ProjeYönetimi

Teknik ofisin sorumlulukları şunlardır: 1. Proje Planlama ve Yönetme: Projelerin zaman planlarını hazırlamak ve takip etmek, maliyet analizleri yapmak ve bütçeleri kontrol etmek. 2. Dokümantasyon ve Raporlama: Projeye ait tüm dokümanların düzenli ve güncel olmasını sağlamak, ilerleme raporlarını hazırlamak. 3. Koordinasyon ve İletişim: Proje ekibi, taşeronlar, tedarikçiler ve diğer paydaşlarla koordinasyonu sağlamak, toplantılar düzenlemek. 4. Kalite Kontrol ve Denetim: Proje kapsamında yapılan işlerin kalite standartlarına uygunluğunu denetlemek, sahada yapılan çalışmaları kontrol etmek. 5. Malzeme ve Ekipman Yönetimi: Malzeme ve ekipmanların kalite kontrollerini yapmak. 6. Teknik Destek ve Danışmanlık: Proje ekibine teknik konularda destek ve danışmanlık sağlamak. 7. İhale ve Sözleşme Yönetimi: İhale süreçlerine katılmak, teklifleri hazırlamak ve değerlendirmek, proje sözleşmelerini incelemek ve uygulamaya almak. 8. Maliyet ve Zaman Yönetimi: Proje maliyetlerini analiz etmek ve maliyet düşürücü önerilerde bulunmak.

Balanced Scorecard (Kurumsal Karne) proje yönetimi, bir organizasyonun stratejik hedeflerini, performans ölçütlerini ve başarılarını izlemek için kullanılan bir performans yönetim aracıdır. Proje yönetimi açısından Balanced Scorecard'ın amacı: 1. Finansal Performans: Beklenen fayda ile gerçekleşen fayda, yatırımın getiri dönüşü, nakit akışı gibi göstergeleri değerlendirmek. 2. Süreç Performansı: Verimlilik oranları, kalite ölçütleri, zaman ve bütçe uyumu gibi iç süreçleri analiz etmek. 3. Ekip Performansı: Projeye katılım ve destek oranlarını ölçmek. Uygulama adımları: 1. Şirket vizyon, misyon ve hedeflerinin belirlenmesi. 2. Performans kategorilerinin ve ölçüm kriterlerinin tanımlanması. 3. Stratejilerin geliştirilmesi ve uygulanması. 4. Performans göstergelerinin düzenli olarak izlenmesi ve değerlendirilmesi.

ÇED'de proje tanıtım dosyası, bir projenin çevresel etkilerini değerlendirmek ve yönetmek amacıyla aşağıdaki konuları kapsar: 1. Başlık Sayfası ve İçindekiler: Proje adı, proje sahibi, proje yeri ve dosya tarihini içerir. 2. Proje Tanıtımı: Projenin genel tanımı, amacı ve kapsamı. 3. Hukuki Çerçeve: Projenin hukuki durumu, izinler ve lisanslar. 4. Çevresel Bilgiler: Projenin çevresel bağlamı, etkilenebilecek ekosistemler, su kaynakları, hava kalitesi gibi faktörler. 5. Teknik Bilgiler: Projenin teknik detayları, kullanılacak teknolojiler, malzemeler ve prosesler. 6. Etki Değerlendirmesi: Projenin çevresel etkileri, olası riskler ve etkilerin azaltılması için alınacak önlemler. 7. Alternatif Projelerin Değerlendirilmesi: Mümkünse, projenin çeşitli alternatifleri. 8. Sosyal ve Ekonomik Etkiler: Projenin toplum üzerindeki etkileri, istihdam yaratma potansiyeli gibi sosyal ve ekonomik boyutlar. 9. İzin ve Onaylar: Projenin uygulanabilmesi için alınmış veya alınması gereken izinler. 10. Çevre Yönetim Planı: Projenin çevresel etkilerini minimize etmek için alınacak önlemleri içeren plan. 11. İletişim ve Katılım: Proje ile ilgili kamuoyuyla iletişim ve katılım stratejisi. 12. Ekler: Projenin çeşitli yönlerini destekleyen belgeler, haritalar, grafikler, fotoğraflar.

RPT raporu, İngilizce "report" kelimesinin kısaltması olup, çeşitli alanlarda bilgi sunma ve analiz yapma amacıyla hazırlanan bir belge anlamına gelir. Başlıca kullanım alanları: - İş dünyası: Finansal durum, satış performansı, pazarlama stratejileri ve insan kaynakları gibi konularda bilgi sağlar. - Akademik araştırmalar: Araştırmanın bulgularını ve sonuçlarını sunmak için kullanılır. - Sağlık sektörü: Hastanede uygulanan prosedürlerin, hasta sonuçlarının ve tedavi yöntemlerinin değerlendirilmesi için raporlar oluşturulur. - Kamu yönetimi: Hizmetlerin sunumu, bütçe kullanımı ve hizmet performansını değerlendirmek için kullanılır. - Proje yönetimi: Projenin ilerleyişini, bütçe kullanımlarını ve karşılaşılan zorlukları raporlamak amacıyla kullanılır.

