Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
DYS (Doküman Yönetim Sistemi), fiziksel veya dijital belgelerin dijital bir platformda saklanmasını, düzenlenmesini ve yönetilmesini sağlayan yazılım çözümleridir 12.
DYS'nin işe yarar yönleri şunlardır:
- Merkezi Depolama: Belgelerin tek bir platformda toplanması, farklı lokasyonlardaki çalışanlar tarafından kolayca erişilebilir olmasını sağlar 1.
- Güvenlik: Belgelerin şifrelenmesi ve erişim kontrolü ile korunması, kaybolma veya zarar görme riskini ortadan kaldırır 12.
- Arama ve Filtreleme: Anahtar kelime, tarih, belge türü gibi filtrelerle belgeleri hızlı bir şekilde bulmayı mümkün kılar 12.
- Otomasyon ve İş Akışı Yönetimi: Belgelerin onay süreçlerini otomatikleştirerek zamandan tasarruf edilmesini sağlar 12.
- Maliyet Tasarrufu: Kağıt, mürekkep ve fiziksel depolama alanı gibi masrafları azaltır 12.
- Yasal Uyumluluk: Düzenleyici kurumların gerekliliklerine uygun belge yönetimi sağlar 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: