Katip olabilmek için gerekli şartlar: Eğitim: En az lise veya dengi okul mezunu olmak. Yaş: Başvuru anında genellikle 18-35 yaş arasında olmak. Kamu personeli şartları: Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak, adli sicil kaydının temiz olması, görevini yapmaya engel sağlık probleminin bulunmaması. KPSS puanı: Kamu Personeli Seçme Sınavı'ndan (KPSS) yeterli puan almak (lise mezunları için P94, ön lisans mezunları için P93 ve lisans mezunları için P3 puan türünden en az 70 puan). Bilgisayar kullanımı: İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim ile bilgisayar kullanabilmek. Ayrıca, katip adayları 3 dakika içinde en az 90 doğru kelime yazabildiklerini belgelemek zorundadır. Bilgisayar işletmenliği sertifikası için, Ceza İnfaz ve Güvenlik Hizmetleri programından, lise ve dengi okulların bilgisayar veya bilişim teknolojileri alanlarından mezun olmak gerekir.