Geçici kabul tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Kontrol Listeleri Hazırlama: İlgili taraflar, projenin belirlenmiş kriterlere uygunluğunu kontrol etmek için kontrol listeleri hazırlar. 2. Sahada İnceleme: Müteahhit ve müşteri, proje alanında detaylı bir inceleme yapar. 3. Raporlama ve Onay: İnceleme sonrasında, tarafların ortak bir rapor oluşturması ve proje üzerindeki kararlarını belirtmesi gerekir. 4. Tutanağın Düzenlenmesi: Geçici kabul sürecinin başarılı bir şekilde tamamlanmasının ardından, ilgili belgeler düzenlenir ve imzalanır.

TIPR kısaltmasının açılımı, kullanıldığı bağlama göre değişiklik gösterebilir: 1. Akademik ve Bilim: TIPR, "Thrombin-Induced Platelet Releasate" (trombin kaynaklı trombosit salınımı) anlamına gelir. 2. Telekomünikasyon: TIPR, "Telecommunications and Information Policy Roundtable" (telekomünikasyon ve bilgi politikası yuvarlak masası) anlamına gelir. 3. Proje Yönetimi: TIPR, "Technical Independent Project Review" (teknik bağımsız proje incelemesi) anlamına gelir. 4. Fikri Mülkiyet Hakları: TIPR, "Transferable Intellectual Property Rights" (devredilebilir fikri mülkiyet hakları) anlamına gelir.

MS Project'te kritik yol hesaplamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Tüm görevleri tanımlama: Projede yer alan tüm görevleri ve bu görevlerin tahmini sürelerini listelemek. 2. İlişkileri belirleme: Hangi görevlerin diğerlerinden önce tamamlanması gerektiğini ve görevler arasındaki ilişkileri analiz etmek. 3. Kritik yolu hesaplama: Her bir görev için erken başlama ve bitirme tarihleri (early start ve early finish) ile geç başlama ve bitirme tarihlerini (late start ve late finish) belirleyerek kritik yolu ortaya çıkarmak. 4. Esnek görevleri belirleme: Kritik yolun dışındaki görevlerde bulunabilecek zaman esnekliğini (float/slack) hesaplamak. 5. Zaman çizelgesini optimize etme: Projeyi daha erken tamamlamak için kritik yoldaki görev sürelerini azaltmayı (crashing) veya görevleri paralel yürütmeyi (fast-tracking) değerlendirmek. Ayrıca, MS Project'te kritik yolu hesaplamak için aşağıdaki adımları izleyerek doğrudan Gantt grafiğinde görüntülemek mümkündür: 1. Yeni bir proje oluşturmak veya mevcut bir projeyi açmak. 2. Görevleri ve bağımlılıklarını tanımlamak. 3. Görevlerin sürelerini girmek. 4. Başlangıç ve bitiş tarihlerini belirlemek. 5. "Görünüm" sekmesinden "Gantt Grafiği"ni seçmek. 6. "Biçim" sekmesinden "Kritik Görevler"i seçmek. 7. Kritik yol, Gantt grafiğinde kırmızı renkle gösterilecektir.

İnşaat kontrol mühendisi, inşaat projelerinin tasarım, yapım ve tamamlanma süreçlerinde kalite kontrol ve güvenlik standartlarını sağlamakla görevlidir. Başlıca iş görevleri şunlardır: - Proje yönetimi: İşlerin bütçe ve zaman planlarına uygun şekilde ilerlemesini sağlamak. - Malzeme seçimi: Projenin gereksinimlerine uygun malzemelerin seçimi ve kalitesinin belirlenmesi. - İnşaat süreci denetimi: Şantiyede yapılan işlerin teknik çizimlere ve standartlara uygunluğunu kontrol etmek. - Risk analizi: Projenin çeşitli aşamalarında karşılaşılabilecek riskleri tespit etmek ve yönetim planları hazırlamak. - İletişim ve koordinasyon: Proje ekibi, müteahhitler ve müşteriler arasında etkili iletişim sağlamak. - Yasal uyumluluk: Projelerin yerel yasalar ve çevre düzenlemeleri ile uyumlu olmasını sağlamak.

