Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
Arşiv yazılımı, belgelerin düzenli bir şekilde kategorize edilip saklanmasını, erişilebilir hale getirilmesini ve aranabilirliğinin artırılmasını sağlayan bir yazılım sistemidir 1.
Arşiv yazılımının başlıca işlevleri ve faydaları şunlardır:
- Belge yönetimi: Belgelerin dijitalleştirilmesi, taranması ve depolanması 2.
- Kategorilendirme ve etiketleme: Belgelerin belirli kategorilere veya etiketlere göre sınıflandırılması 1.
- Arama ve filtreleme: Belgelerin içeriği, başlığı veya etiketleri gibi özelliklerine göre arama yapabilme imkanı 1.
- Versiyon kontrolü: Belgelerin farklı sürümlerinin yönetilmesi 1.
- İşbirliği ve paylaşım: Belgelerin birden fazla kullanıcı tarafından düzenlenmesi, yorum yapılması ve değişikliklerin takip edilmesi 1.
- Güvenlik: Belgelerin yetkisiz erişime karşı korunması ve şifrelenmesi 2.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: