StokYönetimi

Metal stok rafı, ürün sayısı ve ürün çeşidinin fazla olduğu depolarda kullanılan, ürünlerin karışmadan depolanmasını sağlayan bir sistemdir. Özellikleri: Dayanıklılık: Büyük ve ağır ürünlerin konulabilmesi için sağlam malzemelerden üretilir. Ayarlanabilirlik: Rafların yüksekliği, derinliği ve genişliği, üzerine konulacak ürünlerin boyutlarına göre ayarlanabilir. Çok yönlülük: Bölme oluşturmak için çeşitli aparatlar kullanılarak ürünlerin kategorisine göre ayrı ayrı depolanması sağlanabilir. Kullanım Alanları: Fabrikalar; Marketler ve toptancılar; Hızlı ve sık teslimat yapan şirketler.

Ürün stok ve fiyat bilgilerinin ne zaman güncellendiği, kullanılan platforma ve güncelleme yöntemine göre değişiklik gösterebilir. Trendyol: Trendyol'a aktarılan ve onaylanan ürünlerin stok ve fiyat bilgileri, eş zamana yakın bir şekilde güncellenir. Esnaf Hesap: Satış veya alış yapıldığında stoklar otomatik olarak güncellenir. Stok ve fiyat güncellemelerinin kesin sıklığı için ilgili platformun dokümantasyonuna başvurulması önerilir.

E-ticarette evrensel ürün kodu (UPC) kullanımı zorunlu değildir, ancak ürünlerin doğru bir şekilde tanımlanması, listelenmesi ve satılması için oldukça faydalıdır. UPC, özellikle uluslararası ticarette ve e-ticaret platformlarında ürünlerin takibini ve yönetimini kolaylaştırır. Türkiye'de, GTIN (Global Trade Item Number) numarası almak zorunludur ve bu numara UPC veya EAN standartlarına göre belirlenebilir.

Kritik Stok Uyarısı, stok seviyelerinin belirli bir limitin altına düştüğünü otomatik olarak bildiren bir özelliktir. Bu uyarı, çeşitli durumlarda verilebilir: E-mağazadan ürün satılması durumunda; Satış faturasına ürün eklenmesi durumunda; Teklifin tek tuşla “Teklifi Satışa Dönüştür” butonuna tıklanması; Stok hareketinin elle değiştirilip stok düşürülmesi durumunda. Kritik Stok Uyarısı sayesinde, eksik ürünler nedeniyle hizmet aksaklıklarının önüne geçilebilir.

Şeker pancarı kotasının temel nedenleri: Üretimde istikrarı sağlamak. Haksız kazançları önlemek. Çiftçi çıkarlarını korumak. 2001 yılında yürürlüğe giren Şeker Yasası ile şeker pancarı üretimine kota getirilmiştir.

E-ticaret ürün teslimatı şu şekilde olmalıdır: Çeşitli teslimat modelleri sunmak: Ücretsiz kargo, kapıda ödeme, aynı gün teslimat gibi seçenekler müşterilerin memnuniyetini artırır. Hızlı teslimat: Siparişlerin hızlı hazırlanması, depo düzeninin optimize edilmesi ve lojistik süreçlerin verimli yönetilmesi gerekir. Müşteri bilgilendirmesi: Sipariş takip sistemleri ile müşterilere anlık bilgi sağlanmalı, teslimat süresi ve durumu hakkında düzenli güncellemeler yapılmalıdır. Güvenilir kargo firması seçimi: Güvenilir, hızlı ve sipariş takip sistemi sunan firmalar tercih edilmelidir. Müşteri hizmetleri: Teslimat ekibi, müşterilerle doğru iletişim kurabilmeli ve gerektiğinde bilgilendirme yapabilmelidir. Stok yönetimi: Çok satan ürünlerin stokları düzenli olarak kontrol edilmeli ve artırılmalıdır.

Stok açılış fişi oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Zirve Masaüstü Programı: "Yeni Fiş" kaydı için "" tuşuna basılır. "Fiş No" alanına ürün kodu veya barkod girilir ve arama butonuna basılır. İlgili stok seçilerek işlem ekranına dönülür. Ürüne ait bilgiler fiş ekranına gelir. "Miktar" alanına ürünün stoktaki miktarı girilir. "Fiyat" bilgileri, ürün kartından okunarak otomatik olarak getirilir. Tüm stok kalemleri girildikten sonra "Kaydet" butonuna basılarak açılış fişi kaydedilir. 2. Evobulut: "Stok Satırları" sekmesinde "Ürün Ekle" butonuna tıklayarak stok girişi olan ürünün seçimi gerçekleştirilir. Stok seçimi yapıldığında, stok kodu, miktarı, birimi, birim fiyatı ve tutarı alanları otomatik olarak gelir. Giriş sağlanan miktar, birim, birim fiyat verilerinin girişi yapıldıktan sonra "Kaydet" butonundan kayıt işlemi tamamlanır. Stok açılış fişi oluşturmadan önce stok kartlarının tanımlanmış olması gerekir.

