ResmiYazışma

Resmi yazışmada sayfa düzeni şu şekilde olmalıdır: 1. Yazı Alanı: Yazı kağıdının üst, alt, sol ve sağ kenarından 2,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenir. 2. Belge Boyutu: Resmi yazışmalarda A4 (210x297 mm) veya A5 (210x148 mm) boyutunda kağıt kullanılır. 3. Yazı Tipi ve Karakter Boyutu: Bilgisayarla yazılan yazılarda "Times New Roman" yazı tipi ve 12 karakter boyutu kullanılır. 4. Başlık: Belgenin üst kısmına ortalanarak, "T.C." kısaltması, idarenin adı ve birimin adı yazılır. 5. Sayı ve Evrak Kayıt Numarası: Başlığın son satırından iki aralık aşağıda, sol baştan başlayarak yazılır. 6. Tarih: Sayı ile aynı hizada olmak üzere yazı alanının en sağında yer alır, gün, ay ve yıl rakamla yazılır. 7. Konu: "Konu:" yan başlığından sonra, başlık bölümündeki "T.C." kısaltması hizasını geçmeyecek biçimde yazılır. 8. Gönderilen Makam: Konunun son satırından sonra, kağıdı ortalayacak biçimde büyük harflerle yazılır. 9. İmza: Metnin bitiminden itibaren iki-dört aralık boşluk bırakılarak, sağ alta yazılır.

"Arz ederim" ifadesi yerine kullanılabilecek bazı alternatifler şunlardır: "Bildiririm". "İletirim". "Sunarım". "Söylerim". "Belirtirim". Ayrıca, resmi yazışmalarda "rica ederim" ifadesi de kullanılabilir.

Şoförlere hitap ederken "şoför" kelimesi doğru yazımıyla kullanılmalıdır. Resmi bir ortamda veya yazışmada şoföre hitap etmek için "Sayın Şoför" ifadesi kullanılabilir.

"Arz etmek" ve "arz ederim" ifadeleri aynı anlama gelmez. - "Arz etmek", bir durumu veya talebi yetkili bir makama sunmak anlamına gelir ve genellikle üst makamlara hitap eden resmi yazışmalarda kullanılır. - "Arz ederim" ise, bu sunumun sonunda kullanılan bir kapanış ifadesidir ve özellikle üst makamlara yazılan dilekçelerde yer alır.

İngilizce dilekçe yazmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Adres ve Tarih: Gönderenin ve alıcının adres bilgileri üst kısımda belirtilir, tarih bilgisi genellikle adresin altında yer alır. 2. Başlık (Subject): Dilekçenin konusunu özetleyen kısa ve net bir başlık kullanılır. 3. Selamlama: Resmi bir selamlamayla başlanır, "Dear Sir/Madam" veya "To Whom It May Concern" gibi ifadeler kullanılır. 4. Ana Metin: Giriş, ana talep ve kapanış olmak üzere üç ana bölüme ayrılır. 5. Kapanış ve İmza: "Yours sincerely" (isim biliniyorsa) veya "Yours faithfully" (isim bilinmiyorsa) ile bitirilir, tam ad ve varsa unvan eklenir. İngilizce dilekçelerde sık kullanılan bazı resmi ifadeler: - Giriş İçin: "I am writing to request..." (Talepte bulunmak için yazıyorum). - Ana Metin İçin: "Could you please provide me with..." (Lütfen bana ... sağlayabilir misiniz?). - Kapanış İçin: "Thank you for your attention to this matter" (Bu konuya gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederim).

Dilekçenin giriş kısmında dilekçeyi yazan kişinin kimliği açıklanır. Bu bölümde yer alması gereken bilgiler şunlardır: Adı ve soyadı; Adres; Telefon numarası; E-posta adresi (isteğe bağlı). Ayrıca, giriş kısmında dilekçenin yazılma amacı ve neden dilekçe yazıldığı da kısaca belirtilmelidir.

"Tevcih etmek" ifadesi iki farklı anlamda kullanılabilir: 1. Yöneltmek, çevirmek. 2. Aşama, makam, mevki vermek, terfi ettirmek. Bu ifade, resmi yazışmalarda, edebi eserlerde veya dini metinlerde sıkça karşılaşılabilecek bir terimdir.

Resmi yazılarda "olur" ifadesi, imza bölümünden sonra uygun boş satır bırakılarak yazı alanının ortasına büyük harflerle "OLUR" şeklinde yazılır.

"Arz ederim" ifadesi, resmi yazışmalarda ve dilekçelerde üst makamlara hitap ederken kullanılır. "Arzetmek" ise dil bilgisi kurallarına göre yanlış bir kullanımdır ve ayrı olarak yazılır.

