ResmiYazışma

Dernek resmi yazısı aşağıdaki kurallara göre yazılır: 1. Başlık: Belgenin en üst ortasına "T.C." ibaresi, ardından derneğin adı ve birimin adı yazılır (ilk harfleri büyük diğerleri küçük). 2. Sayı: Başlığın son satırından iki aralık aşağıda ve yazı alanının en soluna yazılır. Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası, standart dosya planı kodu ve belge kayıt numarasından oluşur. 3. Tarih: Sağ tarafta, sayı ile aynı hizada yer alır. Gün, ay ve yıl olarak yazılır. 4. Konu: Sayının bir aralık altına, başlıktaki "T.C." hizasını geçmeyecek biçimde yazılır. 5. Muhatap: Belgenin gideceği kurum yazılır. İdare dışında bir kurum ise adres de eklenir. 6. Metin: İlgi ve imza arasında kalan bölgeye yazılır. Paragraflar 1,25 cm içeriden başlar ve iki yana hizalanır. 7. İmza: Metnin bitiminden itibaren iki-dört satır boşluk bırakılarak, sağ alta atılır. Yazıda, Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan Yazım Kılavuzu ve Türkçe Sözlük esas alınarak dil bilgisi kurallarına uyulmalıdır.

Doğru kullanım şekli "müdür bey"dir.

"Gereğini bilgilerinize arz ederim" ifadesi, resmi veya resmi olmayan yazışmalarda kullanılan bir nezaket ifadesidir. Bu ifade, size verdiğim bilgileri dikkate almanızı rica ederim veya size sunduğum bilgilerin gereğini yapmanızı rica ederim anlamına gelir.

Hocaya hitap ederken saygılı ve resmi bir dil kullanmak önemlidir. İşte bazı öneriler: 1. Unvanını kullanın: Hocanın unvanını (Profesör, Doçent vb.) ve soyadını kullanarak hitap edin, örneğin "Sayın Prof. Dr. Ahmet Yılmaz". 2. Öznel ifadelerden kaçının: "Sevgili hocam" gibi öznel hitap tarzlarından ziyade, "Değerli hocam" gibi ifadeler tercih edilmelidir. 3. Kısa ve net olun: Mailin başında kendinizi kısaca tanıtarak konuya doğrudan girin. 4. Kapanış cümlesi ekleyin: Mailin sonunda "Saygılarımla", "İyi çalışmalar dilerim" gibi bir kapanış cümlesi kullanın.

Parantez içinde sayı yazarken aşağıdaki kurallara dikkat edilmelidir: 1. Dört veya daha fazla basamaklı sayılar sondan sayılmak üzere üçlü gruplara ayrılarak yazılır ve aralarına nokta konur. 2. Kesirler virgülle ayrılır. 3. Gerekirse sayılar yazıldıktan sonra parantez içinde harflerle de yazılabilir. Ayrıca, resmi yazışmalarda sayıların hem rakam hem de harfle gösterilmesi mümkündür.

Müdürlük makamına hitap ederken "Müdürlüğüne" şeklinde yazılır.

Kayıp kişi için valiliğe dilekçe vermek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Dilekçenin Hazırlanması: Dilekçede resmi bir dil kullanılmalı ve aşağıdaki bilgiler yer almalıdır: - Dilekçenin yazıldığı tarih. - Gönderen kişinin adı, soyadı, adresi ve iletişim bilgileri. - Valiliğe hitap ederek, "Sayın Valim" veya "Sayın (Valinin Adı)" şeklinde bir selamlaşma. - Dilekçenin konusu (kısa ve net bir şekilde). - Kayıp kişinin detayları ve son görüldüğü yer gibi gerekli açıklamalar. - Ek belgelerin listesi. - İmza. 2. Dilekçenin Gönderilmesi: Dilekçe, iki kopya halinde hazırlanmalı ve aşağıdaki yöntemlerden biriyle valiliğe iletilmelidir: - Fiziksel olarak: Valilik binasına bizzat giderek teslim edilebilir veya posta ile gönderilebilir. - E-Devlet üzerinden: E-Devlet sistemine giriş yaparak ilgili adımları takip edilebilir. 3. Takip ve Yanıt Bekleme: Dilekçenin durumunu takip etmek için ilgili valiliğin iletişim bilgilerini kullanmak mümkündür.

