• Buradasın

    İmhaya ayrılan evrak imha tutanağı kaç yıl saklanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    İmhaya ayrılan evrak imha tutanağı, 10 yıl süreyle saklanır 12.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. slideplayer.biz.tr
        1
      2. gysakademi.com
        2
      3. mevzuat.gov.tr
        3
      4. researchgate.net
        4
      5. nvi.gov.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Saklama ve imha politikası nedir?

    Saklama ve imha politikası, kişisel verilerin işlenmesi sırasında veri sorumlusu tarafından belirlenen saklama ve imha yöntemlerini içeren bir belgedir. Bu politikanın amacı: - Kişisel verilerin güvenliğini sağlamak. - İlgili kişilerin haklarını korumak. - Veri işleme faaliyetlerini yasalara uygun hale getirmek. Politikada yer alması gereken unsurlar: - Politikanın amacı ve kapsamı. - Kullanılan terminoloji ve kısaltmalar. - Kişisel verilerin saklanma yöntemleri. - İmha süreçleri ve teknikleri. - Saklama ve imha süreleri. - Periyodik imha. - Veri güvenliği için alınan teknik ve idari tedbirler. Saklama ve imha politikası, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5, 6, 7 ve 12. maddelerine göre hazırlanmalı ve VERBIS kayıt yükümlülüğü bulunan veri sorumluları tarafından oluşturulmalıdır.
    5 kaynak

    Arşiv yönetmeliği kaç yıl saklanır?

    Arşiv yönetmeliğine göre belgelerin saklama süresi, belgenin türüne ve bulunduğu yere göre değişiklik gösterir: Birim arşivlerinde: Güncelliğini kaybetmemiş arşivlik belgeler 1-5 yıl süreyle saklanır. Kurum arşivlerinde: Arşiv malzemesi 10-14 yıl süreyle saklanır. Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne devredilecek malzemede: Saklanma süresi dolduğunda, belgeler Genel Müdürlüğe teslim edilir.
    5 kaynak

    Arşiv ayıklama ve imha yönetmeliği nedir?

    Arşiv Ayıklama ve İmha Yönetmeliği, kamu kurum ve kuruluşlarının iş ve işlemleri sonucunda oluşan belgelerin düzenlenmesi, korunması, kaybı engellenmesi ve değerlendirilmesine ilişkin usul ve esasları belirler. Yönetmeliğin temel konuları: - Ayıklama: Hukuki değerini kaybetmiş belgelerin birbirinden ayrılması ve ileride arşiv belgesi olabilecek arşivlik belgelerin tespiti. - İmha: Saklanmasına gerek görülmeyen belgelerin yok edilmesi. - Arşivlerin oluşturulması ve düzenlenmesi: Belgelerin arşivlerde nasıl saklanacağı, yerleştirileceği ve yönetileceği. - Belge yöneticileri: Belgelerin yönetimi ve arşiv hizmetlerinden sorumlu kişilerin belirlenmesi. Yönetmelik, 11 sayılı Devlet Arşivleri Başkanlığı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
    5 kaynak

    Adalet Bakanlığı evrak imha yönetmeliği nedir?

    Adalet Bakanlığı Evrak İmha Yönetmeliği, "Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik" hükümlerine dayanmaktadır. Bu yönetmeliğe göre, Adalet Bakanlığı'nda evrak imha işlemleri şu şekilde gerçekleştirilir: 1. Ayıklama ve İmha Komisyonları: Arşiv ayıklama ve imha işlemleri, birim ve kurum arşivlerinde kurulan komisyonlar tarafından yapılır. 2. Saklama Süreleri: Evrakın saklama süreleri belirlenir ve bu sürelerin dolması durumunda evraklar imha edilir. 3. İmha Tutanakları: İmha işlemleri, tutanaklarla belgelenir ve bu tutanaklar ilgili mercilere gönderilir. 4. İmha Yöntemleri: Evrak, okunamayacak şekilde kıyılarak veya ihale yoluyla satılarak imha edilebilir.
    5 kaynak

    Arşiv imha tutanağı nasıl hazırlanır?

    Arşiv imha tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Ön Çalışma: Kurum arşivinde saklama süresi dolmuş ve arşivlik malzeme niteliğine haiz olmayan evraklar tespit edilir. 2. Komisyon Oluşturma: Arşiv Müdürü tarafından ilgili birimden imha komisyonunda yer alacak personeller görevlendirilir ve bu personellerin komisyon üyeliği için Başkanlık Olur'u alınır. 3. İnceleme ve Liste Hazırlama: İmha komisyonu, ön çalışmayla belirlenen evrakları inceleyerek kesin imha listesini hazırlar ve imza altına alır. 4. Onay Süreci: Hazırlanan imha listesi, Başkanlık Olur'u alınması için Başkanlığa gönderilir. 5. Son Onay ve İmha: Başkanlık Olur'u alındıktan sonra, imha listesi, imha tutanağı ve diğer ilgili belgelerle birlikte Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne gönderilir.
    5 kaynak

    Arşivlik evrak ne zaman imha edilir?

    Arşivlik evrak, saklama süresini doldurduğunda ve kullanılmasına gerek görülmediğinde imha edilir. İmha işlemi, ayıklama ve imha komisyonlarının kararı ile gerçekleştirilir ve her yılın Mart ayı başında çalışmaya başlarlar.
    5 kaynak

    Okullarda evrak saklama süresi nasıl hesaplanır?

    Okullarda evrak saklama süresi, belgenin türüne göre değişiklik gösterir. İşte bazı örnekler: Öğrenci dosyaları: Mezuniyetten sonra 5 ila 10 yıl arasında saklanır. Personel dosyaları: Personelin çalıştığı süre boyunca ve işten ayrıldıktan sonra 10 yıl süreyle saklanır. Finansal belgeler: Vergi Kanunu gereği, gelir-gider tabloları ve faturalar gibi belgeler 5 ila 10 yıl arasında saklanır. Sınav evrakları: Okulda 2 yıl, üniversite arşivinde ise 5 yıl saklanır. Ayrıca, "Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik" gibi yasal düzenlemeler de evrak saklama sürelerini belirler.
    5 kaynak