Resmi yazılarda hitap ederken resmi ve saygılı bir dil kullanmak önemlidir 1. İşte bazı hitap örnekleri:
- Başlangıç Cümlesi: "Sayın [Kurum Adı] Yetkilisi," veya "Değerli [Kurum Adı] Yetkilileri" gibi ifadeler kullanılabilir 12.
- Ad ve Unvan: Yazışmayı yaptığınız kişinin adını ve soyadını biliyorsanız, "Sayın [Adı] [Soyadı]" şeklinde hitap edebilirsiniz 3. Eğer unvanını da biliyorsanız, "Sayın Prof. Dr. [Adı]" gibi belirtebilirsiniz 4.
- Genel Hitaplar: "Sayın Yetkili" veya "İşe Alma Yöneticisine" gibi genel hitaplar da kullanılabilir 4.
Ayrıca, yazışmanın tonuna ve alıcıyla olan ilişkinize göre "Efendim", "Rica ederim" gibi daha samimi hitaplar da tercih edilebilir 2.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: