Dernek resmi yazısı aşağıdaki kurallara göre yazılır:
- Başlık: Belgenin en üst ortasına "T.C." ibaresi, ardından derneğin adı ve birimin adı yazılır (ilk harfleri büyük diğerleri küçük) 12.
- Sayı: Başlığın son satırından iki aralık aşağıda ve yazı alanının en soluna yazılır. Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası, standart dosya planı kodu ve belge kayıt numarasından oluşur 23.
- Tarih: Sağ tarafta, sayı ile aynı hizada yer alır. Gün, ay ve yıl olarak yazılır 3.
- Konu: Sayının bir aralık altına, başlıktaki "T.C." hizasını geçmeyecek biçimde yazılır 3.
- Muhatap: Belgenin gideceği kurum yazılır. İdare dışında bir kurum ise adres de eklenir 12.
- Metin: İlgi ve imza arasında kalan bölgeye yazılır. Paragraflar 1,25 cm içeriden başlar ve iki yana hizalanır 23.
- İmza: Metnin bitiminden itibaren iki-dört satır boşluk bırakılarak, sağ alta atılır 23.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: