• Buradasın

    Ebys ve esy nasıl kullanılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve EBS (Elektronik Başvuru Sistemi) kullanımı şu adımlarla gerçekleştirilir:
    1. EBYS Kullanımı:
      • Belge Oluşturma: Kullanıcılar, sistem üzerinden standart formatlara uygun şekilde yeni belgeler oluşturur 2.
      • Dijital İmza ve Onay Süreci: Belgeler, e-imza entegrasyonu sayesinde ilgili kişiler tarafından elektronik olarak imzalanır ve onaylanır 24.
      • İç Yönlendirme: İmzalanan belgeler, EBYS üzerinden ilgili birimlere veya personele dijital olarak yönlendirilir 2.
      • Kayıt ve Arşivleme: Onaylanan belgeler sistem tarafından otomatik olarak kayıt altına alınır ve dijital arşivde saklanır 24.
      • Erişim ve İzleme: Yetkili kullanıcılar, sisteme giriş yaparak aradıkları belgelere ulaşabilir ve işlem geçmişlerini detaylı olarak izleyebilir 24.
    2. EBS Kullanımı:
      • Hesap Oluşturma ve Giriş: Kullanıcı hesabı oluşturularak sisteme giriş yapılır 1.
      • Başvuru Formunun Doldurulması: Başvuru formunda gerekli bilgilerin girilmesi sağlanır 1.
      • Gerekli Belgelerin Yüklenmesi: Başvuruya eklenmesi gereken belgeler dijital olarak sisteme yüklenir 1.
      • Başvurunun Onaylanması: Başvuru formu ve belgeler incelendikten sonra başvuru onaylanır 1.
      • Başvuru Takip: Başvuru sahipleri, başvurularının durumunu sistem üzerinden takip edebilir ve sonucu öğrenebilirler 14.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. uts-danismanlik.com
        1
      2. bayiloji.com
        2
      3. saglikaktuel.com
        3
      4. isodeck.com
        4
      5. titck.gov.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Ebys eğitimi nasıl alınır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) eğitimi almak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. EBYS Programının Kurulumu: EBYS programına giriş yapabilmek için öncelikle programın bilgisayara kurulması gerekmektedir. 2. EBYS'ye Giriş: Kurulum tamamlandıktan sonra, masaüstünde bulunan EBYS ikonuna çift tıklanarak oturum açma ekranı açılır. 3. Eğitim Videoları: EBYS kullanımı ile ilgili eğitim videolarına "ebysportal.meb.gov.tr" ve "ebysportal.ktb.gov.tr" sitelerinden ulaşabilirsiniz. Ayrıca, EBYS ile ilgili detaylı bilgi ve destek hizmetleri de sunulmaktadır.
    5 kaynak

    Ebys PTT'de nasıl kullanılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) PTT'de şu şekilde kullanılır: 1. Sisteme Giriş: PTT EBYS'ye, kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır. 2. Evrak İşlemleri: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır ve "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir. 3. Bilgilerin Girilmesi: Konu kodu ve konu alanı doldurulur, evrakın saklama süresi (miat) belirlenir, gereği kısmı doldurularak evrakın kimlere hitap ettiği seçilir ve onay akışı belirlenir. 4. Yazının Yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı, belirlenen formatta yazılır. Gerekirse evrak ekleri yazılır ve dosya olarak eklenir, ilgili başka belgeler varsa "İlgi" kısmına eklenir. 5. Kaydetme ve Onaya Sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır. Onay yetkilisi, evrakı e-imza ile imzalar. 6. Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir.
    5 kaynak

    Ebys ve e-beyas aynı mı?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve E-BEYAS (Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi) kavramları farklı anlamlar taşır. EBYS, kurumların faaliyetlerini yerine getirirken oluşturdukları belgelerin yönetimini sağlayan bir sistemdir. E-BEYAS ise, belgelerin yanı sıra arşivlerin de dijital ortamda yönetilmesini sağlayan daha kapsamlı bir sistemdir.
    5 kaynak

    Ebys kullanmak zorunlu mu?

    Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) kullanımı zorunlu olup, bu zorunluluk özellikle kamu kurumları ve e-devlet ile entegre çalışan kuruluşlar için geçerlidir. Bunun yanı sıra, belirli büyüklükteki şirketler ve ticaretin dijitalleşmesiyle ön plana çıkan sektörler de rekabet güçlerini koruyabilmek ve büyümeye devam etmek için EBYS sistemini kullanmak zorundadır.
    5 kaynak

    Ebys ve esys farkı nedir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve DYS (Doküman Yönetim Sistemi), belgelerin elektronik ortamda yönetimini sağlayan benzer sistemlerdir, ancak bazı farklılıkları vardır: - Kapsam ve İşlevsellik: EBYS, genellikle kurumların tüm belgelerini elektronik olarak yönetmek için kullanılırken, DYS daha çok elektronik olarak oluşturulan belgelerin yönetimini destekler. - Sistem Esnekliği: EBYS ve DYS, genellikle özel bir yazılım veya platform üzerinde kurulum gerektiren sistemlerdir. - Ek Özellikler: EBYS, belgelerin dijital imza ile imzalanmasını, arşivlenmesini ve iş süreçlerinin standartlaştırılmasını da sağlar.
    5 kaynak

    BOUN Ebys nasıl kullanılır?

    Boğaziçi Üniversitesi'nde (BOUN) EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanımı için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir: 1. Sisteme Giriş: EBYS'ye giriş yapmak için kurum web portalına erişim sağlanmalı, kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılmalıdır. 2. Belge Oluşturma: "Yeni Belge" seçeneğine tıklayıp, gerekli alanları doldurarak yeni belgeler oluşturulabilir. 3. Dijital İmza ve Onay: Belgeler, e-imza entegrasyonu sayesinde ilgili kişiler tarafından elektronik olarak imzalanır ve onaylanır. 4. İç Yönlendirme: İmzalanan belgeler, EBYS üzerinden ilgili birimlere veya personele dijital olarak yönlendirilir. 5. Kayıt ve Arşivleme: Onaylanan belgeler sistem tarafından otomatik olarak kayıt altına alınır ve dijital arşivde saklanır. 6. Erişim ve İzleme: Yetkili kullanıcılar, sisteme giriş yaparak aradıkları belgelere ulaşabilir ve işlem geçmişlerini detaylı olarak izleyebilir.
    5 kaynak

    Ebys v2 nedir?

    EBYS V2, Elektronik Belge Yönetim Sistemi'nin ikinci versiyonunu ifade eder. EBYS, belgelerin dijital ortamda güvenli bir şekilde yönetilmesi, düzenlenmesi, arşivlenmesi ve paylaşılması için kullanılan bir sistemdir.
    5 kaynak