''Arz ederim'' ifadesi, resmi yazışmalarda ve hukuki dilekçelerde şu durumlarda kullanılır: Üst makamlara hitap eden resmi yazışmalarda. Askeri ve bürokratik yazışmalarda. Örnek kullanım: "Gereğini bilgilerinize arz ederim" veya "Takdir ve tensiplerinize arz ederim". ''Arz ederim'' ifadesi, ''rica ederim'' ile birlikte de kullanılabilir. Yazışma yapan makamlar arasındaki hiyerarşi dikkate alındığında, alt makamlara yapılan yazışmalar ''rica ederim'', üst ve aynı düzeydeki makamlara yapılan yazışmalar ise ''arz ederim'' ifadesiyle bitirilir.