Profesyonelİletişim

İş görüşmesinden sonra takip maili yazarken şu adımlar izlenebilir: 1. Konu başlığı. 2. Hitap. 3. Giriş. 4. Pozisyona olan ilgi. 5. Kapanış. Örnek bir takip maili şu şekilde olabilir: > Konu: İş Görüşmesi İçin Teşekkürler > > Sayın [Yetkili Adı], > > Dün gerçekleştirdiğimiz [Pozisyon Adı] iş görüşmesi için tekrar teşekkür ederim. Sürecin her aşamasında gösterdiğiniz ilgi ve açıklamalarınız için minnettarım. Şirketinizin vizyonu ve ekibiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek benim için oldukça değerliydi. Bu pozisyonda katkı sağlayabileceğimi düşünüyorum ve değerlendirme sürecinizde yer almaktan mutluluk duyarım. > > Görüşmenin devamında sürecin nasıl ilerleyeceğini öğrenmek için sabırsızlanıyorum. > > Saygılarımla, > [Adınız] Takip mailinin kısa, öz ve profesyonel olmasına dikkat edilmelidir. Takip maili göndermek için uygun zaman, görüşmeden sonra 24 saat ile bir hafta arasıdır.

"Welcome onboard" ifadesi, "gemiye hoş geldiniz" veya "uçağa hoş geldiniz" anlamına gelir ve genellikle taşıma araçlarına yolcu veya mürettebat kabul ederken kullanılır. Kullanım örnekleri: "Welcome onboard. Please find your seats and make yourselves comfortable" (Gemiye hoş geldiniz. Lütfen koltuklarınızı bulun ve rahat edin). "Welcome on board. We hope you have a safe and pleasant trip" (Gemiye hoş geldiniz. Güvenli ve keyifli bir yolculuk dileriz). Ayrıca, yeni bir çalışanı veya ekip üyesini karşılamak için de kullanılabilir. "Welcome onboard" ifadesi, "welcome aboard" ile aynı anlama gelir ve ikisi birbirinin yerine kullanılabilir.

Yazılı iletişimin bazı avantajları: Kalıcı kayıt: Yazılı iletişim, gerçekleşen iletişimin kalıcı bir kaydını sağlar. Net yorumlama kolaylığı: Mesajın anlamı daha net anlaşılır, çünkü yazan taraf mesajını tekrar okuyabilir. Erişilebilirlik: Yazılı araçlar aracılığıyla gönderilen mesaj, erişimi olan herkes tarafından görülebilir. Açıklık: Mesajın açık ve kapsamlı bir şekilde anlaşılmasını sağlar. Yasal delil niteliği: Yazılı belgeler, ticari faaliyetler ve işlemler için yasal delil olarak kullanılabilir. Çoğaltma ve dağıtma olanağı: Mesajlar çoğaltılabilir ve gruplara iletilebilir. Aşılabilir dil engeli: Farklı diller konuşan insanların etkili iletişim kurmasını sağlar. Yazılı iletişimin dezavantajları arasında ise daha fazla zaman alması ve anında geri bildirim alınamaması sayılabilir.

E-postada en uygun kapanış için aşağıdaki unsurlar dikkate alınmalıdır: Kapanış cümlesi: Kısa ve doğrudan olmalı, örneğin "Belgeleri Cuma günü göndereceğim" veya "Cevabınızı dört gözle bekliyorum". Kapanış ifadesi: Bağlam ve ilişkiye uygun seçilmelidir. İmza: Tam ad, unvan ve iletişim bilgilerini içermelidir. Kaçınılması gereken kapanışlar arasında "Sonra görüşürüz", "XOXO" gibi aşırı gayri resmi ifadeler ile duygusal ve belirsiz bitişler yer alır. E-postanın tonuyla uyumlu bir kapanış, profesyonellik ve güvenilirlik izlenimi bırakır.

