Profesyonelİletişim

İş görüşmesinden sonra takip maili yazmak için aşağıdaki adımları izlemek önerilir: 1. Konu Başlığı: Görüşmeye atıfta bulunan ve dikkat çekici bir konu başlığı seçin. 2. Hitap: Alıcıya ismiyle hitap edin ve resmi bir ton kullanın. 3. Giriş: Mülakatı yapan kişiye zaman ayırdığı için teşekkür edin ve görüşmenin ne zaman gerçekleştiğini hatırlatın. 4. Pozisyona Olan İlgi: Görüşmede tartışılan belirli bir konudan bahsedin ve pozisyona olan ilginizi yineleyin. 5. Uygunluğunuzu Belirtme: Sizi pozisyon için uygun kılan deneyim veya becerilerinizi kısaca açıklayın. 6. Kapanış: Sonraki adımları sormak ve iletişime açık olduğunuzu belirtmek için kısa bir paragraf ekleyin. 7. Yazım Kontrolü: E-postayı göndermeden önce yazım hatası olup olmadığını kontrol edin. Takip mailini, görüşmeden sonraki 24 saat içinde göndermek idealdir.

Yazılı iletişimin avantajları şunlardır: 1. Kalıcı Kayıt: Yazılı iletişim, gerçekleşen iletişimin kalıcı bir kaydını sağlar. 2. Hata Riskinin Az Olması: Mesajın kontrol edilebilmesi ve yeniden gözden geçirilebilmesi, hata riskini azaltır. 3. Anlaşılırlık: Okuyucunun durup düşünmesine ve yanıt vermeden önce araştırma yapmasına olanak tanır. 4. Resmi Özellik: Yazılı iletişim, resmi ve güvenilir bir iletişim şekli olarak kabul edilir. 5. Maliyet Etkinliği: Çoğu durumda sözlü iletişime göre daha ucuzdur. 6. Geniş Erişim: Yazılı araçlarla gönderilen mesajlar, erişimi olan herkes tarafından görülür, bu da zamandan tasarruf sağlar.

Mailde en uygun kapanışı yapmak için aşağıdaki adımları izlemek önerilir: 1. Kapanış İfadeleri: E-postanın içeriğine ve alıcıyla olan ilişkilerinize göre farklı kapanış ifadeleri kullanabilirsiniz. 2. Adınızı ve Pozisyonunuzu Ekleyin: Kapanıştan sonra adınızı yazın. 3. İletişim Bilgileri: Gerekli görüyorsanız, telefon numaranız veya alternatif iletişim bilgileriniz gibi ek bilgileri ekleyebilirsiniz. 4. E-posta İmzası: Sık sık e-posta gönderiyorsanız, bir e-posta imzası oluşturmak iyi bir fikir olabilir. 5. Hedef Kitlenizi Düşünün: E-posta kapanışınızı, alıcıyla olan ilişkinize göre şekillendirin.

Paraphrasing çeşitli durumlarda kullanılır: 1. Akademik Yazı: Öğrencilerin ve araştırmacıların, başkalarının çalışmalarını kendi anlayışlarını göstererek entegre etmeleri için paraphrasing kullanmaları yaygındır. 2. Profesyonel İletişim: İş dünyasında, karmaşık fikirleri daha anlaşılır ve ilgi çekici bir şekilde iletmek için paraphrasing kullanılır. 3. Dil Gelişimi: Yaratıcı yazılarda, tanıdık konulara yeni bir bakış açısı getirerek izleyicinin ilgisini çekmek için paraphrasing kullanılabilir. 4. Kültürlerarası İletişim: Farklı kültürel bağlamlarda, iletişim tarzlarını ve ifadeleri uyarlayarak karşılıklı anlayışı artırmak için paraphrasing uygulanabilir.

İşten ayrılırken mesaj atarken aşağıdaki adımları izlemek önemlidir: 1. Konu Belirleme: E-postanın konusunu net bir şekilde belirtin, örneğin "işten ayrılma tarihi" veya "veda" gibi ifadeler kullanabilirsiniz. 2. Kişiselleştirme: Mesajı yöneticiler, müşteriler ve iş arkadaşları için farklı samimiyet derecesinde yazın. 3. Olumlu İfadeler Kullanma: İş arkadaşlarınıza kibarca teşekkür edin, şirket hakkında olumlu düşüncelerinizi belirtin ve gelecek adına iyi dileklerde bulunun. 4. Kısa Tutma: Mesajı uzun ve detaylı değil, kısa ve öz bir şekilde yazın. 5. İletişim Bilgilerini Paylaşma: İş arkadaşlarınızla bağlantıda kalabileceğiniz iletişim bilgilerinizi ekleyin. 6. Kontrol Etme: Yazım ve dil bilgisi kurallarına uygunluk, alıcıların adresleri ve konu satırı gibi detayları kontrol edin. Örnek bir veda mesajı: "Sevgili X, Gelecek hafta şirketteki görevimden ayrılacağımı bildirmek istiyorum. Şirketteki çalışma hayatım boyunca bana her zaman destek olduğun ve katkı sunduğun için sana teşekkür ederim. Yeni kariyer yolculuğumda da senden öğrendiğim bilgilerden yararlanacağım. İletişimde kalmak isterim, aşağıdaki iletişim bilgilerim üzerinden bana her zaman ulaşabilirsin. Her şey gönlünce olsun!".

