EtkinlikYönetimi

Etkinlik evi, genellikle çoklu veritabanlarını aynı anda yönetmek ve kapasite ile kaynakları paylaşmak için kullanılan bir terimdir. Etkinlik organizatörü ise, her türlü etkinliğin planlanmasından ve yürütülmesinden sorumludur.

B-Tune ve B-Plan farklı alanlarda hizmet veren iki farklı kavramdır: 1. B-Tune: Beca şirketinin bir hizmetidir ve binaların enerji verimliliğini artırmak için çalışır. 2. B-Plan: B-Plan şirketi, etkinlik yönetimi ve pazarlama iletişimi alanlarında hizmet verir.

ONS Reklamcılık aşağıdaki alanlarda hizmet vermektedir: Sahne ve dekor uygulamaları; Fuar ve kongre stand tasarımı; Araç platformları; Mağaza ve vitrin tasarımı; Etkinlik yönetimi. Firma, 2000 yılından beri profesyonel tecrübesi ile müşterilerine en uygun ihtiyaç çözümleri üretmektedir.

Exoptions iki farklı alanda hizmet vermektedir: 1. Ticaret Fuarı Sergileri: Exoptions, markaların ticaret fuarlarında fikirlerini gerçeğe dönüştürmelerine yardımcı olmak için özel, taşınabilir veya modüler fuar sergileri tasarlar ve üretir. 2. Etkinlik Çözümleri: Şirket, etkinlik yönetimi, grafik üretimi ve lojistik hizmetler gibi çeşitli etkinlik çözümleri sunar.

Dear Studio adlı farklı alanlarda faaliyet gösteren iki şirket bulunmaktadır: 1. Dear Studio Hong Kong: Bu şirket, etkinlik ve prodüksiyon hizmetleri sunmaktadır. 2. Dear Studio İtalya: Bu şirket ise iç mimarlık ve tasarım hizmetleri vermektedir.

E Plus Turizm iki farklı şirket tarafından temsil edilmektedir: 1. Plus Turizm Organizasyon Hizmetleri San ve Tic AŞ: Bu şirket, toplantı ve etkinlik yönetimi alanında faaliyet göstermektedir. 2. E Plus Turizm ve Ticaret Anonim Şirketi: Bu şirket ise otel ve konaklama hizmetleri sunmaktadır.

Ada 360 Etkinlik Yönetimi A.Ş., gösteri, kongre, konferans, ticari fuar gibi etkinliklerin organizasyonunu gerçekleştirir. Firmanın faaliyet alanları arasında her türlü etkinlik için organizasyon yapmak ve ekipman kiralama yer alır. Bazı etkinlik yöneticisi görevleri: etkinliğin kapsamı ve içeriğini belirlemek; gerekli planları hazırlamak; müşteriyle görüşerek etkinliğin detaylarını belirlemek; etkinliğin başarılı bir şekilde gerçekleşmesi için gereken önlemleri almak.

Biletino, mobil bilet çözümleri sunan bir hizmet sağlayıcısıdır. Başlıca faaliyetleri: E-bilet, SMS bilet, NFC bilet ve Passbook gibi bilet türlerini kolaylaştırır. Online etkinlik yayınlama platformu sağlar ve bu platform üzerinden bilet satışı yapar. Etkinlik organizatörlerine konferanslarda kayıt masası yönetimi, etkinlik gişesi yönetimi ve giriş kontrol yönetimi gibi saha çözümleri sunar. Ayrıca, Biletino'nun Android ve iOS uygulamaları üzerinden bilet satın alma ve etkinliklere erişim imkanı da vardır.

Kuzey Ses Sistemi terimi iki farklı bağlamda kullanılabilir: 1. Ses ve Işıklandırma Ekipmanları Firması: Gaziantep'te bulunan "Kuzey Ses Ve Işık Sistemleri" adlı bir firma, ses ve ışıklandırma ekipmanları satışı yapmaktadır. 2. Etkinlik Yönetim Şirketi: Muğla'nın Fethiye ilçesinde yer alan "Kuzey Ses & Işık & Sahne Görüntüleme Sistemleri", düğün, konser, kurumsal etkinlikler ve festivaller gibi çeşitli etkinlikler için ses, ışık ve sahne görüntüleme sistemleri sağlayan bir etkinlik yönetim şirketidir.

ICOM adında farklı alanlarda faaliyet gösteren üç farklı kurum bulunmaktadır: 1. ICOM Global Bağımsız Ajans Ağı: Bu kurum, dünya çapında 80'den fazla bağımsız reklam, dijital ve pazarlama iletişimi ajansından oluşan bir ağdır. 2. ICOM Japonya: Bu kurum, Osaka, Japonya merkezli bir kablosuz iletişim ürünleri üreticisidir. 3. ICOM Event Yönetim Şirketi: Bu kurum, 24 yıldır ticari, profesyonel ve tıbbi topluluklar için etkinlikler düzenleyen bir etkinlik yönetim şirketidir.

İstanbul Yönetim Hizmetleri Limited Şirketi iki farklı alanda hizmet vermektedir: 1. Etkinlik Yönetimi: Kongre ve ticari gösteri organizasyonları yapmaktadır. 2. Site Yönetimi: Gayrimenkul yönetimi ve site yöneticiliği faaliyetleri yürütmektedir.

Bilet satış yönetimi çeşitli yöntemlerle yapılabilir: 1. Kendi Bilet Satış Platformunu Kurma: Bu yöntem, etkinlik organizatörlerine tam kontrol sağlar ve bilet fiyatlarından rapor analizlerine kadar her detayı kendileri belirleyebilirler. 2. Bilet Satış Sistemleri Kullanma: Ticketmaster, Eventbrite ve Biletix gibi sistemler, dijital bilet satışı süreçlerini optimize eder. 3. Bilet Satış Yetkilisi İstihdam Etme: Bu kişiler, gişede rezervasyon işlemlerini tamamlar, müşterilere ilgi çekici etkinlikler hakkında bilgi verir ve nakit para ile bilet satışlarını kaydeder. 4. Online Ödeme ve Güvenlik Entegrasyonları: Bilet satış platformunda farklı ödeme seçenekleri sunmak ve SSL sertifikaları ile PCI-DSS uyumlu ödeme sistemleri kullanmak, kullanıcı güvenliğini artırır.

Dipa Yönetim Danışmanlığı aşağıdaki hizmetleri sunar: 1. Merchandising: Stok takibi, ürünlerin tanzim ve teşhiri, rakip aktivitelerinin takibi, fiyat etiketlerinin kontrolü. 2. Pazarlama ve Destek Hizmetleri: Ürün tanıtımı, sampling, tadım aktivitesi, hediye dağıtımı, çekiliş aktiviteleri. 3. Saha Operasyon Teknoloji Desteği: Tabletler yardımıyla merchandising ve satış ekibi otomasyonu. 4. Etkinlik Yönetimi: Sponsorluk, fuar, kongre, defile, ürün demo. 5. İnsan Kaynakları: Seçme-yerleştirme, ücret yönetimi, eğitim. 6. Danışmanlık Hizmetleri: Muhasebe, pazar geliştirme, saha araştırma, mevzuat.

Organizasyon ve etkinlik yönetimi, NACE koduna göre 82.30.02 sınıfında yer almaktadır.

Sahne oturma planı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Amaç ve Fonksiyonun Belirlenmesi: Etkinliğin türü (konferans, konser, tiyatro vb.) ve hedef kitle, oturma düzeninin şekillenmesinde belirleyici rol oynar. 2. Mekanın Ölçüleri ve Yerleşim Planı: Salonun boyutları, şekli ve geometrik özellikleri dikkate alınarak ölçekli bir yerleşim planı oluşturulmalıdır. 3. Oturma Seçenekleri ve Malzeme Seçimi: Konferans sandalyeleri, kolçaklı sandalyeler, sıralı oturma sistemleri veya modüler banklar gibi farklı oturma seçenekleri belirlenmeli ve malzemelerin dayanıklılığı, temizlenebilirliği ve ergonomik özellikleri göz önünde bulundurulmalıdır. 4. Hareket Alanları ve Erişilebilirlik: Katılımcıların rahatça hareket edebileceği, yangın çıkışlarına kolay erişim sağlayacak koridorlar ve geçiş alanları bırakılmalıdır. 5. Teknoloji Entegrasyonu: Akıllı koltuklar, kablosuz şarj istasyonları ve dijital ekranlar gibi teknolojik unsurlar eklenerek oturma alanı daha etkileşimli hale getirilebilir. 6. Şablon Kullanımı: Canva gibi platformlarda hazır oturma planı şablonları kullanılarak tasarım süreci kolaylaştırılabilir.

Protokol yönetimi, özel veya resmi etkinliklerde uygun davranış ve görgü kurallarının uygulanması sürecini ifade eder. Bu süreçte amaçlanan: - Organizasyon, misafirler ve katılımcılar arasındaki ilişkileri düzenlemek; - Etkinliklerin düzgün bir şekilde ilerlemesini sağlamak; - Marka veya kurum imajını en iyi şekilde yansıtmaktır. Protokol yönetimi ayrıca, yakın koruma hizmetlerinde de önemli bir yer tutar ve VIP'nin güvenliğini sağlamak için stratejik planlama ve hassas bir uygulama gerektirir.

Ali Çoban, Kadir Has Üniversitesi'nde Genel Yayın Koordinatörü olarak çalışmaktadır. Ayrıca, üniversitenin İletişim Fakültesi bünyesinde yer alan PrLab’de Proje Yöneticisi ve Sunucu olarak görev yapmaktadır. Ali Çoban'ın ilgi alanları arasında podcasting ve etkinlik yönetimi bulunmaktadır.

MARS MICE, toplantı ve etkinlik yönetimi hizmetleri sunan bir organizasyon şirketidir. Hizmetleri arasında: - event management, - ürün lansmanları, - basın toplantıları, - iç ve dış etkinlikler yer almaktadır.

Altus Organizasyon, geniş bir hizmet yelpazesiyle çeşitli etkinlikler ve organizasyonlar düzenlemektedir. Bu hizmetler arasında: Etkinlik yönetimi: Kongre, toplantı, tören, fuar, seminer gibi organizasyonlar. Kültür ve sanat etkinlikleri: Konser, festival, tiyatro, aile etkinlikleri, sergi. Medya çözümleri: Canlı yayın, çekim, post-prodüksiyon, reklam, tasarım, kurgu. Turizm ve seyahat: Uçak bileti, konaklama, lojistik yönetimi. Firma, Ankara Gölbaşı merkezli olup, müşteri odaklı ve yenilikçi yaklaşımıyla hizmet vermektedir.

Karekod etkinlik çözümleri yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Platform Seçimi: QR kodlu biletleme hizmeti sunan bir etkinlik yönetimi platformu veya biletleme yazılımı seçilir. 2. Etkinlik Oluşturma: Seçilen platform üzerinde etkinliğin detayları (tarih, saat, mekan, açıklama, bilet türleri ve fiyatları vb.) girilerek etkinlik oluşturulur. 3. Bilet Satışı ve QR Kod Üretimi: Katılımcılar, platform üzerinden online olarak biletlerini satın alırlar. 4. Bilet Teslimi: Oluşturulan QR kodlu dijital bilet, genellikle katılımcının kayıtlı e-posta adresine PDF formatında veya doğrudan platformun mobil uygulaması üzerinden iletilir. 5. Giriş Kontrolü: Etkinlik günü, giriş noktalarında QR kod okuyucu cihazlar kullanılır. Bu çözümler, etkinlik biletlemesinde güvenlik, hız, maliyet etkinliği ve veri toplama gibi avantajlar sağlar.