ResmiYazışmalar

Matbu dilekçe, belirli bir biçim ve standartlarda hazırlanmış veya basılmış dilekçe örnekleridir. Bu tür dilekçeler, resmi kurumlara veya şahıslara hitaben yazılan, talep veya şikayet içeren belgeler olarak da tanımlanabilir.

"Bilgi" ve "gereği" ifadeleri resmi yazışmalarda şu şekilde yazılır: 1. Gereği: Yazının gereğini yerine getirme durumunda olanlar, "Gereği: " kısmına yazılır. 2. Bilgi: Yazının içeriğinden bilgilendirilmesi istenenler ise "Bilgi: " kısmına yazılır. Bu ifadeler, genellikle yazının metin kısmının sonunda yer alır ve yazı alanının ortasına doğru yazılır.

Resmi yazışmalarda tekit yazısı şu şekilde yazılır: 1. Başlık ve Sayı: Yazının üst kısmına "TEKİT YAZISI" başlığı yazılır ve yanına sayı verilir. 2. Tarih ve Gönderilen Makam: Tarih ve yazının gönderileceği makam bilgileri yazılır. 3. Konu: "Konu:" yan başlığından sonra, yazının konusu anlamlı ve özlü bir şekilde ifade edilir. 4. İlgi: Daha önce yazılmış bir yazıya ek veya karşılık olduğunu belirten bölümdür, "İlgi:" yan başlığı yazı alanının soluna küçük harflerle yazılır. 5. Metin: Tekit yazısının metni, yazının ivediliğinin neden bir an önce yerine getirilmesi gerektiğini açıklar. 6. İmza: Metnin bitiminden itibaren uygun boşluk bırakılarak yazıyı imzalayacak makamın adı, soyadı ve unvanı yazılır. Tekit yazısı, resmi yazılara uygun sürede cevap verilmemesi durumunda ilgili kurum veya kuruluşlara yazılır.

Dilekçe yazarken resmi, saygılı ve ciddi bir üslup kullanılması gerekmektedir. Dilekçede yer alması gereken bazı unsurlar şunlardır: - Hiyerarşik düzene dikkat edilmelidir. - Nesnel olunmalıdır. - Yazım ve noktalama kurallarına uyulmalıdır. - İstenen şey yasalara uygun olmalı ve yasal çerçeve aşılmamalıdır. - Gereksiz ayrıntılara ve kişiselliğe yer verilmemelidir. Dilekçenin sonunda, duruma göre "Bilgilerinize arz ederim", "Gereğini arz ederim" gibi ifadeler kullanılarak dilekçe bitirilmelidir.

Dilekçenin ikinci sayfaya geçmesi için aşağıdaki kurallara dikkat edilmelidir: 1. Sayfa Düzeni: Dilekçe, A4 kağıdına yazılmalıdır ve sol, sağ, üst ve alt kısımlarda 2,5 cm boşluk bırakılmalıdır. 2. İçerik: Dilekçe mümkün olduğunca kısa ve anlaşılır olmalı, gerekmedikçe ikinci sayfaya geçilmemelidir. 3. Ekler: Dilekçeye eklenecek belgeler, yazının en altında "Ekler" olarak belirtilmeli ve zımba veya iğne ile dilekçeye iliştirilmelidir. Bu şekilde, dilekçe resmi ve düzenli bir şekilde iki sayfaya yayılabilir.

Evet, askerde soy isim yazılır. Bir kişinin soy ismi, kimlik belgelerinde ve resmi yazışmalarda yer aldığı gibi, askeri belgelerde de yazılır.

"Arz ederim" ve "bilgilerinize sunarım" ifadeleri, resmi yazışmalarda farklı anlamlar taşır: - "Arz ederim" ifadesi, bir durumu veya talebi yetkili bir makama sunmak anlamına gelir ve genellikle üst makamlara hitap eden resmi yazışmalarda kullanılır. - "Bilgilerinize sunarım" ifadesi ise, bir bilgi veya belgeyi karşı tarafa sunmak anlamında kullanılır ve daha genel, resmi olmayan yazışmalarda tercih edilir.

