• Buradasın

    Mailde en uygun kapanış nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-postada en uygun kapanış için aşağıdaki unsurlar dikkate alınmalıdır:
    • Kapanış cümlesi: Kısa ve doğrudan olmalı, örneğin "Belgeleri Cuma günü göndereceğim" veya "Cevabınızı dört gözle bekliyorum" 1.
    • Kapanış ifadesi: Bağlam ve ilişkiye uygun seçilmelidir 12. "Saygılarımla" veya "En iyi dileklerimle" profesyonel bir hava katarken, "En iyi" veya "Saygılar" daha samimi bir ton yaratır 12.
    • İmza: Tam ad, unvan ve iletişim bilgilerini içermelidir 135.
    Kaçınılması gereken kapanışlar arasında "Sonra görüşürüz", "XOXO" gibi aşırı gayri resmi ifadeler ile duygusal ve belirsiz bitişler yer alır 13.
    E-postanın tonuyla uyumlu bir kapanış, profesyonellik ve güvenilirlik izlenimi bırakır 12.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Outlookta mail şablonu nasıl yapılır?

    Outlook'ta mail şablonu oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin: 1. Yeni E-posta Oluşturma: Outlook'u açın ve "Yeni E-posta" butonuna tıklayın. 2. Mesaj Yazma: E-posta içeriğinizi yazın ve biçimlendirin. 3. Şablon Olarak Kaydetme: "Dosya" menüsünden "Farklı Kaydet" seçeneğine tıklayın. 4. "Kayıt Türü" olarak "Outlook Şablonu (.oft)" seçeneğini seçin ve dosyanızı kaydedin. 5. Şablonu Kullanma: Yeni bir e-posta oluştururken, "Şablonlar" menüsünden kaydettiğiniz şablonu seçin ve e-postanızı gönderin. Ayrıca, Outlook web uygulamasında şablon oluşturmak için: - https://outlook.live.com/ adresine gidip hesabınıza giriş yapın. - Sol üstteki "Yeni Mesaj" seçeneğine tıklayın. - Mesaj kutusu açıldığında, sağ alttaki "Daha Fazla Seçenek" (üç nokta) butonuna tıklayın ve "Şablonlarım"ı seçin.

    İyi çalışmalar mailde nasıl kullanılır?

    İyi çalışmalar ifadesi, iş arkadaşlarına veya astlara gönderilen e-postaların sonunda kullanılan bir kapanış cümlesidir. Örnek kullanım: "Herkese başarılar, (Ad Soyad)". Resmi yazışmalarda, dilinizin profesyonel ve saygılı olması önemlidir. E-posta yazarken dikkat edilmesi gerekenler: Kısa ve öz olmak. Yazım kurallarına dikkat etmek. Gereksiz detaylardan kaçınmak. Kişisel bir dokunuş eklemek.

    Selamlama nasıl yapılır mailde?

    Mailde selamlama yaparken dikkat edilmesi gerekenler: Resmi e-postalar için "Sayın Yetkili", "Sayın Emre İnanç Kayatürk" gibi ifadeler kullanılabilir. Tanıdık birine yazılacak e-postada "Merhaba Emre Bey" denebilir. Bir gruba mail atılırken "Sayın İlgililer" veya "Sayın ... Departmanı" şeklinde selamlama yapılabilir. Kişinin adı veya unvanı bilinmiyorsa "İlgili Makama" ifadesi kullanılabilir. Selamlama cümlesinin yanı sıra tüm metin profesyonel, açık ve karmaşık jargondan uzak olmalıdır. Örnek bir resmi selamlama: "Saygılarımla, Muhammed Demirkollu, Bilgi İşlem Müdürü, Denizli Ulaşım A.Ş.". Örnek bir gayri resmi selamlama: "Yaklaşan toplantı için teşekkürler!". Selamlama sonrası e-postanın amacı, giriş, gövde ve kapanış bölümleri gelir.

    Mail imzası nasıl yapılır?

    Mail imzası oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Outlook'ta imza oluşturma: Dosya > Seçenekler > E-posta > İmzalar (Outlook 2019, 2016 ve 2010). Araçlar > Seçenekler > E-posta Biçimi > İmzalar (Outlook 2007). 2. Web Outlook'ta imza oluşturma: Ayarlar > Hesap > İmzalar. 3. Gmail'de imza oluşturma: Ayarlar > Tüm ayarları görüntüleyin > İmza. İmza oluştururken şu adımlar takip edilebilir: 1. İmza adı verme: "Bu imza için ad yazın" etiketli kutuya imzanız için açıklayıcı bir ad girin. 2. İmza oluşturma: "Yeni" butonuna tıklayın veya mevcut bir imzayı düzenleyin. 3. İmza ekleme: Büyük metin kutusuna imzanıza eklemek istediğiniz bilgileri girin ve biçimlendirme seçeneklerini kullanın. 4. Varsayılan ayarları yapma: Yeni e-postalar, yanıtlar veya iletiler için imzanızın eklenip eklenmeyeceğini seçin. 5. Değişiklikleri kaydetme: Tamam veya Kaydet butonuna tıklayın. Ayrıca, Canva gibi platformlar üzerinden de ücretsiz olarak mail imzası oluşturulabilir.