ProjeYönetimi

Optimal PMO (Project Management Office), projenin başarılı bir şekilde yürütülmesi için gerekli olan yönetim, gözetim ve destek merkezi olarak tanımlanır. Optimal PMO'nun temel rolleri ve sorumlulukları şunlardır: - Proje yönetimi standartlarının belirlenmesi: Süreçlerin ve en iyi uygulamaların oluşturulması. - Kaynakların verimli kullanımı: İnsan, ekipman, finansal kaynakların etkin bir şekilde yönetilmesi. - İş akışı yönetimi: Proje yaşam döngüsü boyunca kesintisiz iş akışının sağlanması. - Risk yönetimi: Projedeki risklerin belirlenmesi, değerlendirilmesi ve azaltılması. - Stakeholder iletişimi: Paydaşlarla düzenli iletişim ve bilgi paylaşımı. PMO'nun farklı türleri vardır ve her biri organizasyonun ihtiyaçlarına göre uyarlanır.

İnşaat yönetimi dersi, inşaat projelerinin planlanması, organize edilmesi, yürütülmesi ve kontrol edilmesi süreçlerini kapsayan bir dersdir. Bu dersde öğrenilen konular arasında: Proje planlaması: Hedefler, kapsam, zaman çizelgesi, bütçe ve kaynak ihtiyaçlarının belirlenmesi. Kaynak yönetimi: İnşaat malzemeleri, iş gücü, ekipmanların etkili bir şekilde yönetilmesi. Zaman yönetimi: İnşaatın her aşaması için bir zaman çizelgesi oluşturulması ve sürekli izleme yapılması. Maliyet yönetimi: Projenin maliyetlerinin takip edilmesi, bütçe sınırları içinde kalınarak kaynakların yönetilmesi. Kalite kontrol: İnşaat sürecinde kalite standartlarının sağlanması için gerekli önlemlerin alınması. Risk yönetimi: Proje sürecindeki potansiyel risklerin tespit edilmesi ve önceden hazırlık yapılması. İletişim yönetimi: Proje paydaşları ile etkili bir iletişim ağı kurulması.

ODTÜ Bilimsel Araştırma Projesi (BAP) yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Proje Başvurusu: Başvurular, https://bapsis.metu.edu.tr/ bağlantısında erişime açık olan ODTÜ Proje Süreçleri Yönetim Sistemi (BAPSİS) üzerinden yapılır. 2. Proje Türü Seçimi: BAP kapsamında 14 farklı proje türü bulunmaktadır. 3. Proje Süresi: Bilimsel araştırma projeleri, ek süreler de dahil olmak üzere en çok 36 ay içerisinde tamamlanır. 4. Proje Yürütücüsü: Proje yürütücüsünün, proje başvurusunda bursiyer çalıştırmayı öngörmüş olması ve bursiyerin niteliğini ve çalışacağı süreyi belirlemiş olması gerekmektedir. 5. Proje Değerlendirmesi: Projeler, BAP Komisyonu tarafından doğrudan değerlendirilebilir veya hakem görüşlerine başvurulabilir. 6. Proje Sonuç Raporu: Proje tamamlandığında, sonuç raporu olarak tezin jüri tarafından onaylanan PDF formatındaki bir nüshası ve tezin başarılı bulunarak tamamlandığına dair belge BAPSİS üzerinden BAP Koordinasyon Birimi’ne sunulur.

Ayşegül Sarı'nın ne iş yaptığına dair bazı bilgiler şu şekildedir: AVL Türkiye’de yazılım mühendisi olarak çalışmaktadır. Motor geliştirme sürecinde görev alan kalibrasyon mühendisi arkadaşların kullandıkları yazılım türlerinin geliştirilmesinden sorumludur. Global müşterilerle çalışmaktadır ve ekip arkadaşları Avusturya’dadır. Genellikle Skype üzerinden toplantılar yapmaktadır. Ekip toplantıları yapmakta, ancak ikili pair’ler halinde çalışmaktadır. Bütün günü masa başında kod yazarak geçmektedir. Yazılımcıların görevleri, çalıştıkları alanlara ve uzmanlıklarına göre değişiklik gösterebilir. Ancak genel anlamda yazılımcıların sorumluluklarından bazıları şunlardır: Kod yazma. Analiz yapma. Test süreçleri. Bakım ve güncelleme. Takım çalışması. Dokümantasyon.

