E-Arşiv

E-Arşiv iade faturasında KDV hesaplaması, iade edilen mal veya hizmetin ilk satış faturasında KDV’ye tabi olması durumunda yapılır. Bu durumda, iade faturasında şu adımlar izlenir: 1. KDV Oranı: İade edilen malın veya hizmetin KDV oranı, satış anında uygulanan oran ile aynı olmalıdır. 2. Tutar: İade faturasında, mal veya hizmetin bedeli ile birlikte orijinal satış faturasında yer alan KDV tutarı da belirtilir. 3. Beyanname: Satıcı, iade edilen KDV’yi ilgili dönem beyannamesinde düşebilir. KDV’siz işlemler için düzenlenen iade faturalarında ise KDV gösterilmez.

E-Arşiv faturanın gider olarak işlenmesi, faturanın alındığı işletmenin muhasebe sistemine ve kullandığı yazılımlara göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Fatura Bilgilerinin Girilmesi: E-Arşiv faturanın içeriği, satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar gibi bilgilerle doldurulur. 2. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen E-Arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) otomatik olarak raporlanır. 3. Muhasebe Programında Kayıt: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden faturayı kaydederek dijital ortamda saklar. 4. Vergi İndirimi: E-Arşiv fatura, yasal geçerliliği olan bir belge olduğu için vergi matrahının hesaplanmasında gider olarak kabul edilir. Bu süreçte, faturanın doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydedilmesi, vergi mevzuatına uyum açısından önemlidir.

E-Arşiv fatura iptalinde sürücü dosyası, e-Arşiv Fatura İptal Portalı üzerinden elektronik imza veya mali mühür kullanılarak gönderilir. İptal süreci şu adımları içerir: 1. Portala Giriş: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Arşiv Fatura İptal Portalı'na giriş yapılır. 2. İlgili Belgenin Bulunması: "Adıma Düzenlenen Belgeler" veya "Düzenlenen Belgeler" sekmesinden iptal edilecek fatura seçilir. 3. İptal Talebi Oluşturma: Faturanın yanındaki kutucuk işaretlenir, "İptal Talebi Oluştur" butonuna tıklanır ve iptal gerekçesi yazılır. 4. Onay Süreci: İptal talebi, karşı tarafın onayını bekler; onaylanırsa fatura iptal edilir ve BA/BS formlarında yer almaz, reddedilirse fatura geçerli kalır. Sürücü dosyasının özel bir gönderme yöntemi yoktur; süreç, diğer e-Arşiv fatura iptallerinden farklı değildir.

E-fatura iade faturası, e-arşiv olarak kesilebilir.

Hakmar'da fatura almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Alışveriş sonrası kasadan verilen bilgi fişini almak. 2. Hakmar Exspress E-Arşiv Fatura Sorgulama sayfasına girmek ve fiş numarasını ilgili alana yazmak. 3. Fatura görüntülenecektir. Ayrıca, Hakmar'ın online sipariş hizmetinden faydalanarak da fatura temin edilebilir.

E-Fatura geçiş sürecinde, son ayda e-arşiv fatura kesilmesi mümkündür, ancak bu işlem için yasal süreye dikkat edilmelidir. Vergi Usul Kanunu'na göre, mal veya hizmetin teslim tarihinden itibaren 7 gün içinde fatura düzenlenmesi zorunludur.

E-arşiv faturanın hata vermesinin birkaç nedeni olabilir: 1. Fatura bilgilerindeki eksiklikler veya hatalar. 2. Mali mühür veya e-imza sorunları. 3. XML formatında hata. 4. Sistemsel sorunlar. 5. Güncelleme eksikliği.

E-Arşiv fatura aktivasyon süresi, başvuru yapıldıktan sonra genellikle 3-4 gün sürmektedir.

QNB eFinans üzerinden düzenlenen e-arşiv faturalar, 10 yıl boyunca saklanabilir.

E-Arşiv fatura kesme sınırı, 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren 3.000 TL olarak hesaplanmaktadır.

E-arşiv faturalarınızı saklamak için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz: 1. Elektronik Ortam: E-arşiv faturaları, düzenlenme tarihinden itibaren 10 yıl süreyle elektronik ortamda saklanmalıdır. 2. Özel Entegratörler: Özel entegratörler veya online muhasebe programları, e-arşiv fatura saklama sürecini yönetebilir. 3. GİB Portalı: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-belge portalı üzerinden e-arşiv faturalarınızı indirebilir veya kağıt formunda çıktısını alarak saklayabilirsiniz.

E-Arşiv Portal hata verdiğinde aşağıdaki adımları izlemek önerilir: 1. Beklemek: Sunucu problemlerinden kaynaklanan hatalar için bir süre beklemek ve daha sonra tekrar denemek. 2. Tarayıcı değiştirmek: Farklı bir internet tarayıcısı kullanarak platforma erişmek. 3. Önbellek temizliği: Tarayıcınızın önbelleğini ve çerezlerini temizlemek. 4. Güncellemeleri kontrol etmek: Portal ile ilgili güncelleme veya bakım çalışmaları olup olmadığını resmi kaynaklardan kontrol etmek. 5. Destek almak: Sorun devam ederse, E-Arşiv Portal destek ekibiyle iletişime geçmek. Ayrıca, GİB'in resmi web sitesi veya sosyal medya hesaplarından da güncel bilgilere ulaşılabilir.

Evet, e-arşiv faturaları PDF formatında saklanabilir. e-Arşiv faturalarını dijital ortamda saklamak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: - Paraşüt ön muhasebe programı üzerinden: Faturalar, program içinde arşivlenir ve istenildiğinde arama çubuğu veya filtreler yardımıyla bulunabilir. - Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Arşiv Portalı üzerinden: Faturalar, portal üzerindeki arşiv bölümünden takip edilebilir veya kendi sistemine yedeklenebilir.

E-Arşiv doğrulama hatasını düzeltmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. İnternet Bağlantısını Kontrol Edin: İnternet bağlantınızın stabil olduğundan emin olun ve modem veya yönlendiricinizi yeniden başlatmayı deneyin. 2. Belgeleri Gözden Geçirin: E-Arşiv sistemine yüklediğiniz belgelerin eksiksiz ve doğru olduğundan emin olun, gerekirse belgeleri yeniden gönderin. 3. İletişim Bilgilerini Kontrol Edin: Sistemde kayıtlı olan iletişim bilgilerinizin doğru ve güncel olduğundan emin olun. 4. Destek Ekibiyle İletişime Geçin: E-Arşiv sağlayıcınızın müşteri destek ekibiyle iletişime geçin, hata hakkında ayrıntılı bilgi sağlayın ve yardım isteyin. Eğer sorun devam ederse veya karmaşık bir teknik sorun olduğunu düşünüyorsanız, uzman bir teknisyenden yardım almanız önemlidir.