Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
DMS'in (Document Management System - Belge Yönetim Sistemi) amacı, belge ve bilgi akışını depolamak, yönetmek ve kontrol etmektir 12.
DMS'nin bazı amaçları:
- Verimliliği artırmak 3. Belgelerin daha kolay depolanmasını, düzenlenmesini ve geri alınmasını sağlayarak çalışanların değerli görevlere odaklanmasını mümkün kılar 3.
- Maliyetleri azaltmak 3. Kağıt ve depolama alanı gibi masrafları düşürür 3.
- Güvenliği sağlamak 3. Hassas bilgilerin yetkisiz erişimden korunması için şifreleme ve erişim kontrolleri gibi özellikler sunar 3.
- Uyumluluğu kolaylaştırmak 3. Yasal düzenlemelere uygun belge saklama ve yönetme imkanı tanır 3.
- İşbirliğini geliştirmek 3. Gerçek zamanlı paylaşım ve sürüm kontrolü ile ekip çalışmasını destekler 3.
- Kurtarma için hazırlık yapmak 3. Acil durumlarda kritik belgelerin yedeklenmesini ve hızla geri yüklenmesini sağlar 3.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: