EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve EBS (Elektronik Başvuru Sistemi) kullanımı şu adımlarla gerçekleştirilir:
- EBYS Kullanımı:
- Belge Oluşturma: Kullanıcılar, sistem üzerinden standart formatlara uygun şekilde yeni belgeler oluşturur 2.
- Dijital İmza ve Onay Süreci: Belgeler, e-imza entegrasyonu sayesinde ilgili kişiler tarafından elektronik olarak imzalanır ve onaylanır 24.
- İç Yönlendirme: İmzalanan belgeler, EBYS üzerinden ilgili birimlere veya personele dijital olarak yönlendirilir 2.
- Kayıt ve Arşivleme: Onaylanan belgeler sistem tarafından otomatik olarak kayıt altına alınır ve dijital arşivde saklanır 24.
- Erişim ve İzleme: Yetkili kullanıcılar, sisteme giriş yaparak aradıkları belgelere ulaşabilir ve işlem geçmişlerini detaylı olarak izleyebilir 24.
- EBS Kullanımı:
- Hesap Oluşturma ve Giriş: Kullanıcı hesabı oluşturularak sisteme giriş yapılır 1.
- Başvuru Formunun Doldurulması: Başvuru formunda gerekli bilgilerin girilmesi sağlanır 1.
- Gerekli Belgelerin Yüklenmesi: Başvuruya eklenmesi gereken belgeler dijital olarak sisteme yüklenir 1.
- Başvurunun Onaylanması: Başvuru formu ve belgeler incelendikten sonra başvuru onaylanır 1.
- Başvuru Takip: Başvuru sahipleri, başvurularının durumunu sistem üzerinden takip edebilir ve sonucu öğrenebilirler 14.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: