DYS (Doküman Yönetim Sistemi) evrak takibi için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. e-Devlet üzerinden giriş: Vatandaşlar, e-Devlet üzerinden kimlik doğrulaması yaparak ilgili kurumun DYS portalına ulaşabilir. 2. Arama kriterleri doldurma: Evrak arama ekranında arama kriterleri (evrakın konusu, açıklaması vb.) doldurulur. 3. Sorgulama yapma: “Sorgula” butonuna tıklanarak evrak aranır. 4. Evrakı bulma: Aranan evrak bulunduğunda “Listeye Ekle” veya “Ekleri ile Birlikte Listeye Ekle” butonlarına tıklanarak evrak takip listesine eklenir. DYS sisteminde evrak takibi yaparken, kullanılan browserın cache (geçmiş) verilerinin temizlenmesi ve en az 1600x900 ekran çözünürlüğü kullanılması önerilir. DYS evrak takibi ile ilgili daha detaylı bilgilere, kullanılan kurum veya kuruluşun hazırladığı kullanıcı kılavuzlarından ulaşılabilir.