Kuaför toptancısı, kuaför malzemeleri satışı yapılan ticari veya kurumsal iş yerlerine, kişilere ya da başka toptancılara bu ürünlerin satışını yapar. Toptancının görevleri arasında: Satışı yapılacak kuaför malzemelerini teslim almak; Malzemelere fiyat ve özellik etiketleri asarak raflara yerleştirmek; Stok kontrolü yaparak azalan ürünlerin temini için sipariş vermek; Müşterilerin satın aldıkları ürünlerle ilgili memnuniyet ve şikâyetlerini almak, gerekli gördüklerini yetkililere iletmek; Üretim hatasından dolayı iade veya değişim talebiyle gelen müşterilerle ilgilenmek, iade ve değişim işlemlerini yapmak yer alır. Ayrıca, toptancılar, kuaför salonlarına indirimli ürünler satar; kuaförler de bu ürünleri kendi müşterilerine pazarlar.

Reddedilen irsaliye stoklara alınmaz. Reddedilen irsaliyeler, stok kayıtlarını etkilememesi için içeri alınmaz ve gelen irsaliyeler menüsünde “Yanıtlananlar” sayfasının altında listelenir.

Trendyol stok senkronizasyonunu sağlamak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Entegrasyon Araçları: NetKasam, Platin360, Sentos veya Sopyo gibi entegrasyon araçları kullanılabilir. API Bilgileri: Trendyol Partner Paneli'nden API Kullanıcı Adı ve API Şifresi (Authorization Token) alınarak entegrasyon platformuna eklenir. Ürün ve Stok Yönetimi: Ürün bilgileri (başlık, açıklama, fiyat, stok miktarı vb.) ve kategori eşleşmeleri yapılır. Sipariş Yönetimi: Trendyol'dan gelen siparişler, entegrasyon yazılımı üzerinden otomatik olarak işlenir ve fatura, kargo barkodu gibi işlemler gerçekleştirilir. Bu süreçte, entegrasyon sağlayıcısının teknik destek ekibinden yardım alınabilir.

Yarı mamul takip formu, işletmelerin üretim sürecinde tamamlanmamış ancak belirli bir üretim aşamasını geçmiş olan ürünlerini izlemek için kullandıkları bir formdur. Bu form, aşağıdaki bilgileri içerebilir: Üretim süreci maliyeti. Üretim miktarı. Üretim tarihi ve yeri. Depolama ve sevkiyat bilgileri. Yarı mamul takip formları, genellikle üretim, maliyet muhasebesi ve stok yönetimi sistemlerinde kullanılır. Bazı yarı mamul takip sistemi örnekleri: Wipelot: RFID teknolojisi kullanarak ürünlerin hareketlerini anlık olarak izler, stok seviyelerini yönetir ve üretim verimliliğini artırır. PatroFİN: Üretim sürecinde yarı mamullerin kaydını tutar ve mamullere aktarımını izler. AARO ERP: Üretim süreçlerini gerçek zamanlı olarak takip eder, stok kontrolü sağlar ve maliyet analizi yapar.

Stok açılış fişinde kullanılan hesaplar, stokun türüne ve muhasebe sistemine göre değişiklik gösterir. Tekdüzen Muhasebe Sistemi'ne göre, stok açılış fişinde kullanılabilecek bazı hesaplar şunlardır: 150 İlk Madde ve Malzeme. 152 Mamuller. 153 Ticari Mallar. 157 Diğer Stoklar. Ayrıca, stok muhasebe kodları ile entegre çalışıldığında, alış ve satış işlemleri için belirli hesap kodları kullanılır. Stok açılış fişinde kullanılacak hesaplar, muhasebe programı ve işletme politikalarına göre farklılık gösterebilir.

Stok açılış kaydı, işletmenin fiilen faaliyete geçtiği ve mükellefiyetin başladığı tarihte yapılır. Örneğin, bir işletme 23/8/2022 tarihinde mükellefiyet başlattıysa, 3/8/2022 tarihli faturası olan bir motosiklet, "Deftere Kayıt Tarihi" ve "Belge Tarihi" alanları, gelir unsurunun başlama ve işletme defterinin açılış tarihi olan 23/8/2022 olarak girilerek kaydedilmelidir. Ayrıca, stok takibi sürecine başlamadan önce, mevcut stok miktarının tam bir sayımının yapılması gerektiği de belirtilmiştir.

Just in Time (JIT) ve Just in Case (JIC) stratejileri arasındaki temel farklar şunlardır: Stok Miktarı: JIT'te minimum stok tutulur, JIC'te ise fazla stok bulundurulur. Risk Yönetimi: JIT, stoksuz kalma riskini göze alır ve tedarik zinciri kesintilerinde zorluk yaşayabilir. Üretim Planlaması: JIT, üretim sıralamasına tam zamanında uyum gerektirir, JIC ise daha esnek bir planlama sunar. JIT, maliyet avantajları sağlarken, JIC daha çok esneklik ve güvenlik sunar.

Market satış programı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Barkod Okuyucu ve Bilgisayar Temini: Barkodları okumak için barkod okuyucu ve işlemleri gerçekleştirmek için orta seviye bir bilgisayar gereklidir. 2. Yazılım Seçimi: Market satış programı olarak BenimPOS veya BarkodSis gibi yazılımlar kullanılabilir. 3. Yazılım Kurulumu: Seçilen yazılım bilgisayara kurulur ve gerekli talimatlar takip edilir. 4. Barkod Tarayıcı Bağlantısı: Barkod tarayıcı, üreticinin talimatlarına göre bilgisayara bağlanır. 5. Dokunmatik POS Kullanımı: Satış işlemleri için dokunmatik POS sistemi kullanılabilir. Bu süreçte, seçilen yazılımın özelliklerine ve kurulum talimatlarına göre adımlar değişebilir.

Gelir ve gider bakımından eksikler şunlar olabilir: Gelirlerin yanlış tahmin edilmesi. Giderlerin eksik hesaplanması. Vergi ve yasal yükümlülüklerin göz ardı edilmesi. Esnek bütçe planlamasının olmaması. Gelir ve giderlerin doğru bir şekilde yönetilmesi için gelir tablosu ve bilanço gibi finansal tabloların kullanılması önerilir.

Stok sayım ve güncelleme, işletmelerin mağaza ve depolarında tuttukları stokların doğru ve güncel kalması için yapılan denetim ve süreçlerdir. Stok sayımının temel amaçları: Stok kayıtlarının gerçek durumu yansıtmasını sağlamak. İşletmelere stoklarıyla ilgili daha derinlemesine bilgi edinmek (örneğin, hangi ürünlerin daha hızlı tükendiği). Stok güncelleme, sayım sonucunda elde edilen verilerin stok kayıtlarıyla karşılaştırılması ve gerekli düzeltmelerin yapılması sürecidir. Stok sayım ve güncelleme işlemleri, farklı yöntemlerle yapılabilir: Sürekli sayım: Her gün deponun belirli bir bölümünün sayılması. Dönemsel sayım: Belirli dönemlerde (örneğin aylık veya üç aylık) deponun belirli bölümlerinin sayılması. Örneklem sayım: Depodaki ürünlerin bir örneğinin sayılması ve bu örneklem üzerinden genel stok durumunun tahmin edilmesi.

i-Stok, stok yönetimi ve takibi için kullanılan bir yazılım veya sistem olabilir. Bu tür sistemler, işletmelere şu konularda yardımcı olur: Stok miktarını takip etme. Stok maliyetlerini belirleme. Depolama ve lojistik maliyetleri hesaplama. Geçmiş satış verilerini analiz etme. Gelecek talepleri tahmin etme. Stokların ne zaman yenilenmesi gerektiğini belirleme. Bu sayede işletmeler, stok seviyelerini optimize ederek gereksiz bozulmaları, ölü stokları ve depolama maliyetlerini önleyebilirler.

Pos rulosu genellikle 10'lu paketler halinde satılmaktadır. En az kaç adet alınması gerektiği, işletmenin ihtiyaçlarına ve kullanım yoğunluğuna bağlıdır. Toplu alım yapmak, indirim fırsatları sunabilir.

Stok devir hızı ve stok bağımlılık oranı arasındaki ilişki şu şekilde açıklanabilir: Stok devir hızı, işletmenin stoklarını bir yıl içinde kaç kez paraya dönüştürdüğünü gösterir. Stok bağımlılık oranı ise, işletmenin kısa vadeli borçlarını ödeyebilmek için stoklarının yüzde kaçının satılması gerektiğini belirtir. Dolayısıyla, stok bağımlılık oranı, stok devir hızının düşük olduğu durumlarda anlamlı hale gelir. Stok bağımlılık oranının yüksek olması, işletmenin stoklara olan bağımlılığının yüksek olduğunu ifade eder.