• Buradasın

    İmhaya ayrılan evrak imha tutanağı kaç yıl saklanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    İmha tutanakları, diğer imha listeleri ve ilgili yazışmalar ve onaylar gibi belgelerle birlikte denetime hazır vaziyette 10 yıl süreyle saklanır 125.
    Bu süre, evrakların saklanma süresinin dolması ve ayıklama-imha işlemlerinden sonra arşiv malzemesi olarak belirlenen belgelerin kurum arşivinde saklama süresini tamamlaması için geçerlidir 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. slideplayer.biz.tr
        1
      2. gysakademi.com
        2
      3. mevzuat.gov.tr
        3
      4. researchgate.net
        4
      5. nvi.gov.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Saklama ve imha politikası nedir?

    Saklama ve imha politikası, veri sorumlusu tarafından oluşturulan, kişisel verilerin işlenmesi sürecinde uygulanacak usul ve esasları belirleyen bir belgedir. Bu politika, aşağıdaki konuları kapsar: Amaç ve kapsam. Terminoloji. Veri saklama yöntemleri. Saklama süreleri. İmha sebepleri. Güvenlik tedbirleri. Saklama ve imha politikası, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gereği veri sorumluları tarafından hazırlanmak zorundadır.
    5 kaynak

    Okullarda evrak saklama süresi nasıl hesaplanır?

    Okullarda evrak saklama süresi, evrakın türüne ve niteliğine göre değişiklik gösterir. Bazı evrakların saklama süreleri şu şekildedir: Öğrenci nakil ve kayıt belgeleri: Genellikle 10 yıl süreyle saklanır. Öğretmen atama ve terfi dosyaları: Süresiz veya uzun sürelerle saklanır. Mali ve muhasebe kayıtları: Mali yıl kapandıktan sonra 5-10 yıl arası saklanır. Genel yazışmalar ve idari kararlar: İşlem gördükten sonra 1-5 yıl saklanır. Evrakların saklama süreleri, ilgili birimlerin arşiv sorumluları tarafından takip edilir. Evrak saklama süreleri hakkında daha detaylı bilgi için "pazarlar.meb.gov.tr" ve "turkceci.net" gibi kaynaklar incelenebilir.
    5 kaynak

    Adalet Bakanlığı evrak imha yönetmeliği nedir?

    Adalet Bakanlığı evrak imha yönetmeliği hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, evrak imha yönetmeliklerine şu sitelerden ulaşılabilir: mevzuat.gov.tr. resmigazete.gov.tr. teftis.ktb.gov.tr. Ayrıca, 3473 sayılı "Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun" ve Başbakanlık Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik çerçevesinde arşiv hizmetleri yürütülmektedir.
    5 kaynak

    Arşiv ayıklama ve imha yönetmeliği nedir?

    Arşiv ayıklama ve imha yönetmeliği, kamu kurum ve kuruluşlarının iş ve işlemleri sonucunda oluşan belgelerin düzenlenmesini, korunmasını, değerlendirilmesini ve gereksiz belgelerin ayıklanarak imha edilmesini düzenleyen yasal bir metindir. Bu yönetmelikler arasında öne çıkanlar: İçişleri Bakanlığı Merkez ve Taşra Teşkilatı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik. Dışişleri Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği.
    5 kaynak

    Arşiv yönetmeliği kaç yıl saklanır?

    Arşiv belgelerinin saklanma süresi, belgenin türüne ve saklama planına göre değişiklik gösterir. Genel olarak: Arşivlik belgeler: Birim arşivlerinde 1-5 yıl, kurum arşivlerinde ise 10-14 yıl saklanır. Arşiv belgeleri: Son işlem tarihi üzerinden yirmi yıl geçtikten sonra veya on beş yıl geçtikten sonra kesin sonuca bağlandıktan sonra saklanır. Belgelerin saklanma süresi, 3473 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile de düzenlenmiştir. Belgelerin saklanma süresi hakkında daha detaylı bilgi için Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik'e başvurulabilir.
    5 kaynak

    Arşivlik evrak ne zaman imha edilir?

    Arşivlik evrak, saklama süresi dolduğunda imha edilir. Saklama süresi, evrakın türüne ve yasal düzenlemelere göre değişir. Genel olarak, 1-5 yıl arasında saklama süresi olan evrak, birim arşivlerinde; 10-14 yıl arasında saklama süresi olan evrak ise kurum arşivlerinde saklanır. İmha işlemi, arşiv malzemesi ve arşivlik malzeme dışında kalan, hukuki kıymetini ve delil olma vasfını kaybetmiş belgeler için yapılır. KVKK ve diğer veri koruma yasaları kapsamında, belgelerin belirlenen yasal saklama süresi sonunda imha edilmemesi ciddi yaptırımlara yol açabilir.
    5 kaynak

    Arşiv imha tutanağı nasıl hazırlanır?

    Arşiv imha tutanağı şu şekilde hazırlanır: 1. İmha Listelerinin Hazırlanması. İmha edilecek malzeme için, teşekkül ettiği birim, yılı, mahiyeti, aidiyeti, aidiyet içindeki tarih ve sıra numarası ile dosya planı esas alınarak iki nüsha imha listesi hazırlanır. İmha listeleri, ayıklama ve imha komisyonlarının başkan ve üyeleri tarafından imzalanır. 2. Kesinlik Kazanması. Hazırlanan imha listeleri, ilgili kurum ve kuruluşun en üst amirinin onayını müteakip kesinlik kazanır. 3. Tutanak Düzenlenmesi. İmha işlemi, iki nüsha tutanakla tespit edilir. Bu tutanak, ayıklama ve imha komisyonlarının başkan ve üyeleri tarafından imzalanır. 4. Saklanması. İmha listeleri ve tutanakları, aidiyetleri göz önüne alınarak gruplandırılır. Nüshalardan birincisi birim, ikincisi kurum arşivinde muhafaza edilir. Listeler, denetime hazır vaziyette 10 yıl süre ile saklanır.
    5 kaynak