• Buradasın

    Ebys yazışmalarında hangi ifadeler kullanılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) yazışmalarında kullanılan bazı ifadeler:
    • Hiyerarşi durumuna göre bitiş ifadeleri:
      • Alt makamlara yazılan yazılarda "rica ederim" ifadesi kullanılır 124.
      • Üst ve aynı düzeydeki makamlara yazılan yazılarda "arz ederim" ifadesi kullanılır 124.
      • Birden fazla idare veya birime dağıtımlı yazılarda "arz ve rica ederim" ifadesi kullanılır 14.
    • Gizlilik ibareleri:
      • "GÜNLÜDÜR" ibaresi taşıyan belgelere cevap verilmesi gereken süre veya tarih, metin içinde belirtilir 12.
      • "ACELE" ibaresi taşıyan belgeler, mümkün olan en kısa sürede işleme alınır 12.
    • Kişiye özel belgeler:
      • "Kişiye Özel" ibaresi taşıyan belgeler, zarfı açılmadan yetkili birime teslim edilir 1.
    • İletişim bilgileri:
      • Belgeyi gönderen idarenin adresi, posta kodu, telefon ve faks numarası, e-posta adresi, internet adresi ile bilgi alınacak kişinin adı, soyadı, unvanı ve telefon numarası iletişim bilgileri bölümünde yer alır 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Ebys nedir ne işe yarar?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), kurum ve kuruluşlarda belge ve dokümanların dijital ortamda oluşturulması, saklanması, paylaşılması ve yönetilmesini sağlayan yazılım tabanlı bir sistemdir. EBYS'nin temel işlevleri: Belge yönetimi: Belgelerin dijital ortamda güvenli bir şekilde yönetilmesi, arşivlenmesi ve sınıflandırılması. Hızlı erişim ve paylaşım: Belgelerin her an ulaşılabilir olması ve kolayca paylaşılması, bu sayede iş süreçlerinin hızlanması. Bilgi güvenliği: Belgelerin yalnızca yetkili kişilerce görüntülenebilmesi ve gizlilik gerektiren belgelerin korunması. Maliyet tasarrufu: Fiziksel arşivleme maliyetlerinin azalması. Çevre dostu: Kağıt kullanımını minimize ederek çevresel sürdürülebilirliğe katkı sağlaması. EBYS, özellikle kamu kurumları, özel sektör şirketleri, eğitim ve sağlık kurumları tarafından kullanılır.

    Resmi yazışmada 10 temel ilke nedir?

    Resmi yazışmada 10 temel ilke şunlardır: 1. Büyük Harf Kullanmama: Yazışmalarda büyük harflerle yazmaktan kaçınılmalıdır, bu bağırmak olarak algılanabilir. 2. Yazım Kurallarına Dikkat Etme: Cümlelerin başlarına büyük harfle başlanmalı ve yazım kurallarına uyulmalıdır. 3. Profesyonel E-posta Adresi Kullanma: Kurumsal yazışmalarda şirket mail adresi kullanılmalıdır. 4. Konu Kısmını Doldurma: E-postanın içeriği ile ilgili anlaşılır bir konu belirlenmelidir. 5. Farklı Yazı Formatları Kullanmama: Genellikle Calibri veya Arial fontu ve 11 ya da 12 punto büyüklüğü tercih edilmelidir. 6. Yazışma Dilini Seçme: Kurumsal dilde yazışmaktan vazgeçilmemelidir. 7. Alıcı Adreslerini Dikkatlice Seçme: İlgili kişileri alıcı olarak seçmek ve e-posta metnini kontrol ettikten sonra adresleri belirlemek önemlidir. 8. Ekleri Düzenleme: Eklenen dosyaların adları önceden düzenlenmeli ve boyut küçültülmelidir. 9. Geri Bildirim Verme: Hatalı bir mail alındığında geri bildirimde bulunulmalıdır. 10. İmzalama: İmzada ad, soyad, görev ve telefon numarası gibi bilgiler yer almalıdır.