İşletme hesabı WhatsApp (WhatsApp Business), işletmelere müşterileriyle daha profesyonel ve verimli bir şekilde iletişim kurma imkanı sunar. Bu uygulamanın bazı faydaları şunlardır: İşletme profili: Şirket bilgilerini (adres, web sitesi, e-posta vb.) ekleyerek güvenilir bir profil oluşturma. Otomatik mesajlar: Karşılama mesajları ve mesai saatleri dışında otomatik yanıtlar gönderme. Ürün ve hizmet kataloğu: Ürün veya hizmetleri sohbet esnasında tek tıkla paylaşma. Etiketleme sistemi: Sohbetleri ve mesajları kategorize ederek daha planlı bir yönetim sağlama. Çoklu cihaz desteği: Farklı cihazlardan aynı hesabı kullanma imkanı. WhatsApp Business uygulaması ücretsizdir ve hem küçük hem de büyük ölçekli işletmeler tarafından kullanılabilir.

Olumsuz iş görüşmesi mesajı atarken aşağıdaki adımları izlemek önemlidir: 1. Teşekkürle Başlayın: Görüşmeyi yaptığınız kişiye zaman ayırdığı için teşekkür edin ve süreci değerlendirmekten memnuniyet duyduğunuzu belirtin. 2. Olumsuz Sonucu Açıklayın: Görüşmenin neden olumlu sonuçlanmadığını kısa ve net bir şekilde ifade edin. 3. Yeni Fırsatlara Davet Edin: Adaya, özgeçmişini ileride oluşabilecek pozisyonlar için aday havuzuna eklediğinizi ve şirketinizdeki yeni iş pozisyonlarından haberdar olmasını sağlayacağınızı bildirin. Bu süreçte, nazik ve yapıcı bir ton kullanmak, işveren markanızı olumlu yönde etkileyecektir.

Mimarlar, WhatsApp'ta çeşitli amaçlar için kullanabilirler: 1. Müşteri İletişimi: Mimarlar, WhatsApp Business kullanarak müşterileriyle daha verimli iletişim kurabilir ve iş süreçlerini yönetebilirler. 2. Proje Paylaşımı: Çizimler, belgeler ve diğer proje bilgilerini uçtan uca şifreleme ile güvenli bir şekilde paylaşabilirler. 3. Topluluk Yönetimi: WhatsApp Toplulukları özelliği ile meslektaşları veya öğrencileri ile gruplar oluşturarak bilgi ve deneyim paylaşımı yapabilirler. 4. Sesli ve Görüntülü Aramalar: WhatsApp'ın sesli ve görüntülü arama özellikleri ile uzaktan toplantılar ve danışmalar gerçekleştirebilirler.

Memnuniyet sözü olarak kullanılabilecek bazı ifadeler şunlardır: 1. "Size hizmet etmek benim için bir zevkti". 2. "Memnuniyetiniz bizim için büyük bir onurdur". 3. "Her zaman yanınızdayız". 4. "Önerileriniz bizim için çok değerli, lütfen düşüncelerinizi paylaşmaktan çekinmeyin". 5. "Yaşadığımız sorun için çok üzgünüm. Lütfen içten özürlerimi kabul edin".

Şirket maili ve kişisel mail aynı anda kullanılabilir, ancak bu durum bazı farklılıklara yol açar. Kişisel mail, bireyler arasında günlük iletişim ve bilgi paylaşımı için kullanılır ve genellikle genel e-posta servis sağlayıcıları (Gmail, Yahoo, Outlook) üzerinden gönderilir. Şirket maili ise işletmenin profesyonel iletişim ihtiyaçlarını karşılamak için kullanılır ve şirketin kendi alan adı ile ilişkilendirilir (örneğin, info@şirketadı.com). Bu nedenle, kişisel ve kurumsal maillerin ayrı tutulması ve farklı amaçlarla kullanılması önerilir.

Ünlülerin menajerine ulaşmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: 1. Referanslar: Diğer oyuncular, yapımcılar veya yönetmenler tarafından tavsiye edilen menajerlere başvurulabilir. 2. İnternet Araştırmaları: Menajerlerin web siteleri veya sosyal medya hesapları üzerinden iletişime geçilebilir. 3. Menajerlik Firmaları: Menajerlik firmaları aracılığıyla çalışan menajerleri bulmak ve ofislerini ziyaret etmek mümkündür. 4. Etkinlikler: Sektör etkinliklerinde veya oyunculuk okullarında konuşmacı olarak yer alan menajerlerle tanışılabilir. 5. Doğrudan İletişim: Ünlülerin Facebook, Instagram gibi platformlardaki hesaplarına mesaj göndererek veya resmi hayran siteleri üzerinden mesaj panosuna yazarak iletişime geçilebilir.