Müşteri Memnuniyeti Yönetim Sistemi kurmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Mevcut Durum Analizi: Mevcut müşteri şikayet yönetim sisteminin değerlendirilmesi, eksikliklerin ve iyileştirme alanlarının belirlenmesi. 2. Planlama: ISO 10002 gerekliliklerine uygun bir yönetim sistemi için hedeflerin belirlenmesi, kaynakların tahsisi ve zaman çizelgesinin oluşturulması. 3. Eğitim ve Farkındalık: Çalışanların ISO 10002 standartları ve yeni yönetim sistemi hakkında eğitilmesi. 4. Dokümantasyon: Politika, prosedür ve kayıtların oluşturulması ve dokümante edilmesi. 5. Uygulama: Belirlenen politikaların ve prosedürlerin iş yerinde aktif olarak kullanılması. 6. İç Denetim: ISO 10002 standartlarına uyumun sağlanması için iç denetimlerin gerçekleştirilmesi. 7. Yönetimin Gözden Geçirmesi: Müşteri memnuniyeti yönetim sisteminin performansının düzenli olarak gözden geçirilmesi. 8. Belgelendirme: Bağımsız bir belgelendirme kuruluşu tarafından yapılan denetim sonucu sertifikanın alınması. Bu süreçte, uzman bir danışmanlık firmasından destek almak faydalı olabilir.