ResmiYazışma

İngilizce'de "resmi dilekçe" anlamına gelen bazı terimler şunlardır: Supplication; Rogation (eskimiş). Ayrıca, İngilizce dilekçe yazarken kullanılan bazı genel ifadeler: To whom it may concern (ilgililerin dikkatine); Dear Sir or Madam (Sayın Bey veya Hanım). Dilekçe yazarken, ciddi ve resmi bir üslup kullanmak, saygılı ve nesnel ifadeler tercih etmek önemlidir.

Mailde "rica ederim" ifadesi, eşit statüdeki kişiler veya resmi olmayan başvurular için kullanılır. Kullanım alanları: Kamu kurumlarına yapılan şikayet ve dilekçe başvuruları; Özel sektör yazışmaları (şirketler arası resmi yazışmalar). Örnek kullanım: "Gereğinin yapılmasını rica ederim".

Dağıtımlı yazı yazarken şu adımlar izlenebilir: 1. Başlıklar: "Dağıtım:" başlığı, ek varsa "Ek:" bölümünden sonra, ek yoksa imza bölümünden sonra uygun satır boşluğu bırakılarak yazı alanının solundan başlanarak yazılır. 2. Muhataplar: "Gereği:" kısmına belgenin gereğini yerine getirme durumunda olanlar, "Bilgi:" kısmına ise belgenin içeriği hakkında bilgi sahibi olması istenenler yazılır. 3. İbareler: Üst, aynı düzey ve alt makamlara birlikte dağıtımlı olarak yapılan yazışmalarda "Arz ve rica ederim." ibaresi kullanılır. Örnek bir dağıtımlı yazı: ``` Dağıtım: Adalet Bakanlığına Maliye Bakanlığına Gereği: İçişleri Bakanlığına Sekreterliğine Bilgi: Cumhurbaşkanlığı Genel İmza: Adı SOYADI Bakan a. Müsteşar Yardımcısı ``` Daha fazla örnek ve detay için Adalet Bakanlığı'nın "Resmî Yazı Kuralları" kılavuzuna başvurulabilir.

Rektörlüğe hitap ederken "Sayın Rektör" ifadesi kullanılır. Resmi ve saygılı bir dil kullanmak önemlidir. Örneğin, bir dilekçe veya e-posta başlangıcında şu şekilde bir hitap uygun olabilir: > "Sayın Rektör, Ben [Adınız Soyadınız], [Bölüm Adı] bölümünde [Öğrenci Numaranız] numarasıyla öğrenim gören bir öğrenciyim. [Yazınızın amacını belirtin]. Bu konudaki desteklerinizi bekler, ilginiz için teşekkür ederim. Saygılarımla, [Adınız Soyadınız].".

Resmi yazışma gov ifadesi, "gov" uzantılı bir resmi yazışma portalı veya sistemine işaret edebilir. Ancak, spesifik bir "resmi yazışma gov" portalı hakkında bilgi bulunmamaktadır. Resmi yazışma; idarelerin kendi içlerinde, birbirleriyle veya gerçek ya da tüzel kişiler ile iletişim sağlamak amacıyla fiziksel ortamda veya güvenli elektronik imza kullanarak elektronik ortamda yürüttükleri süreci ifade eder. Resmi yazışmalarda uygulanacak usul ve esaslar, 10 Haziran 2020 tarih ve 31151 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik" ile belirlenmiştir. Daha fazla bilgi için ilgili yönetmeliklere veya resmi kurumlara başvurulması önerilir.

Resmi yazışmalarda dağıtım listesi, belgenin birden fazla muhataba gönderilmesi durumunda, bu muhatapların yer aldığı listedir. "Dağıtım:" başlığı, ek varsa "Ek:" bölümünden sonra, ek yoksa imza bölümünden sonra uygun satır boşluğu bırakılarak yazı alanının solundan başlanarak yazılır. Dağıtım listesinde, belgenin gereğini yerine getirme durumunda olanlar "Gereği:" kısmına, belgenin içeriği hakkında bilgi sahibi olması istenenler ise "Bilgi:" kısmına yazılır. Eğer "Bilgi:" kısmı yoksa, muhatap adları doğrudan "Dağıtım:" başlığının altına yazılır. Dağıtımlı belgeler, dağıtım bölümünde belirtilen muhataplara gönderilir.

