• Buradasın

    E-Arşiv faturalarımı nasıl saklarım?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-arşiv faturalarınızı saklamak için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz:
    1. Elektronik Ortam: E-arşiv faturaları, düzenlenme tarihinden itibaren 10 yıl süreyle elektronik ortamda saklanmalıdır 13. Bu faturalar, dijital dosya olarak veya gerekli durumlarda çıktısı alınarak saklanabilir 4.
    2. Özel Entegratörler: Özel entegratörler veya online muhasebe programları, e-arşiv fatura saklama sürecini yönetebilir 4. Bu yöntemde faturalar, 10 yıla kadar saklanabilir 4.
    3. GİB Portalı: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-belge portalı üzerinden e-arşiv faturalarınızı indirebilir veya kağıt formunda çıktısını alarak saklayabilirsiniz 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-arşiv fatura nasıl düzenlenir?

    E-arşiv fatura düzenlemek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. GİB e-Arşiv Portalına Giriş: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Arşiv portalına giriş yapılır veya özel entegratörlerin sunduğu muhasebe programı entegrasyonları kullanılır. 2. Müşteri Bilgilerinin Girilmesi: Fatura düzenlenecek müşterinin ad-soyadı, vergi kimlik numarası ve adres bilgileri girilir. 3. Fatura İçeriğinin Doldurulması: Satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar belirtilir. 4. Faturanın Oluşturulması ve Gönderilmesi: Bilgiler doğrulandıktan sonra e-Arşiv Fatura kesilir ve müşteriye elektronik ortamda PDF, HTML ya da XML formatında iletilir. 5. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen e-Arşiv Faturalar, GİB sistemine otomatik olarak raporlanır. Alternatif olarak, e-arşiv fatura kesme süreci ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden de gerçekleştirilebilir.

    E-Arşiv fatura uzantısı nasıl anlaşılır?

    E-Arşiv fatura uzantısı, ".pdf" formatındadır.

    E-arşiv fatura örneği nasıl olmalı?

    E-arşiv fatura örneği aşağıdaki bilgileri içermelidir: 1. Fatura Tarihi ve Numarası: Faturanın düzenlendiği tarih ve benzersiz numarası. 2. Satıcı ve Alıcının Bilgileri: Satıcı ve alıcının adı, adresi ve vergi numaraları. 3. Satılan Ürün/Hizmetin Bilgileri: Ürün veya hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı ve toplam tutarı. 4. KDV Oranı: Faturada yer alan ürün veya hizmetin KDV oranı. 5. Ödeme Şekli: Faturanın ödeme şekli (örneğin, nakit, kredi kartı). E-arşiv faturası elektronik ortamda düzenlenir ve PDF formatında alıcıya gönderilir.

    E arşiv fatura sorgulama nasıl yapılır?

    E-Arşiv fatura sorgulama işlemi, aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilebilir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın web sitesine giriş yapın: https://ebelge.gib.gov.tr/earsivsorgula.html adresine giderek e-Belge sorgulama sayfasına erişin. 2. Gerekli bilgileri girin: Sorgulama için genellikle şu bilgiler gereklidir: - VKN/TCKN: Vergi Kimlik Numarası veya T.C. Kimlik Numarası. - Fatura Numarası: Faturanın üzerinde yer alan benzersiz numara. - Ödenecek Tutar: Faturanın genel toplamı. - Güvenlik Kodu: Sayfada üretilen doğrulama kodu. 3. Sorgulama yapın: Bilgileri girdikten sonra "Gönder" veya benzeri bir butona tıklayarak sorgulama işlemini başlatın. 4. Sonuçları inceleyin: Sorgulama sonucunda, ilgili fatura ile ilgili detayları görebilirsiniz. 5. Fatura bilgilerini kaydedin veya yazdırın: Gerekirse sorgulama sonuçlarını kaydedebilir veya doğrudan sayfadan yazdırabilirsiniz.

    E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

    E-Arşiv faturanın gider olarak işlenmesi, faturanın alındığı işletmenin muhasebe sistemine ve kullandığı yazılımlara göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Fatura Bilgilerinin Girilmesi: E-Arşiv faturanın içeriği, satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar gibi bilgilerle doldurulur. 2. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen E-Arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) otomatik olarak raporlanır. 3. Muhasebe Programında Kayıt: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden faturayı kaydederek dijital ortamda saklar. 4. Vergi İndirimi: E-Arşiv fatura, yasal geçerliliği olan bir belge olduğu için vergi matrahının hesaplanmasında gider olarak kabul edilir. Bu süreçte, faturanın doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydedilmesi, vergi mevzuatına uyum açısından önemlidir.

    E-arşiv fatura kaç gün içinde görüntülenmeli?

    E-arşiv fatura, düzenlenme tarihini takip eden ayın ilk 15 günü içinde görüntülenmelidir.