Paraphrasing çeşitli durumlarda kullanılır: 1. Akademik Yazı: Öğrencilerin ve araştırmacıların, başkalarının çalışmalarını kendi anlayışlarını göstererek entegre etmeleri için paraphrasing kullanmaları yaygındır. 2. Profesyonel İletişim: İş dünyasında, karmaşık fikirleri daha anlaşılır ve ilgi çekici bir şekilde iletmek için paraphrasing kullanılır. 3. Dil Gelişimi: Yaratıcı yazılarda, tanıdık konulara yeni bir bakış açısı getirerek izleyicinin ilgisini çekmek için paraphrasing kullanılabilir. 4. Kültürlerarası İletişim: Farklı kültürel bağlamlarda, iletişim tarzlarını ve ifadeleri uyarlayarak karşılıklı anlayışı artırmak için paraphrasing uygulanabilir.

İşten ayrılırken mesaj atarken aşağıdaki adımları izlemek önemlidir: 1. Konu Belirleme: E-postanın konusunu net bir şekilde belirtin, örneğin "işten ayrılma tarihi" veya "veda" gibi ifadeler kullanabilirsiniz. 2. Kişiselleştirme: Mesajı yöneticiler, müşteriler ve iş arkadaşları için farklı samimiyet derecesinde yazın. 3. Olumlu İfadeler Kullanma: İş arkadaşlarınıza kibarca teşekkür edin, şirket hakkında olumlu düşüncelerinizi belirtin ve gelecek adına iyi dileklerde bulunun. 4. Kısa Tutma: Mesajı uzun ve detaylı değil, kısa ve öz bir şekilde yazın. 5. İletişim Bilgilerini Paylaşma: İş arkadaşlarınızla bağlantıda kalabileceğiniz iletişim bilgilerinizi ekleyin. 6. Kontrol Etme: Yazım ve dil bilgisi kurallarına uygunluk, alıcıların adresleri ve konu satırı gibi detayları kontrol edin. Örnek bir veda mesajı: "Sevgili X, Gelecek hafta şirketteki görevimden ayrılacağımı bildirmek istiyorum. Şirketteki çalışma hayatım boyunca bana her zaman destek olduğun ve katkı sunduğun için sana teşekkür ederim. Yeni kariyer yolculuğumda da senden öğrendiğim bilgilerden yararlanacağım. İletişimde kalmak isterim, aşağıdaki iletişim bilgilerim üzerinden bana her zaman ulaşabilirsin. Her şey gönlünce olsun!".

İş e-postalarında kullanılabilecek bazı iyi ifadeler: "I hope this email finds you well" (Umarım bu e-posta size ulaştığında sağlık ve esenlik içindesinizdir). "I hope you had a great weekend" (Umarım iyi bir hafta sonu geçirmişsinizdir). "I am writing to you about..." (Size... hakkında yazıyorum). "Could you please...?" (Lütfen... yapabilir misiniz?). "I’d appreciate it if you could..." (Eğer yapabilirseniz sevinirim). "Umarım her şey yolundadır" ifadesi şu şekilde yazılabilir: "I hope all is well". "I hope you are doing well and are safe" (Umarım iyisindir ve güvendesindir). "I hope you are having a productive day/week" (Umarım verimli bir gün/hafta geçiriyorsundur). E-posta yazarken, alıcının ilişkisi ve e-postanın bağlamına göre selamlama ve açılış cümlelerini seçmek önemlidir.

İşletme hesabı WhatsApp (WhatsApp Business), işletmelere müşterileriyle daha profesyonel ve verimli bir şekilde iletişim kurma imkanı sunar. Bu uygulamanın bazı faydaları şunlardır: İşletme profili: Şirket bilgilerini (adres, web sitesi, e-posta vb.) ekleyerek güvenilir bir profil oluşturma. Otomatik mesajlar: Karşılama mesajları ve mesai saatleri dışında otomatik yanıtlar gönderme. Ürün ve hizmet kataloğu: Ürün veya hizmetleri sohbet esnasında tek tıkla paylaşma. Etiketleme sistemi: Sohbetleri ve mesajları kategorize ederek daha planlı bir yönetim sağlama. Çoklu cihaz desteği: Farklı cihazlardan aynı hesabı kullanma imkanı. WhatsApp Business uygulaması ücretsizdir ve hem küçük hem de büyük ölçekli işletmeler tarafından kullanılabilir.

