E-Fatura

E-Fatura POS (Point of Sale) kullanımı zorunlu değildir, ancak belirli kriterlere sahip işletmeler için geçiş zorunluluğu bulunmaktadır. Zorunluluk kapsamında olan işletmeler: - 2023 yılı brüt satış toplamı 3 milyon TL ve üzeri olan işletmeler. - Araç alım-satımı, gayrimenkul alım-satımı ve internet üzerinden mal veya hizmet satışı yapan ve 500 bin TL'nin üzerinde e-fatura kullanan işletmeler. Bunun dışında kalan işletmeler, vergi süreçlerini hızlandırmak, maliyetleri azaltmak ve dijitalleşme sürecine uyum sağlamak gibi avantajlardan kaynaklı isteğe bağlı olarak e-fatura POS sistemine geçebilirler.

Evet, DİA Yazılım e-faturaya uyumludur. DİA E-Fatura programı, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ile doğrudan entegre çalışarak e-fatura süreçlerini kolaylaştırır. Bu program sayesinde: Mobil kullanım avantajı ile e-faturalar her yerden oluşturulabilir, cep telefonundan görüntülenebilir ve gönderilebilir. Toplu e-fatura gönderimi desteği ile süreçler hızlandırılır. Entegre süreç yönetimi ile e-fatura işlemleri muhasebe, satın alma ve satış süreçleriyle entegre edilebilir.

DİA ERP'de fatura izleme işlemleri aşağıdaki yöntemlerle yapılabilir: 1. E-Fatura Portal Modülü: DİA E-Fatura Portal modülü ile kesilen faturalar, GİB'in desteklediği UBL-TR formatında dosya olarak kaydedilebilir ve portale manuel olarak yüklenebilir. 2. Gelen E-Faturaların Yüklenmesi: Firmaya gelen e-faturalar (mal alım faturaları gibi) portal üzerinden manuel olarak bir dosyaya kaydedilebilir ve DİA E-Fatura Portal modülü ile sisteme yüklenebilir. 3. Mobil Uygulama: DİA'nın mobil uygulaması üzerinden e-faturalar görüntülenebilir ve takip edilebilir. 4. Entegre Süreç Yönetimi: E-faturalar, muhasebe, satış, satın alma gibi iş süreçleriyle entegre bir şekilde yönetilebilir ve izlenebilir.

Kargo etiketi bilgileri, e-faturada "Etiket Bilgisi" alanında yer alır. Bu alanda, her bir rol için ayrı olarak belirlenen "Gönderici Birim Etiketi" ve "Posta Kutusu Etiketi" bilgileri bulunur.

E-fatura düzenleme süresi, malın teslim edildiği veya hizmetin verildiği tarihten itibaren en fazla 7 gündür. 8 günlük süre ise şu şekilde hesaplanır: 1. Gün olarak belirtilen süreler hesaplanırken, sürenin başlamış olduğu gün hesaba dahil edilmez. 2. Süre, son günün mesai sonuna kadar devam eder. 3. Eğer sürenin son günü resmi bir tatile denk gelirse, tatili takip eden ilk iş gününün mesai sonunda süre biter.

E-Fatura'da kullanılan formatlar şunlardır: 1. XML Formatı: E-Fatura, XML formatında düzenlenir ve iletilir. 2. UBL-TR Formatı: Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen ve UBL formatının Türkiye'ye uygun olarak düzenlenmiş halidir. Ayrıca, e-Faturaların elektronik ortamda arşivlenmesi için PDF formatı da kullanılabilir, ancak bu sadece görsel bir temsil olup, faturanın kendisi XML formatında kalır.

UTTS e-fatura alıcı adı, Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi kapsamında faturanın gönderildiği aracın sahibinin veya işletmesinin adıdır.

