ResmiYazışma

Şoförlere hitap ederken "şoför" kelimesi doğru yazımıyla kullanılmalıdır. Ayrıca, şoförlere "kaptan" olarak da hitap edilebilir.

İngilizce dilekçe yazarken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Format: Adres ve tarih: Gönderenin ve alıcının adres bilgileri ile tarih, üst kısımda belirtilir. Başlık (Subject): Dilekçenin konusunu özetleyen kısa ve net bir başlık kullanılır. Selamlama: "Dear Sir/Madam" veya "To Whom It May Concern" gibi ifadelerle başlanır. Ana metin: Giriş, ana talep ve kapanış bölümlerinden oluşur. Kapanış ve imza: "Yours sincerely" (isim biliniyorsa) veya "Yours faithfully" (isim bilinmiyorsa) ile bitirilir. Dil ve üslup: Resmi dil: Günlük dil değil, akademik ve iş İngilizcesi kullanılır. Aktif cümleler: Pasif cümleler yerine aktif cümleler oluşturulmalıdır. Kısaltmalar: Dilekçelerde kısaltma kullanılmamalıdır. Sayılar: Sayılar harflerle ifade edilebilir. Diğer unsurlar: Yazım ve noktalama: Yazım ve noktalama işaretlerine dikkat edilmelidir. İmza: Dilekçede tek bir imza olur. Ekler: Dilekçede bulunacak herhangi bir belge, yazının sonunda "ekler" başlığı altında yer alır.

Doğru yazım şekli "arz etmek"tir. "Arz etmek" ifadesi, bir durumu veya talebi yetkili bir makama sunmak, saygı ile bildirmek anlamına gelir. Örnek kullanım: "Gereğinin yapılmasını arz ederim".

Antetli kağıda yazılması gerekenler: Firma adı. Logo. Adres. Web sitesi. Telefon numarası. E-posta adresi. Sosyal medya hesapları (varsa). Kişiselleştirilmiş ise, kişinin adı ve şirketteki pozisyonu. Örnek bir antetli kağıt tasarımı: Sayfanın başına logo yerleştirilir. İletişim bilgileri, sağ üst köşeye veya sayfanın altına eklenir. Mesaj, kişinin adı ve pozisyonu belirtilerek yazılır. Mesajın sağ üst köşesine tarih eklenir. Antetli kağıt örnekleri için Canva, Bidolubaskı ve Zeyka Matbaa gibi kaynaklar kullanılabilir.

Türk Dil Kurumu'na (TDK) göre resmi yazışmalarda "sayın" kelimesinin yazımı şu şekildedir: Kişi adı ve unvandan önce: "Sayın Ahmet Bey" veya "Sayın Ayşe Hanım" şeklinde. Unvan ile ad ve soyadı arasında: "Genel Sekreter Sayın Tülün Yücel" şeklinde. "Sayın" kelimesinin kısaltması ise "Sn." olarak yazılır.

"Yours faithfully" ve "yours sincerely" arasındaki temel fark, kullanım şekilleridir: "Yours faithfully", genellikle bilinmeyen veya adı kullanılmayan kişilere yazılan mektup veya e-postalarda kullanılır. "Yours sincerely" ise, adı bilinen kişilere yazılan mektup veya e-postalarda kullanılır. Bu ifadeler, daha geniş cümlelerin kısaltılmış hali olarak düşünülebilir: "Yours faithfully" — "I remain your faithful and obedient servant" (Sadık ve itaatkar hizmetkarınız olarak kalırım). "Yours sincerely" — "I am yours sincerely" (Ben, sizin samimiyetle olanınız).

Üst makama yazılan yazılarda "Arz ederim." ifadesi kullanılır. Yazışma yapan makamlar arasındaki hiyerarşi göz önüne alındığında: Alt makamlara yazılan yazılar "Rica ederim." ifadesiyle bitirilir. Eşit veya aynı düzeydeki makamlara yazılan yazılar "Arz ederim." ifadesiyle bitirilir. Üst, aynı düzey ve alt makamlara birlikte dağıtımlı olarak yapılan yazışmalarda ise "Arz ve rica ederim." veya "Arz/rica ederim." ifadesi kullanılır.

Almanca resmi bir mailde şu şekilde başlanabilir: Selamlama: Sehr geehrte Damen und Herren. Sehr geehrter Herr [Soyadı]. Sehr geehrte Frau [Soyadı]. Giriş Cümlesi: Ihr Schreiben vom [tarih]. Örnek: > Sehr geehrte Frau Ballack, > Sie können mich am Mittwoch telefonisch erreichen. > Mit freundlichen Grüßen > Anna Smith. Sayın Ballack, > Bana çarşamba günü telefonla ulaşabilirsiniz. > Saygılarımla > Anna Smith.

Cumhurbaşkanlığına yazılan resmi yazılara şu şekilde başlanır: 1. Başlık: - İlk satıra "T.C." kısaltması yazılır. - İkinci satıra idarenin adı büyük harflerle, üçüncü satıra birimin adı ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle ortalanarak yazılır. 2. Sayı ve Evrak Kayıt Numarası: - Başlığın son satırından iki aralık aşağıda ve yazı alanının en solunda "Sayı:" yan başlığından sonra yazılır. 3. Konu: - "Konu:" yan başlığından sonra, başlık bölümündeki "T.C." kısaltması hizasını geçmeyecek biçimde yazılır. 4. Gönderilen Makam: - Konunun son satırından sonra, kağıdı ortalayacak biçimde büyük harflerle yazılır. 5. Metin: - "İlgi"den sonra başlayıp "İmza"ya kadar süren kısımdır. Örnek bir başlık ve sayı şu şekilde olabilir: Başlık: - T.C. CUMHURBAŞKANLIĞI - İDARİ İŞLER BAŞKANLIĞI - Destek ve Mali Hizmetler Genel Müdürlüğü Sayı: - Sayı: E-54623456-105.02-12345678 Resmi yazıların yazım kuralları ve formatı, "Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik"e göre belirlenir.