Bir dilekçe veya ödev gibi resmi yazılarda en fazla bir kalem kullanılması önerilir.

Dilek mektubu başlarken, resmi veya kişisel kullanıma göre farklı hitap ifadeleri kullanılır: 1. Resmi mektuplarda: "Sayın [Ad Soyad]," şeklinde bir hitap kullanılır. 2. Kişisel mektuplarda: "Sevgili [Ad]," ifadesi tercih edilir. Daha sonra, mektubun amacı ve yazılma nedeni kısaca belirtilerek giriş yapılır.

Almanya'da resmi bir mektup, "Sehr geehrte" ifadesiyle başlar. Bu ifadenin ardından alıcının soyadı yazılır: Örnek: "Sehr geehrte Frau Schmidt" (Sayın Bayan Schmidt). Eğer alıcının ismi bilinmiyorsa "Damen und Herren" (Baylar ve Bayanlar) ifadesi kullanılabilir.

Özel eğitim sınıfı açma üst yazısı, aşağıdaki adımları izleyerek yazılabilir: 1. Başlık: Sağ üst köşeye gönderenin adı, adresi, telefon numarası ve e-posta adresi yazılmalıdır. 2. Tarih: Tam adresin altında sol tarafa tarih yazılmalıdır. 3. Alıcı Bilgisi: Tarihin altında, belgenin gönderildiği kişi veya kuruluşun adı, adresi ve diğer iletişim bilgileri yazılmalıdır. 4. Konu: Alıcı bilgisinin altına, belgenin içeriğini özetleyen bir konu başlığı yazılmalıdır. 5. Saygı İfade Etmek: Konu başlığından sonra bir veya iki satır boşluk bırakarak, belgenin alıcısına hitap edilmelidir (örneğin, "Sayın" veya "Sevgili" gibi bir ifade kullanılabilir). 6. İçerik: Belgenin ana metni yazılmalıdır. Burada belgenin amacı, istenilen belgeler veya yapılacak işlemler açıkça belirtilmelidir. 7. İmza: Belgenin sonunda kendi adınızı ve görev unvanınızı yazarak imzalamanız gerekmektedir. Ayrıca, üst yazıda Milli Eğitim Bakanlığı gibi ilgili kurumun adı ve adresi de yer almalıdır.

İlgi kayıtlı yazıya cevap verirken aşağıdaki adımları izlemek önemlidir: 1. Başlık ve Tarih: Yazının başında başlık ve tarih belirtilmelidir. 2. Alıcı Bilgileri: Yazının kime yazıldığını belirten alıcı bilgileri eklenmelidir. 3. Konu: Yazının konusunu özetleyen bir bölüm eklenmelidir. 4. İlgi Bölümü: "İlgi:" yan başlığı yazı alanının soluna küçük harflerle yazılmalı ve önceki yazıya atıfta bulunulmalıdır. 5. Ana Metin: İlgide belirtilen hususlara yanıt verilmeli veya açıklama yapılmalıdır. 6. Sonuç: Gerekirse yazının özeti veya sonuçları belirtilmelidir. 7. Kapanış ve İmza: Resmi bir kapanış ifadesi kullanılmalı ve yazıyı kaleme alan kişinin adı, soyadı ve unvanı ile birlikte imzası eklenmelidir. Bu adımlar, resmi yazışmalarda uyulması gereken genel kurallardır ve yazının amacına göre detayları değişebilir.

