İlkkabulde yapılan işlemler şunlardır: 1. Yüklenicinin bildirimi: Yüklenici, malı ihale dokümanına uygun şekilde teslim ettiğini veya teslime hazır hale getirdiğini idareye bildirir. 2. Muayene ve kabul işlemlerinin başlatılması: İdare, yükleniciye muayene ve kabul işlemlerinin yapılacağı tarihi bildirir ve belirtilen yer, gün ve saatte hazır bulunmasını ister. 3. Malın hazırlanması: Yüklenici, muayene edilecek malı, kolay muayene edilebilecek bir düzende bulundurur ve gerekli aparat, malzeme ve ekipmanı sağlar. 4. Fiziksel muayene: Malın veya yapılan işin fiziksel muayenesi yapılır, bu aşamada niteliklerin uygun olup olmadığı kontrol edilir. 5. Raporlama: Muayene sonuçları bir tutanakla özetlenir ve komisyon üyeleri ile yüklenici tarafından imzalanır. 6. Laboratuvar muayeneleri: Alımın niteliğine göre laboratuvar muayeneleri yapılır ve sonuçlar rapor halinde düzenlenir. 7. Geçici kabul: Eğer mal veya yapılan iş geçici kabule uygun bulunursa, geçici kabul tutanağı düzenlenir ve yetkili makama gönderilir.