"İthafen" ve "itafen" kelimeleri farklı anlamlara sahiptir ve aynı kelime değildir: - "İthafen" kelimesi, bir şeyi birine adamak, onun adına armağan etmek anlamına gelir. - "İtafen" kelimesi ise "bu konuda" veya "bu amaçla" anlamında kullanılır ve ek bilgi veya açıklama yapmak için tercih edilir. Dolayısıyla, bu iki terim farklı bağlamlarda kullanılır ve karıştırılmamalıdır.

Asker Alma Genel Müdürlüğüne dilekçe yazmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık: Dilekçenin en üst kısmına "Türkiye Cumhuriyeti Milli Savunma Bakanlığı Askeralma Genel Müdürlüğü" yazılmalıdır. 2. Tarih: Sağ üst köşeye dilekçenin yazıldığı tarih eklenmelidir. 3. Hitap: "Sayın Yetkili" şeklinde başlayarak muhatap alınan kişinin unvanı ve ismi ile devam edilmelidir. 4. Giriş: Dilekçenin konusu kısaca açıklanmalı ve talep edilen hususlar belirtilmelidir. 5. Gelişme: Askerlik işlemleri ile ilgili daha ayrıntılı bilgi verilmeli, neden bu dilekçenin yazıldığı açıklanmalı ve gerekli belgeler ile tarihler hakkında bilgi sunulmalıdır. 6. İstem: Talep edilen durum ve sonuç cümlesi yazılmalıdır. 7. Kapanış: "Saygılarımla" ifadesiyle kapanış yapılmalı, ad, soyad, imza ve iletişim bilgileri eklenmelidir. Dilekçe, resmi bir dil kullanılarak yazılmalı ve tüm bilgiler eksiksiz olarak yer almalıdır.

"Rica etmek" ve "arz etmek" ifadeleri, resmi yazışmalarda ve dilekçelerde farklı anlamlar taşır: 1. Rica Etmek: Bir isteği veya talebi kibarca iletmek anlamına gelir. 2. Arz Etmek: Bir durumu veya talebi yetkili bir makama sunmak anlamına gelir.

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), elektronik posta teknolojik altyapısını kullanarak resmi yazışmaların güvenli ve hukuki geçerli bir şekilde yapılmasını sağlar. KEP'in iş yaptığı alanlar şunlardır: - Kurum içi ve kurumlar arası yazışmalar; - Kamu kurumları ile özel sektör ve vatandaşlar arasındaki yasal bildirimler; - Belge ve e-fatura gönderimleri; - Banka işlemleri; - İnternet üzerinden yapılan alışveriş ve siparişler; - Dilekçe, başvuru, sözleşme ve ihale teklifleri.

Üst makama "rica edilir". Resmi yazışmalarda ve dilekçelerde, yazışma yapan makamlar arasındaki hiyerarşi dikkate alınarak, üst makamlara yapılan yazışmalar "arz ederim" ifadesiyle, alt makamlara yapılan yazışmalar ise "rica ederim" ifadesiyle bitirilir.

"Res" kelimesi, "Resmi Gazete"de kısaltma olarak "resmi" anlamına gelir.

Her türlü dilekçe örneğini aşağıdaki platformlardan bulabilirsiniz: 1. DilekçeHane: Online dilekçe oluşturma platformu, iş, okul, belediye ve adli dilekçeler gibi çeşitli kategorilerde profesyonel dilekçe şablonları sunar. 2. Dilekcesi-Merkezi: Resmi ve kişisel işler için kullanabileceğiniz, önceden hazırlanmış dilekçe örneklerini içeren bir kaynaktır. 3. E-Devlet: E-Devlet üzerinden birçok kuruma online dilekçe gönderebilir ve dilekçe sorgulama işlemleri yapabilirsiniz. Ayrıca, UYAP Vatandaş Portalı üzerinden de dava ve takip dosyalarındaki dilekçelere erişebilirsiniz.

