• Buradasın

    Memur evrak gönderirken nelere dikkat etmeli?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Memur evrak gönderirken dikkat etmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır:
    1. Evrakın Hazırlanması: Evrakın ilgili kurallara uygun şekilde hazırlanması ve gerekli düzenlemelerin yapılması gerekmektedir 1.
    2. Adres ve İletişim Bilgileri: Gönderici ve alıcı adres ve iletişim bilgilerinin doğru ve eksiksiz yazılması önemlidir 13.
    3. İadeli Taahhütlü Gönderim: Özellikle önemli evraklar için iadeli taahhütlü posta kullanılması, evrakın ulaştığına dair imza alınmasını sağlar 13.
    4. Kargo Seçimi: PTT veya diğer kargo şirketleri kullanılabilir, ancak evrakın kesin olarak ulaştığına dair bilgi alınabilecek bir sistem tercih edilmelidir 1.
    5. Elektronik İmza: Elektronik evrak gönderiminde, içeriğin değiştirilmediğine dair güvence sağlayan elektronik imza kullanılması gerekmektedir 3.
    Bu adımlar, evrakın güvenli ve doğru bir şekilde ulaşmasını sağlar.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. tezhazirla.com
        1
      2. memuratamalari.com
        2
      3. cdn.vgm.gov.tr
        3
      4. memurlarimiz.com.tr
        4
      5. resmigazete.gov.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Resmi evrak nasıl hazırlanır?

    Resmi evrak hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Evrakın Kontrolü: Evrakın eksiksiz ve doğru olduğundan emin olunmalı, gerekli tüm imzaların atılmış ve tarihlerin doğru yazılmış olması kontrol edilmelidir. 2. Zarf Seçimi: Evraklar için uygun zarflar seçilmeli, gizli veya özel belgeler için güvenli zarflar kullanılması önerilir. 3. Evrakın Zarfa Yerleştirilmesi: Evraklar dikkatlice katlanıp veya fold edilerek zarfa yerleştirilmeli, dışarıdan görünmeyen bir şekilde düzenli bir şekilde yerleştirilmesi önemlidir. 4. Kapak Mektubu: Eğer istenirse, zarfın içine evrağın amacı ve içeriği hakkında kısa bir özet veren bir kapak mektubu eklenebilir. 5. Adreslerin Yazılması: Zarfın üzerine alıcının adı, soyadı, unvanı (varsa) ve adresi, gönderenin adı, soyadı ve iletişim bilgileri doğru bir şekilde yazılmalıdır. 6. Posta Türünün Belirlenmesi: Resmi evraklar için genellikle taahhütlü posta, iadeli taahhütlü posta veya kurye hizmetleri tercih edilmelidir. 7. Ücret Ödemesi: Posta ücreti ödenmeli, gönderim türüne göre ücret değişiklik gösterebilir. 8. Takip: Gönderim taahhütlü veya takipli ise, takip numarası ile gönderinin durumu kontrol edilmelidir. Bu adımlar, evrakın güvenli bir şekilde ulaşmasını sağlar ve resmi işlemlerin doğru bir şekilde yürütülmesine yardımcı olur.
    5 kaynak

    Giden evrak numarası nasıl verilir?

    Giden evrak numarası, genellikle iki farklı yöntemle verilir: 1. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Kullanımı: EBYS üzerinden hazırlanan evraklar, sistem tarafından otomatik olarak giden evrak numarası alır. 2. Manuel Kayıt: Evrak kayıt memuru tarafından OBS Sistemi ile veya manuel olarak hazırlanan evraklara, giden evrak kayıt numarası elle işlenir. Ayrıca, giden evrakın üzerine numara basımı için numaratörler de kullanılabilir.
    5 kaynak

    Kurumlara elden evrak teslimi nasıl yapılır?

