Buradasın
Ön muhasebe evrakları nasıl saklanır?
Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
Ön muhasebe evraklarının saklanması için bazı öneriler:
- Elektronik ortamda saklama: Faturalar, fişler, çek ve senetler gibi önemli belgeler dijital arşiv sistemlerinde saklanabilir veya bulut tabanlı muhasebe yazılımları kullanılabilir 23.
- Fiziksel saklama: Belgeler, kategorize edilmiş klasörlerde, güneşin üstüne düşmediği ve nemden uzak güvenli bir yerde muhafaza edilmelidir 13.
- Süreli saklama: Ticaret Kanununa göre evrakların 10 yıl, vergi kanunlarına göre ise 5 yıl saklanması zorunludur 34.
Saklanması gereken bazı evrak türleri:
- Resmi defterler: Yönetim Kurulu Karar Defteri, Genel Kurul Karar Defteri, Ortaklar Pay Defteri vb. 34.
- Önemli belgeler: İmza sirküleri, ortakların kimlik bilgileri, vekaletler, Ticaret Sicil evrakları, kira kontratları, vergi dairesi yazışmaları ve sigorta poliçeleri 34.
- Personel evrakları: Özlük bilgileri, sözleşmeler, işten ayrılış evrakları 34.
- İthalat evrakları 34.
- Tedarikçi faturaları 34.
- Demirbaş kayıtları ve garanti belgeleri 34.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: