Ortaklık belgesi, ihalelerde isteklinin ortaklarını, ortaklık tipini ve hisse oranını göstermek amacıyla kullanılır. Bu belge, aşağıdaki durumlarda ihalelerde sunulmalıdır: 1. Hakim ortağın iş deneyim belgesi kullanıldığında: Eğer bir firma, ortağının iş deneyim belgesini kullanıyorsa, bu belgeyi de teklif zarfı içerisinde sunmalıdır. 2. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında yapılan ihalelerde: Ortaklık oranının %50'den fazla olması halinde bu belge sunulmalıdır. Belgenin düzenlenmesi ve sunulması gereken hususlar şunlardır: - Belge düzenleme tarihi. - Başvuru sahibi şirketin ticaret unvanı ve ticaret sicil numarası. - Ortağın adı soyadı ve ticaret unvanı. - Ortaklık tipi (gerçek kişi / tüzel kişi). - Hisse oranı. - Yetkilinin adı soyadı, görevi ve imzası. Belge, ticaret ve sanayi odası, ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından düzenlenmelidir.