akış şemasını içerir. 2. Kalite Politikası ve Hedefleri: Kalitenin nasıl gerçekleşeceği konusunda ölçülebilir faaliyetleri kapsar. 3. Prosedürler ve Talimatlar: ISO 9001 standartlarına uygun, işletmenin tüm önemli süreçlerini kapsayan prosedürler ve talimatları içermelidir. 4. İç Denetim Kayıtları: Kalite yönetim sisteminin etkinliğini ve uygunluğunu değerlendirmek için yapılan düzenli denetimleri içerir. 5. Düzeltici ve Önleyici Faaliyet Kayıtları: İşletmelerin uygunsuzlukları tespit etmelerini ve düzeltici/önleyici faaliyetler yoluyla bunları gidermelerini gerektirir. 6. Eğitim ve Yeterlilik Kayıtları: Çalışanların eğitimi ve yeterlilikleri, ISO 9001 standartlarına uyum sağlamak için kritik öneme sahiptir. 7. Tedarikçi Değerlendirme Kayıtları: Tedarikçilerin değerlendirilmesini ve satın alınan hizmetlerin denetimlere uygun belgelerle desteklenmesini içerir. Ayrıca, başvuru sırasında Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi, Vergi Levhası, Faaliyet Belgesi ve başvuru formu gibi genel evraklar da gereklidir.

    Döküman ve belge aynı şey mi?

    Evet, doküman ve belge aynı anlama gelir. Doküman, gündelik hayatta belge ile aynı anlamda kullanılsa da, resmi belge niteliği taşımayan ancak kurumsal aktivitelerin gerçekleşmesinde kullanıcıların bilgi amaçlı olarak kullanabilecekleri kaynakları ifade eder. Belge ise, herhangi bir bireysel veya kurumsal fonksiyonun yerine getirilmesi için alınmış ya da bu fonksiyonun sonucunda üretilmiş, içerik, ilişki ve format ile ait olduğu fonksiyon için delil teşkil eden kayıtlı bilgi aracıdır. Bu iki kelime bazen eş anlamlı olarak da kullanılır.