Grafik planlama, grafik tasarım sürecinin ilk ve önemli aşamalarından biridir. Grafik planlama süreci genellikle şu adımları içerir: 1. Araştırma: Projenin hedefleri, hedef kitlesi ve özel gereksinimleri hakkında derinlemesine araştırma yapılır. 2. Yaratıcı brief yazma: Projenin amaçlarını, zaman çizelgelerini, çıktıları ve kısıtlamaları özetleyen bir belge hazırlanır. 3. Rakip analizi: Pazarın anlaşılması, potansiyel iyileştirme alanlarının belirlenmesi ve özgün tasarım fikirleri geliştirilmesi için rakiplerin incelenmesi yapılır. 4. Fikir oluşturma ve eskiz çalışmaları: Çeşitli tasarım fikirleri üretilir ve bunlar eskiz olarak çizilir. 5. Strateji ve taktiklerin belirlenmesi: Projenin stratejisi, taktikleri, ön bütçe çalışmaları ve anahtar göstergeler belirlenir.

Proje Beratı'nı genellikle aşağıdaki kişiler imzalar: 1. Proje Sponsoru: Projeyi fonlayan ve başarısını takip eden kişi. 2. Proje Yöneticisi: Projenin yönetiminden sorumlu olan kişi. 3. Takım Liderleri: Proje ekibindeki önemli pozisyonlardaki kişiler. Ayrıca, onaylayan imzalar bölümüne proje beratını onaylayan tüm ilgili kişilerin imzaları da eklenir.

Proje sonunda yapılanlar, proje kapanış süreci olarak adlandırılır ve aşağıdaki adımları içerir: 1. Teslimatların Kontrolü: Tüm teslimatların ve çıktıların tamamlanıp tamamlanmadığı kontrol edilir. 2. Proje Kapatma: Gerekli belgelerin tamamlanması ve onay süreçlerinin ardından proje resmen kapatılır. 3. Deneyimlerin Belgelenmesi: Süreç boyunca elde edilen deneyimler ve öğrenilen dersler dokümante edilir. 4. Risk ve Fırsat Analizi: Meydana gelen riskler ve fırsatlar, bunların yönetim şekilleri detaylı olarak analiz edilir ve raporlanır. 5. Nihai Raporların Paylaşımı: Proje kapanışında tüm paydaşlarla nihai raporlar paylaşılır, geri bildirimler alınır ve kapanış toplantısı düzenlenir. 6. Bütçe İncelemesi: Bütçe, yapılan harcamalar ve eforlar gözden geçirilir, nihai maliyet analizleri yapılır. 7. Arşivleme: Projeye ait tüm belgeler ve raporlar düzenli bir şekilde arşivlenir.

Uygulama projeleri genellikle PDF formatında hazırlanır.

PMO (Proje Yönetim Ofisi) ve proje yöneticisi farklı rollere sahiptir, ancak aynı amaç doğrultusunda çalışırlar: projelerin başarılı bir şekilde tamamlanması. PMO'nun görevleri: - proje yönetimi standartlarını belirlemek ve sürdürmek; - proje ile ilgili dokümantasyonu ve metrikleri yönetmek; - proje yöneticilerine eğitim ve mentorluk sağlamak; - riskleri belirlemek ve bunları azaltmak için önlemler almak; - organizasyonel düzeyde portföy yönetimi yapmak. Proje yöneticisinin görevleri: - projenin planlanması, yürütülmesi ve kontrol edilmesi; - proje ekibini yönetmek ve günlük faaliyetleri denetlemek; - proje maliyetlerini ve bütçesini tahmin etmek; - proje durumunu paydaşlara düzenli olarak bildirmek; - değişiklik taleplerini ve kapsam değişikliklerini yönetmek.

Ekopet Enerji A.Ş., başta petrol rafinerileri olmak üzere çeşitli sanayi sektörlerinde aşağıdaki hizmetleri sunan bir firmadır: Endüstriyel temizlik: Eşanjör, tank, boru hattı ve kanalların temizlenmesi. Atık yönetimi: Petrol türevi atıkların bertaraf edilmesi, ıslahı ve geri kazanımı. Proje yönetimi: Rafineri ve petrokimya projelerinde kavramsal aşamadan uygulamaya kadar destek. Asbest söküm ve denetim işleri: Mevzuata uygun olarak asbest riski taşıyan alanlardan numune alınması ve raporlanması. Firma, son teknolojik gelişmeleri kullanarak çevre dostu çözümler sunmayı hedeflemektedir.

İnşaat teknikerine yakışan işler şunlardır: 1. Proje Tasarımı ve Planlaması: Mühendislerin tasarladığı projelerin uygulanabilirliğini değerlendirmek ve detaylı planlar hazırlamak. 2. Maliyet Hesapları: Proje maliyetlerini belirlemek ve bütçeyi yönetmek için gerekli hesaplamaları yapmak. 3. İnşaat Denetimi: İnşaat sürecinin standartlara uygunluğunu kontrol etmek ve gerekli denetimleri gerçekleştirmek. 4. Malzeme Seçimi ve Yönetimi: Kullanılan malzemelerin kalitesini değerlendirmek ve yeterli malzeme teminini sağlamak. 5. İş Gücü Yönetimi: Projelerdeki iş gücünün etkin bir şekilde yönetilmesi ve koordine edilmesinde aktif rol almak. 6. Güvenlik ve İSG Uygulamaları: İnşaat alanında iş sağlığı ve güvenliği standartlarının uygulanmasını sağlamak. 7. Raporlama: Proje ilerlemesi hakkında düzenli raporlar sunmak. 8. Problemleri Çözme: Proje sürecinde ortaya çıkan sorunları hızlı bir şekilde analiz edip etkili çözümler geliştirmek.

Jira'da proje oluşturmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Hesap Oluşturma ve Giriş: Jira'yı kullanabilmek için Atlassian platformunda bir hesap oluşturmak ve giriş yapmak gerekmektedir. 2. Proje Türünü Seçmek: Jira'da bir proje oluşturulduğunda, hangi türde bir proje oluşturmak istendiği seçilmelidir. 3. Proje Şablonu Seçmek: Jira, çeşitli şablonlar sunar. 4. Proje Adı Vermek: Projeye bir ad verilmelidir. 5. Projeyi Aktif Hale Getirmek: Tüm adımlar tamamlandıktan sonra proje "Create" (Oluştur) butonu ile aktif hale getirilir. Jira'da proje oluşturma süreci, kullanıcının ihtiyaçlarına göre daha detaylı özelleştirilebilir.

Termin tarihi belirlenirken dikkate alınması gereken bazı önemli noktalar şunlardır: 1. Taskın Karmaşıklığı: Taskın ne kadar karmaşık olduğu, termin tarihinin belirlenmesinde temel bir faktördür. 2. Priorite ve Bağımlılıklar: Projedeki taskların önceliği ve bağımlılıkları göz önünde bulundurulmalıdır. 3. Geliştiricilerin Kapasitesi: Geliştiricilerin mevcut iş yükü ve kapasitesi dikkate alınmalıdır. 4. Riskler ve Engeller: Olası riskler ve engeller göz önünde bulundurularak bir miktar tampon süre eklenmelidir. 5. İlgili Tarafların Beklentileri: Projenin ilgili taraflarıyla termin tarihi konusunda iletişim halinde olmak önemlidir. 6. Geçmiş Deneyimler ve Veriler: Benzer önceki projelerden elde edilen veriler ve deneyimler, termin tarihlerinin belirlenmesinde yardımcı olabilir. 7. Esneklik ve Ayarlanabilirlik: Termin tarihleri esnek olmalı ve projenin ilerleyişiyle birlikte gerektiğinde ayarlanabilmelidir. Ayrıca, ticaret ve lojistikte termin süresi, siparişin alınmasından başlayarak ürünün müşteriye ulaştırılmasına kadar geçen toplam süreyi ifade eder ve bu süre, üretim, paketleme, sevkiyat, taşıma ve teslimat gibi aşamaları kapsar.

Kapsamlı araştırma projesi, bilimsel içerikli, yükseköğretim kurumu içi veya dışı, ulusal veya uluslararası kurum ya da kuruluşların katılımlarıyla da yapılabilecek bir projedir. Bu tür projeler, yenilikçi çözümler üretmek, yeni ürünler geliştirmek veya mevcut ürün ve süreçleri iyileştirmek amacıyla yürütülen sistemli çalışmaları kapsar.

Asana çeşitleri şu şekilde sınıflandırılabilir: Duruş türleri: Ayakta yapılan duruşlar. Oturarak yapılan duruşlar. Dönme ve bükülme hareketleri. Sırtüstü yapılan duruşlar. Baş aşağı yapılan duruşlar. Denge duruşları. Arkaya doğru eğilme hareketleri. Sıçrama hareketleri. Zorluk seviyeleri: Başlangıç seviyesindeki asanalar. İleri seviyedeki asanalar. İsimlendirme: Hayvan isimlerinden esinlenenler. Doğa isimlerinden esinlenenler. Ruhanî kavramlardan esinlenenler. İnsan anatomisinden esinlenenler. Teknik olarak 200 yoga duruşu olduğu belirtilmektedir. Ayrıca, Asana adı, bir internet ve mobil uygulaması olan Asana ile de ilişkilidir.

Kazanılmış Değer Yönetimi'nde maliyet temel çizgisi, proje sponsoru ve gerekirse önemli paydaşlar tarafından onaylanması gereken, zaman safhalı bir proje bütçesidir. Bu bütçe, proje boyunca projenin performansının ölçülmesi için kullanılır.