MEBBİS ve DYS aynı sistemi ifade eder, ancak farklı anlamlara sahiptirler:
- MEBBİS (Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri), Milli Eğitim Bakanlığı tarafından oluşturulmuş, tüm resmi evrak işlemlerinin yapılabildiği bir web yazılımıdır 12.
- DYS (Doküman Yönetim Sistemi) ise MEBBİS içerisinde yer alan, dijital ortama aktarılan bilgi, belge ve dokümanların dağıtım ve yönetimini sağlayan uygulamadır 13.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: