• Buradasın

    E-arsiv fatura PDF olarak saklanabilir mi?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Evet, e-arşiv faturaları PDF formatında saklanabilir 23.
    e-Arşiv faturalarını dijital ortamda saklamak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:
    • Paraşüt ön muhasebe programı üzerinden: Faturalar, program içinde arşivlenir ve istenildiğinde arama çubuğu veya filtreler yardımıyla bulunabilir 1. Ayrıca, faturalar toplu olarak dışarı aktarılarak PDF formatında bilgisayara kaydedilebilir 1.
    • Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Arşiv Portalı üzerinden: Faturalar, portal üzerindeki arşiv bölümünden takip edilebilir veya kendi sistemine yedeklenebilir 23.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E arşiv fatura sorgulama nasıl yapılır?

    E-Arşiv fatura sorgulama işlemi, aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilebilir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın web sitesine giriş yapın: https://ebelge.gib.gov.tr/earsivsorgula.html adresine giderek e-Belge sorgulama sayfasına erişin. 2. Gerekli bilgileri girin: Sorgulama için genellikle şu bilgiler gereklidir: - VKN/TCKN: Vergi Kimlik Numarası veya T.C. Kimlik Numarası. - Fatura Numarası: Faturanın üzerinde yer alan benzersiz numara. - Ödenecek Tutar: Faturanın genel toplamı. - Güvenlik Kodu: Sayfada üretilen doğrulama kodu. 3. Sorgulama yapın: Bilgileri girdikten sonra "Gönder" veya benzeri bir butona tıklayarak sorgulama işlemini başlatın. 4. Sonuçları inceleyin: Sorgulama sonucunda, ilgili fatura ile ilgili detayları görebilirsiniz. 5. Fatura bilgilerini kaydedin veya yazdırın: Gerekirse sorgulama sonuçlarını kaydedebilir veya doğrudan sayfadan yazdırabilirsiniz.

    e-Arşiv fatura nasıl kesilir?

    e-Arşiv fatura kesmek için üç temel yöntem bulunmaktadır: 1. GİB e-Arşiv Portalı: Küçük ölçekli işletmeler için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan ücretsiz bir hizmettir. 2. Özel Entegratörler: Büyük ölçekli firmalar veya sürekli fatura düzenleyen işletmeler, özel entegratör firmaların sunduğu hizmetlerden yararlanabilir. 3. ERP ve Muhasebe Yazılımları: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden e-Arşiv fatura kesme sürecini kolaylaştırabilir. e-Arşiv fatura kesme süreci genel olarak şu adımlardan oluşur: 1. e-Arşiv portalına giriş yapılır veya özel entegratörlerin sunduğu muhasebe programı entegrasyonları kullanılır. 2. Fatura düzenlenecek müşterinin bilgileri (ad-soyad, vergi kimlik numarası, adres) girilir. 3. Satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar belirtilir. 4. Bilgiler doğrulandıktan sonra e-Arşiv fatura kesilir ve müşteriye elektronik ortamda PDF, HTML ya da XML formatında iletilir. 5. Günlük olarak düzenlenen e-Arşiv faturalar, GİB sistemine otomatik olarak raporlanır.

    E-fatura PDF'ye nasıl çevrilir?

    E-faturayı PDF'ye çevirmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: 1. Bizim Hesap Platformu: İlgili fatura oluşturulduktan sonra "Yazdır" butonuna basılarak şablon seçilir ve yazdırma ekranı açıkken "İndir" butonuna basılarak faturanın PDF'i kaydedilir. 2. Justitia Viewer Programı: Bu program ile e-faturayı PDF'ye çevirmek için: - Faturayı programda görüntüleyin. - Üst menüdeki "PDF olarak kaydet" tuşuna tıklayarak çevirme işlemini başlatın. - PDF dosyasının kaydedileceği yeri seçin ve işlemi tamamlayın. 3. Faturaport: Platformda giriş yaptıktan sonra sol taraftaki menüden "Taslaklar"a tıklayarak faturalarınızı görüntüleyip yazdırabilir veya PDF olarak indirebilirsiniz. 4. Adobe Acrobat Çevrimiçi Dönüştürme Aracı: Bu araç ile bir dosyayı PDF'ye dönüştürmek için dosyayı sürükleyip bırakma bölgesine bırakın ve dönüştürme işlemini başlatın.

    E-arşiv fatura nasıl düzenlenir?

    E-arşiv fatura düzenlemek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. GİB e-Arşiv Portalına Giriş: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Arşiv portalına giriş yapılır veya özel entegratörlerin sunduğu muhasebe programı entegrasyonları kullanılır. 2. Müşteri Bilgilerinin Girilmesi: Fatura düzenlenecek müşterinin ad-soyadı, vergi kimlik numarası ve adres bilgileri girilir. 3. Fatura İçeriğinin Doldurulması: Satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar belirtilir. 4. Faturanın Oluşturulması ve Gönderilmesi: Bilgiler doğrulandıktan sonra e-Arşiv Fatura kesilir ve müşteriye elektronik ortamda PDF, HTML ya da XML formatında iletilir. 5. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen e-Arşiv Faturalar, GİB sistemine otomatik olarak raporlanır. Alternatif olarak, e-arşiv fatura kesme süreci ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden de gerçekleştirilebilir.

    Fatura belgesi nedir?

    Fatura belgesi, bir ürün veya hizmet satışı sonrasında ilgili ürün veya hizmeti alan kişi adına düzenlenen ve satış hakkında bilgileri içeren bir belgedir. Faturanın temel işlevleri: - Satışları ve hizmetleri yasal hale getirir. - Alıcıya ödeme kanıtı sağlar. - Muhasebe kayıtlarında ve vergi beyanlarında kullanılır. Başlıca fatura türleri: - Satış faturası: Mal veya hizmet satışı için düzenlenen. - İade faturası: Ürünün satıcıya geri iade edilmesi durumunda düzenlenen. - İrsaliyeli fatura: Hem fatura hem de sevk irsaliyesi değeri taşıyan. - Proforma fatura: Teklif faturası olarak bilinir, mal veya hizmet satışı öncesi teklif vermek için kullanılır. - E-fatura: Elektronik ortamda kesilen ve gönderilen fatura.

    E-arşiv fatura örneği nasıl olmalı?

    E-arşiv fatura örneği aşağıdaki bilgileri içermelidir: 1. Fatura Tarihi ve Numarası: Faturanın düzenlendiği tarih ve benzersiz numarası. 2. Satıcı ve Alıcının Bilgileri: Satıcı ve alıcının adı, adresi ve vergi numaraları. 3. Satılan Ürün/Hizmetin Bilgileri: Ürün veya hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı ve toplam tutarı. 4. KDV Oranı: Faturada yer alan ürün veya hizmetin KDV oranı. 5. Ödeme Şekli: Faturanın ödeme şekli (örneğin, nakit, kredi kartı). E-arşiv faturası elektronik ortamda düzenlenir ve PDF formatında alıcıya gönderilir.

    E-arşiv fatura elektronik imza ile imzalanır mı?

    Evet, e-arşiv fatura elektronik imza ile imzalanır. E-arşiv faturaların geçerli sayılabilmesi için, düzenleme programları kullanılarak imzalanması ve Gelir İdaresi Başkanlığı'na iletilmesi gerekmektedir.