"Kindest regards" ifadesi, iş ve kişisel yazışmalarda saygı ve iyi niyet ifadesi olarak kullanılır. Kullanım alanları: Profesyonel tanıtımlar. Keşif amaçlı e-postalar. İlk iletişim. "Kindest regards", "kind regards"ın daha samimi bir versiyonu olup, uzun süredir bilinen ve saygı duyulan kişilere ayrılması önerilir. Örnek kullanım: "Hello Jay, I noticed you downloaded our most recent case study... Kind regards, Dee". "Kindest regards" ifadesi, tek başına veya "with kindest regards" şeklinde de kullanılabilir.

Profesöre mail atarken şu şekilde hitap edilebilir: "Sayın Prof. Dr. Ayşe Yılmaz"; "Sayın Hocam"; "Değerli hocam". "Sevgili hocam", "Sevgili Prof. Dr." gibi öznel hitap tarzlarından kaçınılmalıdır. Mailin başında, eğer kişi profesörü tanımıyorsa, kendini tanıtması önerilir.

İyi çalışmalar ifadesi, iş arkadaşlarına veya astlara gönderilen e-postaların sonunda kullanılan bir kapanış cümlesidir. Örnek kullanım: "Herkese başarılar, (Ad Soyad)". Resmi yazışmalarda, dilinizin profesyonel ve saygılı olması önemlidir. E-posta yazarken dikkat edilmesi gerekenler: Kısa ve öz olmak. Yazım kurallarına dikkat etmek. Gereksiz detaylardan kaçınmak. Kişisel bir dokunuş eklemek.

CİMER'de şikayette bulunurken resmi bir dil kullanılması gerekmektedir. Ayrıca, dilekçenin anlaşılır olması önemlidir; gereksiz ayrıntılardan kaçınılmalı ve direkt olarak şikayet edilecek veya talep edilecek konuya odaklanılmalıdır.

Mevki, makam veya yaş bakımından büyük birine sunulan, bildirilen dilek veya bilgi, maruzattır.

Kurumsal e-postalarda isim yazarken şu kurallara dikkat edilmelidir: Tam isim veya unvan: Resmi ve profesyonel bir görünüm için tam isim veya ismin baş harfi ile soyadının kullanılması önerilir. Doğru yazım: Alıcının adının ve unvanının doğru yazıldığından emin olunmalıdır. Genel terimlerden kaçınma: Başka bir seçenek olmadığı sürece genel terimlerden kaçınılmalıdır. Ayrıca, e-posta imzasında da ad ve unvan yer almalıdır.

Etkili e-posta örnekleri arasında şunlar sayılabilir: Toplantı daveti e-postası. Teşekkür maili. Bilgilendirme maili. Vefat taziyesi maili. Yeni görev ataması maili. İşe dönüş bilgilendirme maili. Ayrıca, etkili e-posta yazmak için şu unsurlar dikkate alınabilir: Konu başlığı. Selamlama. Mesaj içeriği. Kapanış. Etkili e-posta örnekleri ve yazım kuralları hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki kaynaklar incelenebilir: atakdomain.com; kolektifhouse.co; mailsoftly.com; sendpulse.com; uzmanposta.com.

Resmi yazılarda hitap için bazı öneriler: Sayın. Efendim. Bay/Bayan. Unvanlar. Değerli/Saygıdeğer. Hitap şeklini etkileyen unsurlar arasında kişilerin yaşı, cinsiyeti, alt ve üst merci olması gibi faktörler bulunur. Örnek kullanım: "Sayın Yetkili" veya "Sayın Kabul Komitesi".

Hayır, "rica ederim" ve "bilgilerinizi rica ederim" ifadeleri aynı değildir. "Rica ederim" ifadesi, hiyerarşik olarak alt makamlarla yapılan yazışmalarda kullanılır. "Bilgilerinizi rica ederim" ifadesi ise, alt idare veya birim ile yapılan yazışmalarda bilgi talep etmek için kullanılır. Resmi yazışmalarda bu ifadelerin kullanımı, yazının muhatap makamına ve hiyerarşik duruma göre belirlenir.

"Best regards" ve "kind regards" ifadeleri arasındaki temel fark, formaliyet dereceleridir: "Best regards", iki seçenek arasında daha az resmi olanıdır. "Kind regards", biraz daha resmi bir kapanış ifadesidir ve genellikle daha önce bir ilişki kurulmamış, ancak saygı göstermek istenen kişilerle yapılan yazışmalarda tercih edilir. Ayrıca, "kind regards" ifadesi, "best regards"a göre daha samimi bir hava taşır.

İngilizce'de "resmi dilekçe" anlamına gelen bazı terimler şunlardır: Supplication; Rogation (eskimiş). Ayrıca, İngilizce dilekçe yazarken kullanılan bazı genel ifadeler: To whom it may concern (ilgililerin dikkatine); Dear Sir or Madam (Sayın Bey veya Hanım). Dilekçe yazarken, ciddi ve resmi bir üslup kullanmak, saygılı ve nesnel ifadeler tercih etmek önemlidir.