EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) yazışmalarında kullanılan bazı ifadeler: Hiyerarşi durumuna göre bitiş ifadeleri: Alt makamlara yazılan yazılarda "rica ederim" ifadesi kullanılır. Üst ve aynı düzeydeki makamlara yazılan yazılarda "arz ederim" ifadesi kullanılır. Birden fazla idare veya birime dağıtımlı yazılarda "arz ve rica ederim" ifadesi kullanılır. Gizlilik ibareleri: "GÜNLÜDÜR" ibaresi taşıyan belgelere cevap verilmesi gereken süre veya tarih, metin içinde belirtilir. "ACELE" ibaresi taşıyan belgeler, mümkün olan en kısa sürede işleme alınır. Kişiye özel belgeler: "Kişiye Özel" ibaresi taşıyan belgeler, zarfı açılmadan yetkili birime teslim edilir. İletişim bilgileri: Belgeyi gönderen idarenin adresi, posta kodu, telefon ve faks numarası, e-posta adresi, internet adresi ile bilgi alınacak kişinin adı, soyadı, unvanı ve telefon numarası iletişim bilgileri bölümünde yer alır.