Proje müdürüne grupta cevap yazmak, proje yönetiminde etkili iletişim sağlamak anlamına gelir. Ayrıca, proje ilerleme güncellemelerini analiz etmek ve üst düzey yöneticilere iletmek de proje müdürünün sorumlulukları arasındadır.

MAIRCA yöntemi, çok kriterli karar analizi (MCDM) yöntemleri arasında yer alan bir tekniktir. MAIRCA yönteminin temel adımları: 1. Kriterlerin Belirlenmesi: Karar vericinin hedeflerine ulaşmak için gerekli olan kriterlerin tanımlanması. 2. Alternatiflerin Belirlenmesi: Karar verme sürecinde değerlendirilecek alternatiflerin belirlenmesi. 3. Kriterlerin Ağırlıklandırılması: Her bir kriterin karar üzerindeki önem derecesinin belirlenmesi. 4. Alternatiflerin Değerlendirilmesi: Belirlenen kriterlere göre alternatiflerin değerlendirilmesi ve puanlama yapılması. 5. Sonuçların Analizi ve Karar Verme: Elde edilen sonuçların analiz edilerek en iyi alternatifin belirlenmesi. MAIRCA yöntemi, farklı durum ve ihtiyaçlara göre uyarlanabilir ve çeşitli alanlarda kullanılabilir, örneğin proje yönetimi, tedarik zinciri yönetimi ve çevre yönetimi gibi.

Tahmini süre hesaplanırken dikkate alınması gereken bazı faktörler vardır: 1. Görev Zorluğu: Görevin karmaşıklığı, tahmini süreyi doğrudan etkiler. 2. Deneyim: Daha önce benzer görevleri tamamlamış olmak, yeni bir görevin süresini tahmin etmede yardımcı olabilir. 3. Mevcut Kaynaklar: Ekipman, yazılım veya insan kaynakları gibi gerekli kaynakların availability'si süreyi etkileyebilir. 4. Potansiyel Engeller: Teknik sorunlar, iletişim engelleri veya beklenmedik gecikmeler gibi olası zorluklar için contingency planları yapılmalıdır. 5. Son Tarih: Bir son tarih varsa, bu tarih tahmini sürede dikkate alınmalıdır. Bazı hesaplama yöntemleri: - Bottom-up Estimation: Her bir görevin süresi ayrı ayrı tahmin edilir ve bu tahminler toplanarak projenin toplam süresi hesaplanır. - Analogous Estimation: Geçmişteki benzer projelerin süreleri analiz edilerek yeni projenin süresi tahmin edilir. - Üç Noktalı Tahmin (Three-Point Estimation): En iyi, en kötü ve en olası senaryoların süreleri hesaplanır ve bu değerlerin ortalaması alınır. Ayrıca, zaman hesaplayıcıları kullanarak iki tarih veya zaman aralığı arasındaki süreyi doğrudan hesaplamak da mümkündür.

Varlık yönetimi GitHub, yazılım geliştiricilerinin projelerini depolamak, yönetmek ve işbirliği yapmak için kullandıkları web tabanlı bir versiyon kontrol sistemi anlamına gelir. GitHub'ın temel özellikleri: - Depo (Repository): Projelerin saklandığı, organize edildiği ve paylaşıldığı yer. - Branching ve Merging: Farklı özellikler veya düzeltmeler üzerinde paralel çalışma ve değişiklikleri ana proje ile birleştirme imkanı. - Pull Requests: Ekip üyelerinin projeye katkıda bulunmasını ve bu katkıları gözden geçirmeyi sağlar. - Issues: Projelerle ilgili problemleri ve görevleri takip etmeye yardımcı olur. - Wiki ve Pages: Projeler hakkında daha ayrıntılı bilgi sağlamak için wiki ve sayfalar oluşturma imkanı tanır. GitHub, açık kaynak projeleri desteklemek, kod kalitesini artırmak ve ekip içi işbirliğini kolaylaştırmak gibi birçok avantaj sunar.

Proje zaman çizelgesi hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gereklidir: 1. Proje kapsam bildirimini yazın. 2. İş kırılım yapısı (WBS) oluşturun. 3. Her iş paketini görevlere ayırın. 4. Proje bağımlılıklarını belirleyin. 5. Her görev için gereken toplam süreyi belirleyin. 6. Kaynak kullanılabilirliğini belirleyin. 7. Önemli kilometre taşlarını belirleyin. 8. Proje yönetimi zaman çizelgenizi oluşturun.

Ortak yazılım, birden fazla kişinin aynı proje üzerinde işbirliği yapmasını sağlayan bilgisayar yazılımıdır. Bu tür yazılımlar, aşağıdaki işlevleri destekleyebilir: Görev atamaları. Zaman yönetimi. Proje yönetimi. Bazı popüler ortak yazılım örnekleri: Slack. Trello. Google Docs. Asana. Basecamp. Microsoft Teams.

Form PV farklı bağlamlarda farklı işlevlere sahip olabilir: 1. Muhasebe ve İş Dünyası: Form PV, ödeme makbuzu olarak kullanılır ve mal veya hizmetler için yapılan ödemenin kanıtını temsil eder. 2. Proje Yönetimi: Form PV, planlanan değer anlamına gelir ve bir projenin bütçelenmiş maliyetine göre iş programının değerlendirilmesinde kullanılır. 3. Excel: Excel'de PV formu, bugünkü değer işlevini yerine getirir ve yatırımların bugünkü değerini hesaplamak için kullanılır.

Yaklaşık maliyet güncellemesi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Başlangıç bütçesini ve maliyet tahminlerini gözden geçirin. 2. Projenin ilerlemesini ve gerçekleşen maliyetleri değerlendirin. 3. Farkları analiz ederek, projenin gerçekleşen maliyetlerini güncelleyin. 4. Güncellenmiş maliyet tahminlerini proje paydaşlarıyla paylaşın ve onaylarını alın. 5. Son olarak, güncellenmiş maliyet tahminlerini projenin bütçe ve zaman çizelgesine entegre edin. Ayrıca, yaklaşık maliyetin güncelliğini kaybetmesi durumunda Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından belirlenen endeksler üzerinden de güncelleme yapılabilir.

ClickUp ücretsiz bir versiyona sahiptir. Free Forever olarak adlandırılan bu plan, kişisel kullanım için uygundur ve bazı sınırlı özellikler sunar. Öne çıkan bazı özellikler şunlardır: sınırsız görev ve sınırsız ekip üyesi; 100 MB depolama alanı; işbirlikçi dokümanlar ve whiteboard'lar; Chat görünümünde gerçek zamanlı iletişim. Ancak, bu plan uzun süreli kullanım için yeterli olmayabilir, çünkü bazı özelliklere erişimi kısıtlıdır.

Web tasarımının tamamlanma süresi, web sitesinin türüne ve projenin detaylarına bağlı olarak değişir. İşte bazı örnekler: Kişisel veya blog web sitesi: Genellikle 1-2 hafta içinde tamamlanabilir. Kurumsal web sitesi: Özel tasarımlar ve içerikler içerdiğinden, 2-4 hafta sürebilir. E-ticaret web sitesi: Ürün ekleme, ödeme entegrasyonu ve güvenlik önlemleri gibi ekstra aşamalar gerektirdiğinden, 4-8 hafta arasında tamamlanır. Özel yazılım ve büyük projeler: Kapsamlı geliştirme süreçleri nedeniyle 2-6 ay sürebilir. Ayrıca, müşteri onay süreci, özel talepler ve içerik hazırlama gibi faktörler de süreyi etkileyebilir.

Vardiya devir teslim defteri tutmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Önceliklerin Belirlenmesi: Gelen çalışanın bilmesi gereken tüm bilgilerin bir listesi yapılmalı ve bu bilgiler önceliklere, sıklığa ve bilgi türüne göre ayrılmalıdır. 2. Mevcut Projelerin Listelenmesi: Başlatılan projeler, başladıkları tarihler, nasıl ilerlemeleri gerektiği ve beklenen tamamlanma tarihleri deftere kaydedilmelidir. 3. Önemli Mesajların Aktarılması: Seyir defteri (log book) okunarak, vardiyayı devir eden görevliler tarafından takip edilmesi gereken konular detaylı bir şekilde açıklanmalıdır. 4. Defterin İmzalanması: Vardiya devir teslim defteri, vardiyayı teslim eden ve alan görevliler tarafından imzalanmalıdır. 5. Düzenli Kontrol: Defter, gün içinde zaman zaman okunarak yazılmış olan işlerin yapılıp yapılmadığı kontrol edilmelidir.

