Kapıcı ihbarnamesi çekerken dikkat edilmesi gereken unsurlar şunlardır: Taraf Bilgileri: Gönderen ve muhatabın ad-soyad veya unvan, adres, T.C. kimlik numarası gibi bilgileri yer almalıdır. Konu: İhtarnamenin konusu, örneğin "iş sözleşmesinin feshi hakkında" veya "fazla mesai ücreti talebi hakkında" açıkça belirtilmelidir. Hukuki Dayanak: İhtarname, hangi yasa veya sözleşmeye dayanılarak gönderildiğini içermelidir. Süre Verilmesi: Gerekirse karşı tarafa işlem için süre tanınmalıdır. İspat Kolaylığı: Noter aracılığıyla gönderilmesi, ispat açısından avantaj sağlar. Örnek bir kapıcı ihbarnamesi şu şekilde olabilir: > "X NOTERLİĞİ’NE İHTARNAME KEŞİDE EDEN (İŞÇİ): [Ad-soyad veya unvan] VEKİLİ: Av. Saim İNCEKAŞ - Adana Barosu 4293 MUHATAP (İŞVEREN): [İşveren bilgileri] KONU: Fazla mesai ücreti, yıllık izin ücreti, hafta sonu tatili ücreti ve sosyal haklardan doğan alacağın ödenmesi talebidir. AÇIKLAMALAR: Sitenizde [başlama tarihi] tarihinden itibaren çalışmaktayım. Yasal mesai saatlerini aşacak şekilde ve hafta sonu tatillerinde çalışmak zorunda kaldım. Yıllık izinlerimi kullanamadım ve resmi-dini bayramlarda çalıştım. Hak ettiğim ücretler ödenmemiştir. TALEP: Belirtilen döneme ait alacakların, tebligat tarihinden itibaren 15 gün içinde ödenmesini, aksi halde iş akdinin feshedileceğini ve yasal yollara başvurulacağını ihtaren bildiririm. Saygılarımla, [tarih] Keşideci Not: Üç nüsha olarak hazırlanıp, bir nüshasının APS ile tebliğini, bir nüshasının saklanmasını ve tebliğ şerhine havi bir nüshasının iadesini talep ederim". İhtarname hazırlarken bir avukattan destek almak, hukuki hataların önüne geçmek açısından faydalı olabilir.