Gereksinimler formu hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek faydalı olacaktır: 1. Ürün Amacı: Formda, ürünün ele aldığı sorunlar ve ürünün yaratılma nedenleri açıklanmalıdır. 2. Ürün Özellikleri: Ürünün benzersiz özellikleri listelenmeli, her biri için bir açıklama, hedef ve kullanım durumu eklenmelidir. 3. Kaba Teslim Tarihleri: Projenin zaman çizelgesi oluşturulmalı ve tüm paydaşlarla paylaşılmalıdır. 4. Başarı Metrikleri: Başarı ölçütleri tanımlanmalı, ölçülebilir hedefler belirlenmeli ve bunların nasıl takip edileceği açıklanmalıdır. 5. Sürüm Kriterleri: Ürünün piyasaya sürülmeden önce karşılaması gereken ön koşullar ve kullanıcı testi kapsamı belirtilmelidir. Ayrıca, formda yer alabilecek diğer bölümler şunlardır: - Sistem Gereksinimleri: Ürünün gerektirdiği son kullanıcı ortamı (işletim sistemleri, tarayıcılar, bellek vb.). - Varsayımlar ve Engeller: Uygulama önlemleri, dikkat edilmesi gereken noktalar ve ek unsurlar. - Finansal Tablolar: Projenin şirket bilançosu ve geliri üzerindeki etkisi. Gereksinimler formu şablonları, Microsoft Excel, Word ve Adobe PDF gibi formatlarda çeşitli kaynaklardan indirilebilir.