Belediye isimleri büyük harfle başlar ve "Belediyesi" kelimesi de büyük harfle yazılır. Örnekler: İstanbul Belediyesi; Ankara Büyükşehir Belediyesi; İzmir Konak Belediyesi. Ek kurallar: Belediye isimleri genellikle ait oldukları ilçe veya ilin adıyla birlikte kullanılır ve bu isimler de büyük harfle başlar. Belediyenin adını oluşturan özel isimler, tarihi yapılar veya coğrafi isimler kendi kurallarına göre büyük harfle yazılır. Saray, köşk, han, kale, köprü gibi yapı adlarının tüm kelimeleri büyük harfle başlar.

Arz ederim ifadesi yerine kullanılabilecek bazı alternatifler şunlardır: Saygılarımla arz ederim; Bilgilerinize sunarım; Gereğini bilgilerinize saygıyla arz ederim; Takdir ve tensiplerinize arz ederim; Gereğini rica ederim. Kullanılacak ifade, yazının içeriğine ve hitap edilen makama göre seçilmelidir.

Arz ederim ifadesi yerine kullanılabilecek bazı alternatifler şunlardır: Saygılarımla arz ederim; Bilgilerinize sunarım; Gereğini bilgilerinize saygıyla arz ederim; Takdir ve tensiplerinize arz ederim; Gereğini rica ederim. Kullanılacak ifade, yazının içeriğine ve hitap edilen makama göre seçilmelidir.

Firmalardan ödeme talep yazısı yazarken aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Başlangıç: Hitap edilecek kişi doğru şekilde belirtilmelidir. 2. Açıklama: Talep ne hakkında olduğu net ve anlaşılır bir şekilde açıklanmalıdır. 3. Neden Talep Ediliyor: Ürünün veya hizmetin neden talep edildiği kısa bir açıklamayla belirtilmelidir. 4. Sonuç: Talebin çözümü ve istenen ürün veya hizmet açıkça yazılmalıdır. 5. Hitap: Üslup, saygılı ama kararlı olmalıdır. Örnek bir ödeme talep yazısı şu şekilde olabilir: > "Sayın/Saygıdeğer, > Ben ABC Şirketi’nin müşterisiyim ve XYZ ürününe ihtiyacım var. Bu üründen 3 adet satın almak istiyorum. Mevcut ürünlerimiz eski olduğu için yenilemek istiyoruz. Yeni ürünleri hızlı bir şekilde teslim edebilirseniz sevinirim. Teşekkürler, > İmza". Ödeme talep yazılarında, net, öz ve anlaşılır bir dil kullanılması önemlidir.

"Anrede" Almanca'da hitap anlamına gelir ve çeşitli bağlamlarda kullanılabilir: Mektup veya yazılarda: "Anrede" selamlama kısmını ifade eder. Konuşmalarda: Konuşulan veya yazışılan kişiye sözlü ya da yazılı hitap şekli olarak kullanılır. Ayrıca, "Anrede" akademik unvanları da kapsar.

Evet, niyet mektubunda tarih ve imza bulunur. Tarih: Mektubun resmi bir belge olduğu unutulmamalı, bu nedenle tarih açıkça yazılmalıdır. İmza ve iletişim bilgileri: Ad, soyad, e-posta adresi ve telefon numarası gibi iletişim detayları, mektubun kapanış kısmında yer almalıdır.

Dernek resmi yazısı aşağıdaki bölümlerden oluşur: Başlık. Sayı ve evrak kayıt numarası. Tarih. Konu. Gönderilen makam. Metin. İmza. Dilekçelerde ise istek ve dilekler, yalın ve açık bir biçimde belirtilmeli, sözü uzatmamalıdır. Örnek resmi yazı ve dilekçe formatları için Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü ve adalet.gov.tr gibi kaynaklar incelenebilir.

