İş sağlığı ve güvenliği ihtar tutanağı tutmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Başlık ve Tarih: Tutanağın başlığı ve düzenlendiği tarih belirtilir. 2. İşyerinin Bilgileri: İşyerinin unvanı, faaliyet konusu ve adresi yazılır. 3. Çalışanın Bilgileri: İhtar edilen çalışanın adı, soyadı, işyeri numarası, T.C. kimlik numarası ve bölümü yazılır. 4. İhlalin Konusu: İş sağlığı ve güvenliği kurallarına aykırı olan ihlalin ne olduğu detaylı olarak yazılır. 5. Tanıklar: İhlalin tanıklarının adı, soyadı, işyeri numarası, T.C. kimlik numarası ve bölümleri belirtilerek imzaları alınır. 6. Bölüm Sorumlusunun İmzası: Bölüm sorumlusunun adı, soyadı ve imzası eklenir. Bu tutanak, olay anında orada bulunan kişiler tarafından imzalanmalı ve resmi makamlara karşı ispat niteliği taşımalıdır.