• Buradasın

    Stok sayım ve güncelleme nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Stok sayım ve güncelleme, işletmelerin envanterlerini doğru bir şekilde izlemek ve yönetmek için yaptıkları süreçlerdir 4.
    Stok sayım işlemi, aşağıdaki adımları içerir:
    1. Planlama: Sayımın ne zaman yapılacağı, kimlerin sorumlu olacağı ve hangi yöntemlerin kullanılacağının belirlenmesi 1.
    2. Fiziksel sayım: Tüm ürünlerin tek tek sayılması ve bu bilgilerin kaydedilmesi 13.
    3. Kayıtlarla karşılaştırma: Fiziksel sayım sonuçlarının mevcut stok kayıtlarıyla karşılaştırılması ve uyumsuzlukların tespit edilmesi 1.
    Stok güncelleme ise, sayım sonuçlarına göre stok yönetim sistemlerinin güncellenmesini ifade eder 13. Bu, gelecekteki sayımların ve günlük operasyonların daha sağlıklı yürümesini sağlar 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Kritik Stok Uyarısı Nedir?

    Kritik stok uyarısı, stok yönetiminde bir ürünün belirlenen minimum seviyenin altına düşmesi durumunda sistem tarafından verilen uyarıdır. Bu uyarı, genellikle şu durumlarda ortaya çıkar: - E-mağazadan ürün satılması; - Satış faturasına ürün eklenmesi; - Teklifin satışa dönüştürülmesi; - Stok hareketinin elle değiştirilip stokun düşürülmesi. Kritik stok uyarısı, işletmelere stoklarını yenilemeleri için hatırlatma yaparak, sipariş gecikmelerini ve müşteri memnuniyetsizliğini önlemeye yardımcı olur.

    Stok düşümü ne zaman yapılır?

    Stok düşümü, genellikle satış veya tüketim gerçekleştiğinde yapılır. Örneğin, bir ürünün satışı yapıldığında veya bir reçete için hammadde kullanıldığında stok düşümü gerçekleşir. Ayrıca, stok sayım dönemlerinde de stok düşümü yapılabilir. Sayım döneminde, fiziksel sayım ile kaydedilen stok miktarları karşılaştırılır ve gerekli düzeltmeler yapılır. Beklenmedik durumlar için de stok düşümü yapılabilir, örneğin, bir promosyondan kalan stokların veya hatalı ürünlerin stoktan çıkarılması gerektiğinde. Stok düşümü işlemleri, kullanılan muhasebe veya stok yönetim sistemine göre değişiklik gösterebilir.

    Envanter ve stok defteri aynı mı?

    Envanter defteri ve stok defteri aynı defter türlerini ifade eder. Envanter defteri, işletmenin açılışında ve her hesap döneminin sonunda, alınan ve verilen çek belgeleri, stok takibi, demirbaşlar ve kasa sayımları gibi birçok varlığın kayıt altında tutulduğu defterdir. Stok defteri ise, malların hareketini, miktarını ve değerini izleyen, stokların ayrıntılı bir şekilde takip edildiği defterdir.

    Sayım ve envanter nedeniyle stoklar neden artar?

    Sayım ve envanter nedeniyle stoklar artar çünkü bu süreçler, işletmelerin sahip oldukları kaynakları doğru bir şekilde kaydetmelerini ve stok seviyelerini kontrol altında tutmalarını sağlar. Bu artışların başlıca nedenleri şunlardır: 1. Talep Artışı: Belirli dönemlerde artan talebi karşılamak için stoklu ürünlerin piyasaya sunulması gerekir. 2. Tedarik Zinciri Yönetimi: Stok yönetimi, tedarik zincirinin verimli çalışmasını ve doğru ürünün belirlenen zamanda belirlenen yerde olmasını sağlar. 3. Maliyet Kontrolü: Stok seviyelerinin doğru belirlenmesi, aşırı stoklamayı önleyerek depolama ve diğer ilgili maliyetleri azaltır.

    Stok devir hızı ve ortalama stok hesaplama nasıl yapılır?

    Stok devir hızı ve ortalama stok hesaplama şu şekilde yapılır: 1. Stok Devir Hızı: - Formül: Stok Devir Hızı = Satılan Malların Maliyeti (SMM) / Ortalama Stok. - Ortalama Stok: (Dönem Başı Stok + Dönem Sonu Stok) / 2 formülüyle hesaplanır. 2. Örnek Hesaplama: - Satılan Malların Maliyeti: 2.000.000 TL - Dönem Başı Stok: 300.000 TL - Dönem Sonu Stok: 400.000 TL - Ortalama Stok: (300.000 + 400.000) / 2 = 350.000 TL - Stok Devir Hızı: 2.000.000 / 350.000 ≈ 5,71 Ortalama Stokta Kalma Süresi: - Formül: Ortalama Stokta Kalma Süresi = 360 / Stok Devir Hızı. - Örnek: Stok Devir Hızı 5,71 ise, Ortalama Stokta Kalma Süresi: 360 / 5,71 ≈ 63 gün Bu hesaplamalar, işletmenin stoklarını ne kadar hızlı yenilediğini ve stokta kalma süresini gösterir.

    Stok envanter listesi hangi formatta olmalı?

    Stok envanter listesi basılı veya elektronik formatta olabilir. Elektronik formatta stok envanter listesi genellikle aşağıdaki özellikleri içerir: - Önceden tanımlanmış sütunlar: Ürün adları, açıklamaları, miktarları, fiyatları ve yeniden sipariş seviyeleri için standart sütunlar. - Formüller: Toplam stok değeri, yeniden sipariş uyarıları ve satış analizi gibi hesaplamalar için yerleşik formüller. - Koşullu biçimlendirme: Düşük stok seviyeleri gibi kritik bilgileri vurgulamak için renk kodlaması gibi görsel ipuçları. - Pivot tablolar ve grafikler: Özet raporlar oluşturmak ve envanter verilerini görselleştirmek için araçlar. - Kullanıcı dostu tasarım: Kolay veri girişi ve bakımını kolaylaştırmak için. Basılı formatta ise stok kartları, her malzeme için doldurulan ve "Stok Envanter Kaydı" adlı bir klasörde saklanan dokümanlardır.

    Eczanelerde stok sayımı ne zaman yapılır?

    Eczanelerde stok sayımı, takvim yılının veya özel hesap döneminin sonu itibariyle yapılır. Ayrıca, büyük mağazalar ve eczaneler stok sayımını 3 yılda bir yapabilirler.