Müdür bey ifadesi, müdürüm ifadesine göre daha doğru bir hitap şeklidir. Müdür bey ifadesi, resmi ve saygılı bir hitap olarak kullanılır. Müdürüm ifadesi ise daha samimi bir hitap şekli olabilir. Örnekler: Müdür bey: "Sayın Müdür Bey, konu ile ilgili bildirmek istediğim hususlar aşağıda yer almaktadır". Müdürüm: "Müdürüm, bugün nasılsınız?"

"Gereğini bilgilerinize arz ederim" ifadesi, resmi yazışmalarda üst ve aynı düzeydeki makamlara yazılan yazıların sonuna eklenen bir kapanış cümlesidir. "Arz etmek" ifadesi, bir durumu veya talebi yetkili bir makama sunmak anlamına gelir. Örnek kullanım: "Gereğini bilgilerinize arz ederim.". Resmi yazışmalarda, yazışma yapan makamlar arasındaki hiyerarşi dikkate alınarak farklı ifadeler kullanılır: Alt makamlara yapılan yazışmalar “... rica ederim.” ifadesiyle bitirilir. Üst ve aynı düzeydeki makamlara yapılan yazışmalar “... arz ederim.” ifadesiyle bitirilir. Üst, aynı düzey ve alt makamlara birlikte yapılan yazışmalar “... arz ve rica ederim.” veya “... arz/rica ederim.” ifadesiyle bitirilir.

Üniversite hocalarına saygı ifadesi olarak "hocam" denebilir. Bazı diğer hitap şekilleri: "Profesör Yılmaz" (hocanın doktorası olup olmadığından emin değilseniz); "Merhaba Yılmaz Hocam" (kişisel etkileşimler varsa). Hitap ederken dikkat edilmesi gerekenler: Öznel hitap tarzlarından (örneğin, "sevgili hocam") kaçınılmalıdır. "Hocam" hitabı, sadece bu meslek erbabıyla diyalogda kullanılmalıdır.

Müdürlük makamına hitap ederken "Müdürlüğüne" ifadesi kullanılır ve bu ifadede kesme işareti kullanılmaz. Örnek yazım: "İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne". Bu kural, özel isim sayılan kurum veya makam ismi ile birlikte kullanılan "müdürlük" kelimesinin tür adı olması ve eklerin kesme işaretiyle ayrılmaması gerektiği ilkesine dayanır.

Kayıp bir kişi için valiliğe dilekçe verirken aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Dilekçenin Başlangıcı: "Türkiye Cumhuriyeti [İl Adı] Valiliğine" şeklinde hitap edilmelidir. 2. Konu Başlığı: Dilekçenin temel talebini özetleyen bir başlık eklenmelidir. 3. Serbest Metin: Kayıp kişiyle ilgili istemler, açıklamalar, bilgiler ve gerekçeler paragraflara ayrılarak yazılmalıdır. 4. Talepler: "Gereğinin yapılmasını rica ederim" gibi ifadelerle taleplerin belirtilmesi gerekir. 5. Kişisel Bilgiler: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, adres, telefon ve imza gibi kişisel bilgiler eklenmelidir. 6. Ekler: Eğer varsa, gerekli belgeler "Ekler" başlığı altında sıralanmalıdır. Dilekçe, Valilik Makamına şahsen sunulmalı veya özel durumlarda PTT ile iadeli taahhütlü gönderilmelidir. Kayıp kişiyle ilgili detaylı bilgi ve rehberlik için bir avukata başvurulması önerilir.

Bir dilekçe veya ödev gibi resmi yazılarda en fazla bir kalem kullanılması önerilir.

Dilekçe (dilek mektubu) yazmaya başlarken şu unsurlar yer almalıdır: Başlık ve tarih. Hitap. Giriş bölümü. Örnek bir başlangıç şu şekilde olabilir: "Ankara Valiliği, 14 Kasım 2024 Ben, Ahmet Yılmaz, 15 yıldır Ankara’da ikamet eden bir vatandaş olarak, belediyeye ait olan bir parkın bakımsızlığı konusunda şikayetimi belirtmek istiyorum".