    EBYS evrak modülü nasıl kullanılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evrak modülünün kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Evrak Oluşturma: Evrakın detay ekranı açılır ve sağ üstteki aksiyon butonları ile gerekli işlemler yapılır. Alternatif olarak, evrakın üzerine tıklanarak ön izleme ekranında aksiyon butonları ile işlemler gerçekleştirilir. Evrak metni, sistemde tanımlı şablonlardan seçilerek oluşturulur. Ek, ilgi veya ilişkili evrak ekleme işlemleri yapılır. Evrak taslak evraklar listesine eklenir ve daha sonra onaya sunulabilir. 2. Evrak Arama: Evrakın barkod numarası, konusu veya dağıtım bilgileri gibi kriterlere göre arama yapılabilir. İçerik arama özelliği ile evrak içinde geçen bir kelime ile arama yapılabilir. 3. Evrak Yönetimi: Belgeler, gelen, giden ve taslak klasörlerinde düzenlenir. Belgeler, dosya planlarına göre arşivlenebilir. EBYS'nin kullanımı, sistemin özelliklerine ve kurumun uygulamalarına göre değişiklik gösterebilir. Daha fazla bilgi için sistemin yardım dokümanlarına veya eğitim videolarına başvurulabilir.

    Ebys belge şablonu nedir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) belge şablonu, kurum içi veya kurumlar arası yazışmaların, resmi formların ve diğer belgelerin dijital ortamda standart bir şekilde oluşturulmasını sağlayan önceden tanımlanmış formatlardır. EBYS'de belge şablonu oluşturmak için: 1. EBYS ana menüsünden "Şablon Yönetimi" bölümüne girilir. 2. "Kurum İçi/Dışı Şablonlar" seçeneği seçilir ve "Şablon Oluştur" butonuna basılır. 3. Ekranda istenen tüm alanlar doldurulur ve "Şablon Kaydet" butonu ile şablon kaydedilir. Bu şablonlar, daha sonra yazı oluştururken kullanılmak üzere sistemde saklanır.

    Ebys onay yazısı nedir?

    EBYS onay yazısı, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) içinde onay sürecine tabi tutulan yazıları ifade eder. Onay süreci, bir belgenin sırasıyla paraf ve imza için ilgili kullanıcılara gönderilmesi işlemidir. EBYS onay yazıları, genellikle "Onay Akışı Oluşturma" veya "Onay Akışı Yönetimi" gibi bölümler üzerinden yönetilir.

    Ebys ve DYS aynı mı?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve DYS (Doküman Yönetim Sistemi) aynı şey değildir, ancak aralarında işlevsel benzerlikler bulunmaktadır. EBYS, kurumların fiziksel belgelerini elektronik ortama taşıyarak yönetmelerini sağlar. Özetle: - Kapsam: EBYS tüm belgeleri, DYS ise elektronik belgeleri yönetir. - İşlevsellik: EBYS fiziksel belge yönetimi, DYS ise belge oluşturma ve iş akışı süreçleri için daha uygundur.

    EBYS ile neler yapılabilir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile yapılabilecek bazı işlemler: Belgelerin dijital ortamda oluşturulması, saklanması, paylaşılması ve yönetilmesi. Belge kayıplarını ve karışıklıkları önleme. Onay ve akış süreçlerini otomatikleştirme. Güvenli ve yetkilendirilmiş erişim sağlama. Arşivleme ve yedekleme işlemlerini kolaylaştırma. İş süreçlerini hızlandırma ve verimliliği artırma. Uyumluluk ve mevzuat gereksinimlerine destek olma. Denetim süreçlerini kolaylaştırma. Çevre dostu ve maliyet tasarruflu bir çözüm sunma. Diğer kurumsal yazılımlar ve sistemlerle entegre çalışabilme. EBYS, özellikle kamu kurumları ve e-devlet ile entegre çalışan kuruluşlar tarafından dijital belge yönetimi için kullanılmaktadır.