    Kurumlara elden evrak teslimi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Evrak Hazırlığı: Gerekli belgelerin doğru ve eksiksiz hazırlanması önemlidir. 2. Teslim Yöntemi: Evraklar doğrudan ilgili kurumun ofisine veya ilgili kişiye elden teslim edilebilir. 3. İletişim Bilgileri: Evrakın zarfına gönderici ve alıcı adres ile iletişim bilgilerinin doğru bir şekilde yazılması gerekmektedir. 4. Takip: Evrakın tesliminden sonra, durumu hakkında bilgi almak için ilgili kuruma başvurulabilir veya online sistemler üzerinden takip yapılabilir.
    5 kaynak

    Muhabere yoluyla evrak nasıl gönderilir?

    Muhabere yoluyla evrak göndermek için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Dilekçenin hazırlanması. 2. Yetkili mahkemeye başvuru. 3. Muhabere işlemi. 4. Takip ve bilgilendirme. Dikkat edilmesi gereken hususlar: Dilekçe içeriği. Muhabere ücretleri. Takip süreci.
    5 kaynak

    Resmi yazışma yönetmeliği memurlar için geçerli mi?

    Evet, Resmi Yazışma Yönetmeliği memurlar için geçerlidir. Bu yönetmelik, bütün kamu kurum ve kuruluşlarını kapsar.
    5 kaynak

    DYS üzerinden evrak nasıl gönderilir?

    DYS (Doküman Yönetim Sistemi) üzerinden evrak göndermek için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Giden Evrak Oluşturma ve Akış Başlatma ekranına menüden erişilir. 2. Evrak gizli ise "Doküman Seçimi" alanında "Gizli" seçeneği işaretlenir. 3. Evrakın konusu, onaylayacaklar, dağıtım yerleri gibi bilgiler girilir. 4. Metin kısmı, "Resmi Yazışma Kuralları Yönetmeliği"ne uygun şekilde doldurulur. 5. Evrak, e-imza ile imzalanır. 6. Gönderim şekli ve gizlilik derecesi seçilir, "Tamam" butonuna basılır. 7. Evrakın ekleri ve ilgisi eklenir. 8. "Evrakı Gönder" butonuna tıklanır. Eğer evrak DYS içinde bir birime gönderiliyorsa, evrak anında ilgili birimlere ulaşır.
    5 kaynak

    Gizlilik dereceli evrak nasıl gönderilir?

    Gizlilik dereceli evrakların gönderilmesi için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Çok Gizli Belgeler: İç içe çift zarf yapılır. İç zarfın üzerine gönderen idare bilgisi, belge tarihi, sayısı, muhatabın adı ve adres bilgileri, "ÇOK GİZLİ" gizlilik derecesi ve "KİŞİYE ÖZEL" ibaresi (varsa) yazılır. Dış zarfa gönderen ve muhatap idarelerin adı ve adres bilgileri eklenir. Zarfın birleşim yerleri, yetkisiz açılmayı önleyici önlemlerle kapatılır. Kurye ile taşınır; yurt içine ve yurt dışına posta ile gönderilmez. 2. Gizli Belgeler: İç içe çift zarf yapılır. İç zarfın üzerine gönderen idare bilgisi, belge tarihi, sayısı, muhatabın adı ve adres bilgileri, "GİZLİ" gizlilik derecesi ve "KİŞİYE ÖZEL" ibaresi (varsa) yazılır. Dış zarfa gönderen ve muhatap idarelerin adı ve adres bilgileri eklenir. Zarfın birleşim yerleri kapatılır. Zorunlu durumlarda PTT aracılığıyla gönderilir, ülke dışına diplomatik kurye ile iletilir. 3. Hizmete Özel Belgeler: Güvenli elektronik imza ile imzalanıp kurumsal şifreleme sertifikaları ile şifrelenir. Elektronik iletim mümkün değilse, fiziksel ortamda gönderilir. Zarfın üzerine gönderen idare bilgisi, belge tarih ve sayısı, muhatabın adı ve adres bilgileri ile "HİZMETE ÖZEL" gizlilik derecesi yazılır. Gizlilik dereceli evrakların gönderilmesi, ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmalıdır.
    5 kaynak