• Buradasın

    E-Fatura'da hangi formatlar kullanılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-Fatura'da kullanılan formatlar şunlardır:
    1. XML Formatı: E-Fatura, XML formatında düzenlenir ve iletilir 14.
    2. UBL-TR Formatı: Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen ve UBL formatının Türkiye'ye uygun olarak düzenlenmiş halidir 25.
    Ayrıca, e-Faturaların elektronik ortamda arşivlenmesi için PDF formatı da kullanılabilir, ancak bu sadece görsel bir temsil olup, faturanın kendisi XML formatında kalır 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-fatura keserken hangi bilgiler girilir?

    E-fatura keserken girilmesi gereken temel bilgiler şunlardır: 1. Satıcı ve Alıcı Bilgileri: Unvan, vergi numarası, adres. 2. Fatura Tarihi ve Numarası: Faturanın düzenlendiği tarih ve benzersiz seri numarası. 3. Ürün veya Hizmet Detayları: Miktar, içerik, birim fiyat, vergi oranı ve türü, toplam tutar. 4. Ödeme Şekli ve Vade Bilgisi: Varsa ödeme şekli ve vade tarihi. 5. Elektronik İmza veya Mali Mühür: Şahıs şirketleri için e-imza, diğer şirketler için mali mühür. Ayrıca, faturaların görüntülenip sorgulanabilmesi için karekod/barkod da eklenmelidir.

    E-fatura görüntüleme nasıl yapılır?

    E-fatura görüntüleme işlemi farklı yöntemlerle yapılabilir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalı: GİB e-belge sistemine girip "e-Arşiv Fatura Sorgulama" bölümünden fatura detaylarına ulaşabilirsiniz. 2. Özel Entegratör Sistemleri: GİB tarafından onaylanmış özel entegratörlerin sistemleri üzerinden de e-faturaları görüntüleyebilirsiniz. 3. Fatura Üzerindeki Karekod: 1 Eylül 2023 tarihinden itibaren e-faturalarda karekod bulunması zorunlu hale geldi. Ayrıca, kullandığınız ön muhasebe veya e-fatura programı üzerinden de e-faturalarınızı görüntüleyebilirsiniz.

    E-fatura düzenleme nasıl yapılır?

    E-fatura düzenleme süreci şu adımlardan oluşur: 1. GİB Portalına Başvuru: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-fatura portalına kayıt olunmalıdır. 2. Mali Mühür veya E-İmza Temini: E-faturaların hukuki geçerliliği için gereklidir. 3. E-Fatura Yazılımı Seçimi: Fatura kesme işlemlerini dijital ortamda gerçekleştirebilecek bir yazılım seçilmeli ve kurulumu yapılmalıdır. 4. Fatura Bilgilerinin Girilmesi: Alıcının vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası, faturaya ait tutar, mal veya hizmet açıklamaları gibi detaylar sisteme girilir. 5. Faturanın Onaylanması: Bilgiler kontrol edildikten sonra fatura onaylanır ve gönderim için hazırlanır. 6. Fatura Gönderimi: E-faturalar, doğrudan GİB portalı üzerinden, özel entegratörler aracılığıyla veya e-posta ile gönderilebilir. E-faturaların dijital olarak en az 10 yıl boyunca saklanması gerekmektedir.

    E-Arşiv fatura ile e-fatura arasındaki fark nedir?

    E-Arşiv fatura ve e-fatura arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Kullanıcı Durumu: E-Fatura, sadece e-Fatura mükellefi olan işletmelere gönderilir ve alınır. 2. İletim ve Raporlama: E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden alıcıya iletilir ve herhangi bir raporlama yapılmaz. 3. Format: E-Fatura'da UBL-TR formatı zorunludur. 4. Belge Çıktısı: E-Fatura'da elektronik ortamda alıcıya iletilir ve kağıt çıktı alınamaz.

    E-Fatura içeri aktarma nedir?

    E-fatura içeri aktarma, elektronik faturaların (e-faturaların) bir sisteme veya programa aktarılması işlemidir. Bu işlem genellikle aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir: 1. Aktarım şablonunun oluşturulması: İçeri aktarılacak faturalar için gerekli alanların tanımlandığı bir şablon hazırlanır. 2. Faturaların seçilmesi: İlgili şablon seçilerek, sistemde yer alan ve "kabul edildi" durumunda bulunan faturalar seçilir. 3. İçeri aktarma: Seçilen faturalar, "belge içeri aktar" butonu ile sisteme aktarılır. E-faturaların içeri aktarılması, genellikle ön muhasebe programları veya e-fatura portalları üzerinden yapılır.

    E fatura keserken nelere dikkat edilmeli?

    E-fatura keserken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: 1. Doğru Bilgi Girişi: Faturada yer alan alıcı ve satıcı bilgileri, ürün veya hizmet detayları, miktar, birim fiyat ve toplam tutar gibi bilgilerin eksiksiz ve doğru olması gerekmektedir. 2. Format ve Standartlara Uyum: E-faturaların, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen format ve standartlara uygun olarak oluşturulması zorunludur. 3. Zamanında Düzenleme: E-faturaların, mal veya hizmet tesliminden itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenmesi gerekmektedir. 4. Alıcı Bilgilerinin Kontrolü: E-fatura düzenlerken, alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığının kontrol edilmesi önemlidir. 5. Muhafaza ve İbraz Yükümlülüğü: E-faturaların, yasal süreler boyunca elektronik ortamda muhafaza edilmesi ve talep edildiğinde ibraz edilmesi zorunludur. Ayrıca, e-fatura keserken elektronik imza kullanılması güvenlik açısından önerilir.

    E-fatura NES nedir?

    E-Fatura NES, NES Bilgi Veri Teknolojileri ve Saklama Hizmetleri A.Ş. tarafından sunulan e-fatura hizmetidir. E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara göre düzenlenen, elektronik ortamda iletilen ve kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olan bir fatura türüdür.