Antetli kağıda genellikle aşağıdaki bilgiler yazılır: 1. Firma Logosu: Sayfanın sol üst köşesine yerleştirilir. 2. Firma Adı: Sayfanın üst orta kısmına veya üst kısmına yazılır. 3. Adres: Firma adresi, telefon numarası, e-posta adresi gibi iletişim bilgileri. 4. Web Sitesi Adresi: Firmanın web sitesi varsa eklenir. Örnek antetli kağıt tasarımı şu şekilde olabilir: - Üst Kısım: Firma logosu ve adı. - Alt Kısım: Adres, telefon numarası, e-posta adresi ve diğer iletişim bilgileri. Antetli kağıtlar, resmi yazışmalar, faturalar, sözleşmeler ve davetiyeler gibi belgelerde kullanılır.

Resmi yazışmalarda "sayın" kelimesinin doğru yazımı "Sn." şeklindedir.

"Mr" ve "Mrs" unvanları İngilizce'de farklı durumlarda kullanılır: - Mr: Tüm erkekler için kullanılır, evli veya bekar olmalarına bakılmaksızın. - Mrs: Evli kadınlar için kullanılır. Bu unvanlar, resmi ve profesyonel ortamlarda yaygın olarak tercih edilir.

Üst makama yazılan yazılarda "arz ederim" ifadesi kullanılır.

"Yours faithfully" ve "yours sincerely" ifadeleri, mektup ve e-postalarda kullanılan geleneksel kapanış ifadeleridir, ancak farklı bağlamlarda kullanılırlar. - "Yours faithfully", gönderenin alıcının adını bilmediği durumlarda kullanılır. - "Yours sincerely" ise, gönderenin alıcının adını bildiği durumlarda kullanılır. Bu ifadeler, iş yazışmalarında da farklı şekillerde kullanılır: "Yours faithfully" daha resmi ve iş odaklı mektuplarda, "yours sincerely" ise daha samimi ve tanıdık yazışmalarda kullanılır.

Almanca resmi bir mailde başlamak için aşağıdaki hitap ifadelerinden biri kullanılabilir: 1. Daha önce tanışılan kişi için: "Sehr geehrter Herr/Frau [Soyadı]" (Sayın Bay/Bayan [Soyadı]). 2. Tanışılmayan kişi için: "Sehr geehrte Damen und Herren" (Sayın Bayanlar ve Baylar). Mailin başlangıcı ayrıca şu şekilde de yapılabilir: "Ich hoffe, es geht Ihnen gut" (Umarım iyisinizdir) gibi kibar bir selam ile. Bu ifadeler, mailin ciddiyetini artırır ve profesyonel bir iletişim sağlar.

Cumhurbaşkanlığına yazılan resmi yazılara başlık bölümüyle başlanır. Bu bölümde: 1. İlk satıra "T.C." kısaltması yazılır. 2. İkinci satıra, büyük harflerle idarenin adı yazılır. 3. Üçüncü satıra, ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle birimin adı yazılır. Örneğin: "T.C. CUMHURBAŞKANLIĞI".

Profesöre mail atarken hitap etmek için aşağıdaki adımları izlemek önerilir: 1. Saygı Göstermek: Mailinize "Sayın Prof. Dr. [Hoca Adı]" veya "Sayın [Hoca Unvanı] [Hoca Soyadı]" şeklinde bir hitapla başlayın. 2. Kendini Tanıtmak: Adınızı, soyadınızı, öğrenci numaranızı ve hangi üniversitede hangi dersi aldığınızı kısaca belirtin. 3. Konuya Netçe Girmek: Mailin amacını ve neden hocanıza yazdığınızı açık ve öz bir şekilde ifade edin. 4. İsteğinizi Kibarca Belirtmek: Taleplerinizi emir cümlesi yerine rica şeklinde ifade edin. 5. Kapanış: Mailinizi "Saygılarımla", "İyi çalışmalar dilerim" gibi bir ifadeyle bitirin.

Görevde Yükselme (GYS) sınavlarında resmi yazışma kuralları ile ilgili 6 soru sorulmaktadır.

"Kindest regards" ifadesi, daha resmi ve saygılı bir kapanış olarak kullanılır ve aşağıdaki durumlarda uygundur: Şirket yöneticilerine veya potansiyel müşterilere e-posta yazarken. İlk kez bir iş arkadaşına veya arkadaşa yazarken. Örnek kullanım: "Hello Lakshay, I have submitted the latest update on the WNC project to your assistant during lunch hours. I have tried to bring in as much data as I could. Let me know what other things you need for the completion of this project. Kind regards, Bhavesh Kumar".