Olur yazısı yazmak için aşağıdaki unsurlar dikkate alınmalıdır: 1. Başlık: Yazının en üst kısmına büyük harflerle "OLUR" ifadesi yazılmalıdır. 2. Tarih: Başlığın altında sağ veya sol köşeye yazının hazırlanma tarihi yazılmalıdır. 3. Kurum veya Şahıs Bilgileri: Yazının kime hitap ettiği, kurum adı, ilgili kişi veya departman adı ve adres gibi bilgiler yazılmalıdır. 4. Konu: Yazının konusunu belirten kısa bir ifade kullanılmalıdır. 5. Giriş Bölümü: Yazının neden yazıldığını açıklayan kısa bir giriş yapılmalıdır. 6. Onay Kısmı: Ana bölümde, onaylanan durum veya isteğin net bir şekilde tanımlanması ve gerekirse onayla ilgili şartlar veya açıklamalar eklenmelidir. 7. İmza ve Kaşe: Yazının sonunda, onayı veren kişinin adı-soyadı, unvanı ve imzası yer almalıdır. Ayrıca, kurumun kaşesi de eklenebilir. 8. Ekler (varsa): Yazıya eklenmesi gereken belgeler varsa, bunlar "Ekler" başlığı altında listelenmelidir. Yazının dilinin resmi, açık ve anlaşılır olmasına özen gösterilmelidir.