Kapıcı ihbarnamesi çekmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Konunun Belirlenmesi: İhbarnamenin gönderilme nedeni açıkça belirlenmeli ve hukuki gerekçelere dayanmalıdır. 2. İçeriğin Hazırlanması: İhbarname, açık ve anlaşılır bir dille yazılmalıdır. Belirtilmesi gereken ana unsurlar şunlardır: gönderici ve alıcının tam adı ve adresi, talep edilen hususlar ve hukuki gerekçe, talebin yerine getirilmesi için tanınan süre ve talep yerine getirilmediğinde doğacak hukuki sonuçlar. 3. Noter Aracılığıyla Gönderim: İhbarname, noter aracılığıyla karşı tarafa gönderilmelidir. Noter, ihbarnamenin resmi bir belge olarak düzenlenmesini ve tebliğ edilmesini sağlar. 4. Tebligat Süreci: İhbarnamenin karşı tarafa ulaşıp ulaşmadığı, noter tarafından verilen tebligat alındısı ile kontrol edilebilir. Profesyonel Destek: İhbarname hazırlarken, hukuki bilgi eksikliğinden kaynaklanabilecek sorunları önlemek için bir avukattan destek alınması faydalı olacaktır.