E-arşiv faturaların muhasebeleştirilmesi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Parametrelerin Tanımlanması: Muhasebe II modülü, E-Fatura İşlemleri > Sabit Tanımlar > Parametreler bölümünden ilgili şirkete ait dönem, vergi numarası, dosya yolları gibi bilgiler tanımlanır. 2. E-Fatura Görüntüleme ve Muhasebe Bağlantı Tanımları: Sistem Yönetimi modülü, Ortak Tanımlar > Muhasebe E-Fatura Grup Tanımları bölümünden muhasebe fişi oluşturulurken kullanılacak muhasebe hesaplarına ait ana gruplar tanımlanır. 3. Fatura Aktarımı: Daha önce ilgili klasörlere aktarılmış e-fatura/e-arşiv xml dosyalarından muhasebe fişleri, Muhasebe II modülü, E-Fatura İşlemleri > E-Fatura Dosyasından Aktarım bölümünden oluşturulur. 4. Fiş Oluşturma: Gelen/Giden Dosyadan Muhasebe Fişi Oluşturma bölümünden onaylanan faturalar için muhasebe fişleri, F2-Fiş Oluştur butonu ile oluşturulur. 5. Arşivleme: Muhasebeleştirilen faturalar otomatik olarak arşiv klasörüne taşınır ve daha sonra Arşive Taşınan Faturalar bölümünden kriter verilerek listelenebilir. Ayrıca, e-arşiv faturaların GİB e-Arşiv Portalı üzerinden de muhasebeleştirilmesi mümkündür; burada faturalar PDF formatında indirilerek e-posta ile gönderilebilir ve 10 yıl süreyle dijital ortamda saklanabilir.

İnnova E-Arşiv faturaları, 5 yıl boyunca saklanır.

Evet, e-Fatura Forumu'ndan soru sorabilirsiniz. Soru sormak için foruma üye olmanız gerekmektedir. Ayrıca, daha önce sorulmuş ve çözümlenmiş olan ("Herkese Açık") soruları üye olmadan da görüntüleyebilir ve filtreleri kullanarak arama yapabilirsiniz.

E-Fatura kullanımı ücretli ve ücretsiz olmak üzere iki şekilde yapılabilir: 1. Ücretsiz Kullanım: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-Fatura portalı üzerinden yapılan işlemlerde e-Fatura hizmeti ücretsizdir. 2. Ücretli Kullanım: Özel entegratör veya muhasebe programları üzerinden e-Fatura kullanımı, bu hizmeti sunan firmalar tarafından belirli bir ücret karşılığında sağlanır.

Özel entegratörden e-fatura başvurusu yaparken firma türünü seçmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Mali Mühür Başvurusu: İlk olarak, Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden (KSM) mali mühür başvurusu yapılmalıdır. 2. GİB E-Fatura Başvuru Portalı: Başvurular, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-belge sistemi üzerinden yapılır. 3. Başvuru Yöntemi Seçimi: Başvuru formunda, GİB Portal, özel entegratör veya doğrudan entegrasyon seçeneklerinden biri tercih edilir. Bu adımları tamamladıktan sonra, mali mühür ve gerekli belgeler ile birlikte başvuru süreci tamamlanır ve e-fatura kullanımına başlanabilir.

Evet, Trendyol'da kesilen kurumsal faturalar vergi dairesine gönderilir. Trendyol'da satış yapan işletmeler, her bir satış işlemi için e-fatura düzenlemek zorundadır ve bu faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) bildirilir.

N11 faturalarını görüntülemek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. N11 hesabınıza giriş yapın. 2. Üst menüden "Hesabım" bölümüne gidin. 3. "Siparişlerim" kısmını seçin ve ilgili siparişi bulun. 4. Sipariş detayları sayfasında "Fatura" seçeneğine tıklayın. 5. Faturayı PDF formatında indirin veya yazdırın. Ayrıca, e-posta adresinize gönderilen faturaları da "E-Fatura görüntüleme" kısmından ulaşabilirsiniz.

E-fatura, mailinize iki şekilde gelebilir: 1. GİB Portal üzerinden: Düzenlediğiniz e-arşiv faturayı GİB Portal'da onayladıktan sonra, faturayı ZIP dosyası olarak bilgisayarınıza indirip, bu dosyadan HTML uzantılı dosyayı açarak ve "Yazdır" seçeneğiyle PDF formatında kaydedip mail olarak gönderebilirsiniz. 2. Özel entegratör kullanarak: E-arşiv faturayı, özel entegratörlerin sistemi üzerinden direkt olarak mail olarak gönderebilirsiniz.

