• Buradasın

    İçişleri Bakanlığı evrak kayıt dosyalama ve sevk işlemlerine ait yönerge nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    İçişleri Bakanlığı Evrak Kayıt, Dosyalama ve Sevk İşlemlerine Ait Yönerge, nüfus müdürlüğünde hazırlanan veya gelen evrakın kayıt, dosyalama, muhafaza ve sevk işlemlerini düzenleyen bir belgedir 12.
    Yönergenin bazı önemli maddeleri:
    • Amaç: Evrak işlemlerinin standartlara uygun yapılmasını sağlamak 12.
    • Kapsam: Nüfus müdürlüğüne gelen ve giden her türlü yazı, belge ve dokümanın işlemlerini kapsar 12.
    • Kayıt: Evrak, elektronik ortamda veya defterlere kaydedilir 12. Kayıtta evrakın tarihi, sayısı, konusu ve işlem bilgileri yer alır 1.
    • Havale: Evrak, dosya numarası belirtilerek il veya ilçe müdürüne havale edilir 12. Havale işleminde memurun adı, soyadı ve tarih yazılır 12.
    • Dosyalama: Evrak, kayıt yapıldıktan sonra ilgili dosyaya yerleştirilir ve burada saklanır 2.
    • Sevk: Sevk edilecek evrakın giden evrak kaydı yapılır ve çıkış numarası verilir 12.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    İçişleri Bakanlığı Ebys nasıl kullanılır?

    İçişleri Bakanlığı EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. EBYS ana ekranına giriş yapılır. 2. "Evrak İşlemleri" menüsünden "Evrak Oluştur" seçeneğine tıklanır. 3. Sırasıyla "Konu Kodu", "Konu", "Kaldırılacak Klasörler", "Miat", "Gereği Seçim Tipi", "Gereği" alanları doldurulur. 4. Editör alanına resmi yazı yazılır. 5. Varsa "Ek" kısmı yazılır ve dosya eklenir. 6. Varsa "İlgi" eklenir. 7. "Kaydet" ve "Onaya Sun" butonlarına basılarak evrak oluşturma işlemi tamamlanır. Onay yetkilisi olan kurum müdürü, e-imza ile evrakı imzaladıktan sonra yazı, gönderileceği kuruma iletilir.

    İçişleri Bakanlığı merkez ve taşra teşkilatı arşiv hizmetleri yönetmeliği nedir?

    İçişleri Bakanlığı Merkez ve Taşra Teşkilatı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği, Bakanlığın merkez ve taşra birimleri arşivlerinin düzenlenmesi, arşiv malzemesinin tespiti, korunması, değerlendirilmesi ve imhası ile ilgili usul ve esasları belirler. Yönetmeliğin bazı önemli maddeleri: Kapsam: İl özel idareleri, belediyeleri ve bağlı kuruluşlar dışındaki Bakanlık merkez ve taşra birimlerini kapsar. Arşiv Malzemesi: Türk devlet ve millet hayatını ilgilendiren, tarihi, siyasi, sosyal, kültürel, hukuki ve teknik değer taşıyan belgeleri içerir. Görevler: Birim arşiv sorumluları, arşivlik malzemeyi teslim almak, korumak, ayıklama ve imha komisyonlarına katılmak gibi görevleri yerine getirir. Denetim: Arşiv ve arşiv faaliyetleri, yılda en az bir kere kurum arşiv sorumlusu veya arşiv uzmanlarınca denetlenir. Raporlama: Taşra birimleri, her yıl Aralık ayı sonunda faaliyetleri ile ilgili olarak valiye veya kaymakama rapor verir.

    Dosyalama yönergesi nedir?

    Dosyalama yönergesi, kurum ve kuruluşların yaptıkları haberleşme ve işlemlere ait belgelerin bir arada bulunmasını sağlamak amacıyla hazırlanan talimattır. Bu yönergede belirtilen hususlar şunlardır: - Dosya planı: Kurum ve kuruluşların iş ve işlemleri sonucunda oluşan belgelerin, sistemli bir şekilde dosyalanmasını sağlamak üzere önceden hazırlanmış konu ve konu numaraları envanteri. - Dosyalama süreci: Gelen evrakın teslim alınması, tasnif edilmesi, dosyalama sistemine göre numaralandırılması ve dosya endekslerinin düzenlenmesi gibi işlemler. - Arşivleme: Arşivlenmesi gereken dosyaların yönetmelikler çerçevesinde saklanması.

    Sevk belgesi ne işe yarar?

    Sevk belgesi, askerliğe elverişli oldukları tespit edilen yükümlülerin, kimlik bilgilerini, statülerini ve birliğe katılmaları gereken tarihleri içeren resmi bir belgedir. İşe yaradığı bazı durumlar şunlardır: - Birliklere kabulü sağlar: Sevk belgesi olmadan yükümlülerin zorunlu askerlik hizmeti kapsamında birliklere kabulü mümkün değildir. - Yol ve iaşe bedellerini belirler: Belgede, yolda ödenecek yol ve iaşe bedellerine dair bilgiler yer alır.

    Sevk başvurusu ne demek?

    Sevk başvurusu, askerlik hizmetine başlayacak yükümlülerin, belirlenen celp dönemlerinde askere alınmaları için gerekli işlemleri başlatma sürecidir. Bu başvuru, e-Devlet üzerinden veya askerlik şubelerine giderek yapılabilir.