Ayni katkı, bir projeye nakdi katkı yerine, maddi olmayan bir katkı olarak sunulan mal veya hizmettir. Ayni katkı, bir projenin belirli ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik olarak arazi, mal, malzeme, iş gücü, makine ve ekipman olarak sağlanabilir. Ayni katkı örnekleri: Bir okul inşa projesinde, yerel bir müteahhitin ayni katkı olarak inşaat malzemeleri sağlaması; Bir sosyal hizmet projesinde, bir şirketin ayni katkı olarak çalışanlarının iş saatlerini bu projeye ayırması. Ayni katkılar, hibe desteği istenen projelerde bütçe hesaplamalarında hibe miktarlarına etki etmeyecek şekilde düzenlenir ve eş finansman olarak kabul edilmez.

Kick off toplantısı yapmak için aşağıdaki adımları izlemek önemlidir: 1. Agenda Oluşturma: Toplantının gündemini önceden belirleyin ve tüm katılımcılarla paylaşın. 2. Giriş ve Hoş Geldin: Toplantıyı sıcak ve kapsayıcı bir atmosferde başlatın. 3. Proje Özeti: Projenin amacı, misyonu ve daha büyük şirket hedefleriyle nasıl ilişkili olduğu hakkında bilgi verin. 4. Roller ve Sorumluluklar: Her bir proje ekibinin rolünü ve sorumluluklarını netleştirin. 5. Proje Zaman Çizelgesi: Proje zaman çizelgesini, önemli kilometre taşlarını ve teslim tarihlerini paylaşın. 6. İletişim Planı: Proje boyunca nasıl iletişim kurulacağını ve hangi araçların kullanılacağını tartışın. 7. Soru ve Geri Bildirim: Toplantının sonunda, katılımcıların tüm sorularını sormalarına ve geri bildirimde bulunmalarına olanak tanıyın. 8. Takip ve Eylem Öğeleri: Toplantının özetini içeren bir takip e-postası gönderin ve net sonraki adımlar ile eylem öğelerini belirleyin.

Kontrol planı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek örnek bir plan oluşturmanıza yardımcı olabilir: 1. Proje gereksinimlerinin belirlenmesi. 2. Kalite kontrol kriterlerinin tanımlanması. 3. Dokümanın hazırlanması. 4. Onay ve uygulama. 5. İzleme ve raporlama. Örnek bir kontrol planı içeriği: - Giriş kalite kontrol. - Proses kontrol planı. - Final kalite kontrol planı.

Risk yönetim planı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Risklerin Belirlenmesi: Potansiyel risklerin tanımlanması ve önem derecelendirilmesi yapılır. 2. Risk Analizi ve Değerlendirme: Her risk için uygun bir değerlendirme modeli oluşturulur ve risklerin etkisi, önemi, süresi, yeri ve olası kökenleri incelenerek değerlendirilir. 3. Risklerin Önlenmesi ve İzlenmesi: Riskleri kontrol etmek, sürekli analiz etmek ve çözüm yolları geliştirmek için izleme yapılır. 4. Risk Yönetim Planının Uygulanması ve Güncellenmesi: Planın etkili bir şekilde çalışması için doğru uygulama ve takip gereklidir. 5. Kriz Yönetimi: Kriz senaryoları oluşturulur, ekiplerin kriz durumunda nasıl hareket edeceği belirlenir ve kaynaklar uygun şekilde yönetilir. Ek olarak, risk yönetim planında yer alması gereken diğer bileşenler şunlardır: - Risk Yönetimi Metodolojisi: Risklerin belirlenmesi, değerlendirilmesi ve yönetilmesi için kullanılacak araçlar ve yaklaşımlar tanımlanır. - Roller ve Sorumluluklar: Risk yönetim ekibindeki her üyenin görevleri netleştirilir. - Bütçe ve Zamanlama: Risk yönetimi için gerekli bütçe ve eylemlerin ne zaman yapılacağı bilgisi belirtilir.

TUS (Teknik Uygulama Sorumluluğu) ve HUS (Harita Uygulama Sorumluluğu), inşaat projelerinde farklı görevleri olan teknik uzmanlık alanlarıdır. TUS'un görevleri: - Yapının projesine ve ilgili mevzuata uygun olarak inşa edilmesini sağlamak. - İnşaat sırasında teknik kontroller yapmak ve gerekli raporları tutmak. - Yapı malzemelerinin ve işçiliğin kalite kontrolünü yapmak. - Farklı disiplinler arasında koordinasyonu sağlamak. HUS'un görevleri: - Yapının imar planına ve araziye uygun olarak yerleştirilmesini sağlamak. - Binanın kot, eksen ve aks tespitini yapmak. - Yapı aplikasyonu işlemlerini gerçekleştirmek. Bu hizmetler, özellikle yapı ruhsatı alınması gereken projelerde zorunludur.