Dilekçenin başında başvuru yapılan makamın adı yazılır. Başlık yazıldıktan sonra, tarih ve hitap kısmı gelir.

Almanca resmi bir mail yazmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Hitap: Alıcıya uygun bir hitap kullanmak önemlidir. 2. Konu: E-postanın konusunu net ve özlü bir şekilde belirtmek gerekir. 3. Giriş: Kibar bir girişle başlamak, alıcının günlük hayatından bir referans yapmak veya kısa bir selamla başlamak hoş olabilir. 4. Ana İçerik: Konuyu detaylı bir şekilde açıklamak ve eğer bir talep varsa, bu talebi net bir şekilde ifade etmek gerekir. 5. İlgili Belgeler veya Ekler: E-postaya ek dosyalar veya belgeler eklenecekse, bunları e-postanın sonunda belirtmek ve eklerin isimlerini listelemek gerekir. 6. Kapanış: E-postayı kibar bir şekilde kapatmak ve ilgili kişiye teşekkür etmek gerekir. 7. İmza: E-postayı adınızı ve iletişim bilgilerinizi içeren bir imza ile bitirmek gerekir.

Resmi yazılarda kısaltma yaparken aşağıdaki kurallara dikkat edilmelidir: 1. Büyük Harf Kullanımı: Kısaltmalar genellikle büyük harflerle yazılır. 2. Nokta Kullanımı: Kısaltmaların sonunda nokta bulunur, ancak bazı kısaltmalarda nokta kullanılmayabilir (örneğin, "TÜBİTAK" gibi). 3. Boşluk Bırakma: Kısaltmalar ile uzun hali arasında genellikle boşluk bırakılmaz. 4. İlk Kullanımda Açık Yazma: İfadenin ilk kullanıldığı yerde açık biçimi yazılır, sonra parantez içinde kısaltma yer alır (örneğin, "Türkiye Büyük Millet Meclisi (TBMM)" gibi). Ayrıca, uluslararası standartlara uygunluk ve hedef kitleye göre kısaltmaların seçilmesi de önemlidir.

Mailde selamlama yaparken, bağlama ve ilişkiye göre farklı yaklaşımlar kullanılabilir: 1. Resmi Selamlamalar: Profesyonel ortamlarda veya ilk kez iletişim kurulan kişiler için uygundur. 2. Yarı Resmi Selamlamalar: Tanıdık iş arkadaşları arasında kullanılabilir. 3. Gündelik Selamlamalar: Daha samimi bir ton için tercih edilir. Ayrıca, kültürel farklılıkları da göz önünde bulundurmak önemlidir; bazı kültürlerde doğrudan isim kullanmak uygun olmayabilir.

Tahrirat bulmacalarda "resmi bir daireye yazılan mektuplar" anlamına gelir.

Resmi yazıda "ilgi" ve "ek" bölümleri şu şekilde yazılır: İlgi: "İlgi" yan başlığı, muhatap bölümünün son satırından itibaren iki satır boşluk bırakılarak ve yazı alanının solundan başlanarak yazılır. Örnek: "İlgi: Ahmet DEMİR’in 12.08.2014 tarihli dilekçesi". Ek: Ek olması durumunda, "Ek:" başlığı imza bölümünden sonra uygun satır boşluğu bırakılarak ve yazı alanının solundan başlanarak yazılır. Örnek: "Ek: Kararname Sureti (3 sayfa)".

Bölüm yazısı, resmi bir belgede metin bölümüne yazılır.

"Sayın" kelimesi, resmi yazışmalarda ve konuşmalarda saygı ifadesi olarak kullanılır. Kullanım alanları: - Mektup, e-posta ve faks gibi iletişim kanallarında. - Meslektaşlar arasındaki yazışmalarda. - Şirketler ve devlet kurumları arasındaki yazışmalarda. Ayrıca, bir kişinin unvanıyla birlikte kullanıldığında da "sayın" ifadesi tercih edilir.