Olumsuz iş görüşmesi mesajı atarken aşağıdaki adımları izlemek önemlidir: 1. Teşekkürle Başlayın: Görüşmeyi yaptığınız kişiye zaman ayırdığı için teşekkür edin ve süreci değerlendirmekten memnuniyet duyduğunuzu belirtin. 2. Olumsuz Sonucu Açıklayın: Görüşmenin neden olumlu sonuçlanmadığını kısa ve net bir şekilde ifade edin. 3. Yeni Fırsatlara Davet Edin: Adaya, özgeçmişini ileride oluşabilecek pozisyonlar için aday havuzuna eklediğinizi ve şirketinizdeki yeni iş pozisyonlarından haberdar olmasını sağlayacağınızı bildirin. Bu süreçte, nazik ve yapıcı bir ton kullanmak, işveren markanızı olumlu yönde etkileyecektir.

Memnuniyet sözü olarak kullanılabilecek bazı ifadeler şunlardır: 1. "Size hizmet etmek benim için bir zevkti". 2. "Memnuniyetiniz bizim için büyük bir onurdur". 3. "Her zaman yanınızdayız". 4. "Önerileriniz bizim için çok değerli, lütfen düşüncelerinizi paylaşmaktan çekinmeyin". 5. "Yaşadığımız sorun için çok üzgünüm. Lütfen içten özürlerimi kabul edin".

Mimarlar, WhatsApp'ta çeşitli amaçlar için kullanabilirler: 1. Müşteri İletişimi: Mimarlar, WhatsApp Business kullanarak müşterileriyle daha verimli iletişim kurabilir ve iş süreçlerini yönetebilirler. 2. Proje Paylaşımı: Çizimler, belgeler ve diğer proje bilgilerini uçtan uca şifreleme ile güvenli bir şekilde paylaşabilirler. 3. Topluluk Yönetimi: WhatsApp Toplulukları özelliği ile meslektaşları veya öğrencileri ile gruplar oluşturarak bilgi ve deneyim paylaşımı yapabilirler. 4. Sesli ve Görüntülü Aramalar: WhatsApp'ın sesli ve görüntülü arama özellikleri ile uzaktan toplantılar ve danışmalar gerçekleştirebilirler.

Şirket maili ve kişisel mail aynı anda kullanılabilir, ancak bu durum bazı farklılıklara yol açar. Kişisel mail, bireyler arasında günlük iletişim ve bilgi paylaşımı için kullanılır ve genellikle genel e-posta servis sağlayıcıları (Gmail, Yahoo, Outlook) üzerinden gönderilir. Şirket maili ise işletmenin profesyonel iletişim ihtiyaçlarını karşılamak için kullanılır ve şirketin kendi alan adı ile ilişkilendirilir (örneğin, info@şirketadı.com). Bu nedenle, kişisel ve kurumsal maillerin ayrı tutulması ve farklı amaçlarla kullanılması önerilir.

Ünlülerin menajerine ulaşmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: 1. Referanslar: Diğer oyuncular, yapımcılar veya yönetmenler tarafından tavsiye edilen menajerlere başvurulabilir. 2. İnternet Araştırmaları: Menajerlerin web siteleri veya sosyal medya hesapları üzerinden iletişime geçilebilir. 3. Menajerlik Firmaları: Menajerlik firmaları aracılığıyla çalışan menajerleri bulmak ve ofislerini ziyaret etmek mümkündür. 4. Etkinlikler: Sektör etkinliklerinde veya oyunculuk okullarında konuşmacı olarak yer alan menajerlerle tanışılabilir. 5. Doğrudan İletişim: Ünlülerin Facebook, Instagram gibi platformlardaki hesaplarına mesaj göndererek veya resmi hayran siteleri üzerinden mesaj panosuna yazarak iletişime geçilebilir.