Resmi yazılarda kısaltma yaparken aşağıdaki kurallara dikkat edilmelidir: 1. Büyük Harf Kullanımı: Kısaltmalar genellikle büyük harflerle yazılır. 2. Nokta Kullanımı: Kısaltmaların sonunda nokta bulunur, ancak bazı kısaltmalarda nokta kullanılmayabilir (örneğin, "TÜBİTAK" gibi). 3. Boşluk Bırakma: Kısaltmalar ile uzun hali arasında genellikle boşluk bırakılmaz. 4. İlk Kullanımda Açık Yazma: İfadenin ilk kullanıldığı yerde açık biçimi yazılır, sonra parantez içinde kısaltma yer alır (örneğin, "Türkiye Büyük Millet Meclisi (TBMM)" gibi). Ayrıca, uluslararası standartlara uygunluk ve hedef kitleye göre kısaltmaların seçilmesi de önemlidir.