Dilekçe yazım kuralları şunlardır: 1. Resmi ve saygılı bir dil kullanılmalıdır. 2. Tarih sayfanın sağ üst köşesine yazılmalıdır. 3. Hitap kısmı ilgili kuruma veya yetkiliye hitaben yazılmalıdır (örneğin, "T.C. Milli Eğitim Bakanlığı'na"). 4. Konu kısa ve anlaşılır bir şekilde anlatılmalı, gereksiz detaylardan kaçınılmalıdır. 5. Resmi ve tam kimlik bilgileri (ad, soyad, adres, iletişim bilgileri) belirtilmelidir. 6. Sonunda saygı ifadesi (örneğin, "Gereğini arz ederim.") kullanılmalıdır. 7. İmza dilekçenin altına eklenmelidir. 8. Ekler varsa, "Ekler" başlığı altında liste olarak sunulmalıdır. Dilekçeler, bilgisayarla veya okunaklı el yazısıyla yazılabilir.

Konsolosluğa yazı yazarken aşağıdaki adımları izlemek önemlidir: 1. Başlık ve Tarih: Sağ üst köşeye dilekçeyi yazdığınız tarihi ekleyin. 2. Hitap: "Sayın [Ülke Adı] Konsolosluğu" şeklinde başlayın ve resmi bir üslup kullanın. 3. Giriş Paragrafı: Kendinizi tanıtın ve dilekçenin amacını belirtin. 4. Gerekçe: Başvurunuzun nedenini açık ve anlaşılır bir şekilde ifade edin. 5. Ana Metin: Seyahatinizin detaylarını (konaklama, finansal durum) açıklayın ve döneceğinize dair taahhüt verin. 6. Kapanış: Konsolosluğa teşekkür ederek dilekçenizi sonlandırın ve adınızı yazıp imzanızı ekleyin. Ayrıca, dilekçenize ilgili belgeleri eklemeyi unutmayın.

Tekit yazısı, resmi yazışmalarda daha önce gönderilen bir yazıya süresi içinde yanıt alınamadığında veya yapılması gereken bir işlemin geciktiği durumlarda yazılır.

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sistemi çeşitli işlevler sunar: 1. Güvenli İletişim: Elektronik imza ve zaman damgası kullanarak iletilerin içeriğinin değiştirilmemesini, gönderenin kimliğinin doğrulanmasını ve gönderim zamanının kesin olarak tespit edilmesini sağlar. 2. Hukuki Delil: KEP iletileri, mahkemelerde delil olarak kullanılabilir. 3. Resmi ve Ticari Yazışmalar: Devlet daireleri, şirketler ve bireyler arasında resmi yazışmaların, tebligat işlemlerinin ve ticari belgelerin güvenli bir şekilde iletilmesini sağlar. 4. Maliyet ve Zaman Tasarrufu: Kağıt, baskı ve posta ücreti gibi maliyetleri ortadan kaldırarak zamandan ve paradan tasarruf sağlar. 5. Çevre Koruma: Geleneksel posta yöntemlerine göre daha az kağıt kullanımını gerektirir.

Ek rapor talep dilekçesi yazmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık ve Adres: Dilekçenin başında, "Ek Rapor Talebi" başlığı ve dilekçenin gönderileceği kurumun adı ve adresi yer almalıdır. 2. Giriş Bölümü: Talep eden kişinin adı, soyadı, adresi, telefon numarası ve e-posta adresi gibi bilgiler yazılmalıdır. 3. Talep Nedeni: Raporun talep edilme nedeni detaylı bir şekilde açıklanmalıdır (örneğin, devam eden sağlık takipleri, sigorta işlemleri vb.). 4. Rapor İçeriği: Talep edilen ek raporun hangi konuları kapsaması gerektiği belirtilmelidir. 5. Zaman Çerçevesi: Raporun ne kadar sürede hazırlanması gerektiği ve talep sahibinin bu sürece ilişkin beklentileri yazılmalıdır. 6. İmza ve Tarih: Dilekçenin sonunda, talep eden kişinin imzası ve dilekçenin verildiği tarih yer almalıdır. Ek olarak, dilekçeye gerekli belgelerin eklenmesi de faydalı olacaktır (örneğin, önceki tıbbi raporlar).

Dilekçede "ilgi" kısmına, daha önce gönderilmiş bir resmi yazının cevabı olarak yazılıyor ise, bu yazının tarihi ve sayısı yazılır. Örnek bir ilgi kısmı şöyle olabilir: "İlgi: ... tarih ve ... sayılı yazınız". Bu bölümde belirtilen ... ile yerler, kurumdan gönderilmiş resmi yazının tarihi ve sayısını ifade eder.