EvrakYönetimi

DYS'de "giden evrak kayıtlı" durumunun kaldırılması için evrakın ilgili kuruma ulaştığından emin olunmalıdır. Eğer evrak henüz işleme alınmamışsa, Alo 170 üzerinden başvuru durumu hakkında bilgi alınabilir.

Cep not defteri ve kalemlik gibi araçlar çeşitli işlevlere sahiptir: 1. Not Defteri: Cep not defteri, kullanıcıların her an aklına gelen fikir ve hatırlatmaları not almasını sağlar. 2. Kalemlik: Kalemlik, kalem ve diğer yazı araçlarını düzenli bir şekilde saklamak için kullanılır, bu da çalışma ortamını iyileştirir ve araçların kaybolmasını önler. Bu araçlar, kişisel ve profesyonel yaşamda organizasyonel ve üretkenlik açısından önemli rol oynar.

Trendyol'da gelen ve giden evrakların nasıl tutulacağına dair doğrudan bir bilgi bulunmamaktadır. Ancak, genel olarak evrak kayıt defteri kullanarak belge yönetimi yapılabilir. Gelen giden evrak kayıt defteri tutmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Tarihi Belirleme: Her belgenin girişini yaparken tarihini not etmek gereklidir. 2. Belge Konusu: Belgenin ne hakkında olduğunu özetlemek, arama yaparken belgeyi bulmayı kolaylaştırır. 3. Gönderen veya Alıcı Bilgileri: Belgenin kimin tarafından gönderildiğini veya kime gönderildiğini kaydetmek, iletişim takibini basitleştirir. 4. Belge Numarası: Her belge için bir referans numarası belirlemek, belgelerin kolayca takip edilmesini sağlar. Evrak kayıt defterleri, kırtasiyelerden, online mağazalardan veya ofis malzemeleri satan büyük mağazalardan temin edilebilir.

İmhaya ayrılan evrak imha tutanağı, 10 yıl süreyle saklanır.

Kançılar memuru, elçiliklerde ve konsolosluklarda yazı ve evrak işlerini yürüten görevli olarak çalışır.

"Gelen evrak dosyasına kaldırılmış" ifadesi, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) ile olan yazışmalarda bir evrakın işleme alınmadan önce gelen evrak dosyasına konulduğunu veya işleme alınmadan önce bu dosyadan çıkarıldığını ifade eder. Bu durum, hizmet cetveli için de geçerli olabilir ve evrakın işleme alınmış ancak reddedilmiş veya kurum tarafından incelenip sonuçlandırılması için bekleyen bir evrak olduğunu gösterebilir.

Yangında ilk kurtarılacak etiketi, önemli evrakların bulunduğu dolap ve kasaların üzerine yapıştırılır.

Memur evrak gönderirken dikkat etmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: 1. Evrakın Hazırlanması: Evrakın ilgili kurallara uygun şekilde hazırlanması ve gerekli düzenlemelerin yapılması gerekmektedir. 2. Adres ve İletişim Bilgileri: Gönderici ve alıcı adres ve iletişim bilgilerinin doğru ve eksiksiz yazılması önemlidir. 3. İadeli Taahhütlü Gönderim: Özellikle önemli evraklar için iadeli taahhütlü posta kullanılması, evrakın ulaştığına dair imza alınmasını sağlar. 4. Kargo Seçimi: PTT veya diğer kargo şirketleri kullanılabilir, ancak evrakın kesin olarak ulaştığına dair bilgi alınabilecek bir sistem tercih edilmelidir. 5. Elektronik İmza: Elektronik evrak gönderiminde, içeriğin değiştirilmediğine dair güvence sağlayan elektronik imza kullanılması gerekmektedir. Bu adımlar, evrakın güvenli ve doğru bir şekilde ulaşmasını sağlar.

"Gelen evrak dosyasına kaldırılmış" ifadesi, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) ile olan yazışmalarda bir evrakın işleme alınmadan önce dosyaya konulduğunu ifade eder. Bu durum şu anlamlara gelebilir: - Evrakın işleme alınmış ancak reddedilmiş olması. - Kurum tarafından incelenip sonuçlandırılması için bekleyen bir evrak olması.

9112.11 meslek kodu, "Büro İşçisi" anlamına gelir ve bu kişiler aşağıdaki görevleri yerine getirir: Bürolardaki evrak taşıma ve dağıtım işlerini yapmak; Birime gelen her türlü evrak ve dokümanları mevzuata uygun olarak kaydetmek, dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek ve arşivlemek; Birimden çıkan her türlü yazı ve dokümanı dağıtıma hazırlamak; Büro hizmetlerinde çalışan diğer personelle iş birliği içinde olmak; Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak; Mesleki yeterlilik belgelerini tam ve eksiksiz şekilde almak ve bulundurmak; İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili uyarı ve talimatlara uymak.

Gelen ve giden evraklar, evrak kayıt defterine kaydedilir.

Gelen giden evrak defterleri 100 sayfa veya 200 sayfa olarak satılmaktadır.

Giden evrak numarası, genellikle iki farklı yöntemle verilir: 1. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Kullanımı: EBYS üzerinden hazırlanan evraklar, sistem tarafından otomatik olarak giden evrak numarası alır. 2. Manuel Kayıt: Evrak kayıt memuru tarafından OBS Sistemi ile veya manuel olarak hazırlanan evraklara, giden evrak kayıt numarası elle işlenir. Ayrıca, giden evrakın üzerine numara basımı için numaratörler de kullanılabilir.

Orta boy ajandalar genellikle 144 sayfa olarak üretilmektedir.