Sütaş'ta fatura kesme işlemi, genel olarak e-fatura sistemi üzerinden gerçekleştirilir. Bu süreç aşağıdaki adımlardan oluşur: 1. E-Fatura Başvurusu ve Kaydı: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-fatura portalına kayıt olunmalı ve gerekli başvurular yapılmalıdır. 2. Mali Mühür veya E-İmza Temini: E-faturaların hukuki geçerliliği için mali mühür veya e-imza gereklidir. 3. E-Fatura Yazılımı Seçimi: İhtiyaca uygun bir e-fatura yazılımı seçilmeli ve kurulum yapılmalıdır. 4. Fatura Oluşturma: Müşteri bilgileri girilir, ürün/hizmet detayları eklenir, vergi ve iskontolar uygulanır ve fatura onaylanır. 5. Fatura Gönderimi: Fatura, doğrudan GİB üzerinden, entegratör firmalar aracılığıyla veya e-posta ile gönderilebilir. Yasal Süreler: E-faturaların, malın teslimi veya hizmetin sunulmasından itibaren 7 gün içinde kesilmesi gerekmektedir.

1210 durum kodu, e-fatura gönderim sürecinde "Doküman bulunan adrese gönderilemedi" hatasını ifade eder. Bu durum, zarfın alıcıya gönderimi sırasında bir hata oluşması ve gönderimin başarısız olması durumunda ortaya çıkar.

İngeniko iade fişi kesmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Fatura Türünün Belirlenmesi: Kağıt fatura mı yoksa e-arşiv iade fatura mı düzenleneceği belirlenmelidir. 2. Fatura Bilgilerinin Eksiksiz Doldurulması: Alıcı ve satıcı bilgileri (vergi numarası, adres, unvan), fatura tarihi ve numarası, ürün veya hizmet açıklaması gibi bilgiler tam olarak yazılmalıdır. 3. İade Nedeninin Açıklanması: Ürün veya hizmetin neden iade edildiği detaylı şekilde belirtilmelidir. 4. Faturanın İmzalanması ve Onaylanması: Kağıt faturalar için ıslak imza gerekir; e-fatura veya e-arşiv iade fatura kullanılıyorsa, sistem üzerinden onay verilerek işlem tamamlanır. 5. Muhasebe Kayıtlarına İşlenmesi: Düzenlenen fatura, işletmenin muhasebe defterlerine eksiksiz bir şekilde kaydedilmelidir. E-Fatura ve e-arşiv fatura üzerinden iade faturası kesmek için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) sunduğu sistemler kullanılabilir.

Yengeç entegrasyonuyla fatura göndermek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Entegrasyon Ayarları: Yengeç paneli üzerinden pazaryeri mağazanızın bulunduğu platformdan API bilgilerini girerek entegrasyonu oluşturun. 2. Siparişlerin Çekilmesi: Mağazanıza düşen siparişler otomatik olarak ön muhasebe programına aktarılır ve faturalandırma sürecine hazırlanır. 3. Fatura Oluşturma: Siparişe ait e-fatura veya e-arşiv faturası otomatik olarak oluşturulur. 4. Resmileştirme ve Gönderme: Faturalar, ayarlarınıza göre resmileştirilerek müşterilere e-posta ile gönderilir. 5. Kargo Barkodu: Faturalandırılan siparişlerin adres bilgileri çekilerek otomatik olarak kargo barkodu hazırlanır ve barkodlu kargo fişleri oluşturulur.

NetteFatura, Türkiye İş Bankası iştiraki İşNet tarafından geliştirilen bir e-fatura platformudur. NetteFatura ile işletmeler şu hizmetleri alabilir: - e-Fatura: GİB standartlarına uygun olarak e-fatura oluşturup kesme ve müşterilerden e-fatura alma imkanı. - e-Arşiv Fatura: e-Fatura sistemine dahil olmayan işletmelere ve müşterilere e-arşiv fatura kesme imkanı. - e-İrsaliye: Mal sevkiyatlarının elektronik olarak belgeleyerek takip imkanı. - e-SMM: Serbest meslek erbapları için e-SMM belgesi düzenleme imkanı. NetteFatura'nın avantajları: - Kağıt, baskı ve kargo masraflarını ortadan kaldırma. - İşlem sürelerinin kısalması sayesinde maliyet ve zaman tasarrufu sağlama. - GİB ile tam uyumlu çalışma ve yasal gerekliliklerin sağlanması. Uygulama, iOS ve Android mobil uygulamaları ile her yerden erişim imkanı sunar.