Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
DMS (Document Management System)'in amacı, belgelerin organize edilmesi, yönetilmesi, korunması ve erişilebilir hale getirilmesi süreçlerini dijital ortamda optimize etmektir 23.
DMS'in diğer amaçları:
- Verimliliği artırmak: Belgelerin hızlı ve kolay bir şekilde bulunmasını sağlayarak çalışanların daha fazla zamanınızı değer katan işlere ayırmalarını mümkün kılar 13.
- Maliyetleri azaltmak: Kağıt, depolama ve manuel işlem maliyetlerini düşürür 24.
- Güvenliği sağlamak: Erişim kontrolleri, şifreleme ve denetim izleri ile belgelerin güvenliğini artırır 13.
- Uyumluluğu sağlamak: Düzenleyici standartlara uygunluğu otomatikleştirerek yasal cezalardan kaçınmayı mümkün kılar 23.
- İşbirliğini kolaylaştırmak: Belgelerin farklı kaynaklardan tek bir platformda paylaşılmasını ve üzerinde birlikte çalışılmasını sağlar 3.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: