• Buradasın

    Resmi yazışmalarda dağıtım listesi nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Dağıtım listesi, resmi yazışmalarda yazının gereği ve bilgi için gönderildiği yerlerin belirtildiği bölümdür 12.
    Bu bölümde:
    1. Gereği kısmı: Yazının gereğini yerine getirme durumunda olanlar yazılır 12.
    2. Bilgi kısmı: Yazının içeriğinden bilgilendirilmesi istenenler yazılır 12.
    Dağıtım listesi, "EKLER"den sonra uygun satır aralığı bırakılarak yazı alanının soluna "DAĞITIM:" yazılmasıyla oluşturulur 12.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Resmi yazışma kuralları kaça ayrılır?

    Resmi yazışma kuralları iki ana kategoriye ayrılır: 1. Fiziksel Ortam Yazışmaları: Kağıt kullanılarak yapılan yazışmaları kapsar. 2. Elektronik Ortam Yazışmaları: Güvenli elektronik imza kullanılarak yapılan yazışmaları kapsar.

    Resmi yazışmada 10 temel ilke nedir?

    Resmi yazışmada 10 temel ilke şunlardır: 1. Büyük Harf Kullanmama: Yazışmalarda büyük harflerle yazmaktan kaçınılmalıdır, bu bağırmak olarak algılanabilir. 2. Yazım Kurallarına Dikkat Etme: Cümlelerin başlarına büyük harfle başlanmalı ve yazım kurallarına uyulmalıdır. 3. Profesyonel E-posta Adresi Kullanma: Kurumsal yazışmalarda şirket mail adresi kullanılmalıdır. 4. Konu Kısmını Doldurma: E-postanın içeriği ile ilgili anlaşılır bir konu belirlenmelidir. 5. Farklı Yazı Formatları Kullanmama: Genellikle Calibri veya Arial fontu ve 11 ya da 12 punto büyüklüğü tercih edilmelidir. 6. Yazışma Dilini Seçme: Kurumsal dilde yazışmaktan vazgeçilmemelidir. 7. Alıcı Adreslerini Dikkatlice Seçme: İlgili kişileri alıcı olarak seçmek ve e-posta metnini kontrol ettikten sonra adresleri belirlemek önemlidir. 8. Ekleri Düzenleme: Eklenen dosyaların adları önceden düzenlenmeli ve boyut küçültülmelidir. 9. Geri Bildirim Verme: Hatalı bir mail alındığında geri bildirimde bulunulmalıdır. 10. İmzalama: İmzada ad, soyad, görev ve telefon numarası gibi bilgiler yer almalıdır.

    Resmi yazışma kuralları kaça ayrılır?

    Resmi yazışmalar, iki ana kategoriye ayrılır: 1. Fiziksel Ortam Yazışmaları: Kağıt kullanılarak yapılan yazışmalardır ve en az iki nüsha olarak düzenlenir. 2. Elektronik Ortam Yazışmaları: Güvenli elektronik imza kullanılarak yapılan yazışmalardır.

    Ebys yazışmalarında hangi ifadeler kullanılır?

    EBYS yazışmalarında kullanılan bazı ifadeler şunlardır: Sayı ve tarih: EBYS tarafından otomatik olarak verildiğinden, sistem haricinde bir evrak numarası kullanılmaz. İlgi, ilişik ve ekler: Yazı içinde belirtilir ve sisteme dosya olarak eklenir. Gizli belgeler: Çok gizli, gizli, özel gibi güvenlik kodları kullanılır. Onay akışı: Hiyerarşik kurallara uygun olarak yapılır, amir atlanarak onay akışı oluşturulmaz. Elektronik imza: Belgelerin güvenliği ve yasal geçerliliği için kullanılır. Kayıtlı elektronik posta (KEP): Elektronik postanın nitelikli şeklini ifade eder.

    Resmi yazıda dağıtım listesi nereye yazılır?

    Dağıtım listesi, resmi yazıda "EKLER" bölümünden sonra uygun satır aralığı bırakılarak yazı alanının soluna yazılır.

    Resmi yazışmada 3 nüsha kuralı nedir?

    Resmi yazışmada 3 nüsha kuralı, bir belgenin en az iki nüshasının hazırlanması ve bu nüshalardan birinin mutlaka kurumda bırakılması anlamına gelir.

    Resmi yazı dağıtım nasıl yapılır?

    Resmi yazı dağıtımı, yazının gereği ve bilgi için gönderildiği yerlerin protokol sırasına göre belirtildiği bölümde yapılır. Dağıtım bölümü şu şekilde yazılır: 1. "EKLER" bölümünden sonra uygun satır aralığı bırakılarak yazı alanının soluna "DAĞITIM:" yazılır. 2. Eğer ek yoksa, dağıtım EKLER'in yerine yazılır. 3. "Gereği" kısmı dağıtım başlığının altına, "Bilgi" kısmı ise "Gereği" kısmı ile aynı satıra yazılır. 4. Eğer dağıtım listesi çok uzunsa, ayrı bir sayfada "DAĞITIM LİSTESİ" başlığı altında yer alır ve üst yazıya eklenir.