• Buradasın

    Daily toplantı nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Daily toplantı, Scrum metodolojisinde Günlük Stand-Up Toplantısı olarak da bilinir ve ekip üyelerinin her gün aynı saatte toplanarak projelerin ilerleyişi hakkında hızlı güncellemeler yaptığı kısa bir toplantıdır 23.
    Bu toplantıların amacı:
    • Ekip üyelerinin birbirlerinin çalışmalarından haberdar olmalarını sağlamak 3;
    • Varsa engelleri belirlemek ve sonraki adımları koordine etmek 3;
    • İletişimi geliştirmek ve ekip uyumunu sağlamaktır 2.
    Genellikle 15 dakikadan uzun sürmez ve katılımcılar ayakta durarak toplantıyı gerçekleştirirler 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Oturum ve toplantı arasındaki fark nedir?

    Oturum ve toplantı kavramları benzer olsa da farklı anlamlar taşır: - Toplantı, belirli bir konu üzerine anlaşmaya varmak, fikir alışverişinde bulunmak veya sorunlara çözüm aramak amacıyla yapılan bir etkinliktir. - Oturum ise, genellikle bir konunun farklı yönlerinin tartışıldığı ve uzmanların görüşlerini sunduğu bir toplantı türüdür.

    Bir toplantıda neler yapılır?

    Bir toplantıda yapılması gerekenler şunlardır: 1. Toplantı Amacının Belirlenmesi: Toplantının neden yapıldığı ve hedeflerinin net bir şekilde belirlenmesi gerekir. 2. Ön Bilgilendirme: Toplantı zamanı, yeri ve konusu önceden katılımcılarla paylaşılmalıdır. 3. Genel Özet: Toplantıya başlarken, genel hatlarıyla toplantının konuları ve amaçları iletilmelidir. 4. Zaman Yönetimi: Toplantı için bir çizelge hazırlanmalı ve hangi konulara ne kadar zaman ayrılacağı belirlenmelidir. 5. Konu Dışına Çıkılmaması: Belirlenen konuların dışına çıkılmaması için moderatör tarafından yönlendirme yapılmalıdır. 6. Etkileşimli Ortam: Herkesin söz alabileceği ve fikirlerini ifade edebileceği bir ortam oluşturulmalıdır. 7. Not Alma: Toplantıda konuşulanların ve alınan kararların kaydedilmesi önemlidir. 8. Toplantı Sonrası Değerlendirme: Toplantı sonuçlarına dair katılımcılara geri bildirim verilmelidir.

    Toplantı çeşitleri nelerdir?

    Toplantı çeşitleri amaçlarına, katılımcı sayısına ve formatına göre farklılık gösterir. İşte bazı yaygın toplantı türleri: 1. Kurum İçi Toplantılar: Şirketin yönetim kurulu, personel veya ekip toplantıları gibi. 2. Bilgi Verici Toplantılar: Personeli eğitmek veya işleri hakkında bilgilendirmek amacıyla yapılan toplantılar. 3. Sorun Çözücü Toplantılar: Sorunun ne olduğunu tanımlamak, çözüm üretmek ve karar vermek için yapılan toplantılar. 4. Beyin Fırtınası Toplantıları: Yaratıcı fikirler üretmek için yapılan toplantılar. 5. Koordinasyon Toplantıları: Farklı kurumlar veya birimler arasında faaliyetleri uyumlu hale getirmek için yapılan toplantılar. 6. Proje Toplantıları: Projelerin ilerlemesi, bütçelerin takibi ve sorunların ele alınması için proje ekibi üyeleri arasında yapılan toplantılar. 7. Stratejik Planlama Toplantıları: Kurumların uzun vadeli hedeflerini belirlemek ve stratejiler geliştirmek için yapılan toplantılar.

    Etkili bir toplantı nasıl yapılır?

    Etkili bir toplantı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Amaç Belirleme: Toplantının net bir amacının belirlenmesi, katılımcıların odaklanmasını sağlar ve toplantının verimli geçmesini sağlar. 2. Katılımcı Listesi ve Davetiyeler: Toplantıya katılacak kişilerin doğru bir şekilde belirlenmesi ve davetiyelerin gönderilmesi önemlidir. 3. Etkin Bir Gündem Oluşturma: Toplantının ana amacına uygun ana başlıkların belirlenmesi ve her bir başlık için zaman çerçevelerinin oluşturulması gereklidir. 4. Zamanı Etkili Kullanma: Toplantı öncesinde bir zaman çizelgesi oluşturarak her gündem maddesi için belirli bir süre ayırmak ve zaman tutucusu atamak önemlidir. 5. Etkili İletişim Stratejileri: Açık, net ve sade bir dil kullanarak karmaşık konuları anlaşılır bir şekilde ifade etmek ve katılımcıları konuşmaya teşvik etmek gerekir. 6. Toplantı Sonrası Değerlendirme ve Takip: Alınan kararları, belirlenen eylem adımlarını ve paylaşılan bilgileri içeren kapsamlı bir toplantı notu hazırlanmalı ve katılımcılara dağıtılmalıdır.

    Konferans ve toplantı arasındaki fark nedir?

    Konferans ve toplantı arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Katılımcı Sayısı: Konferanslar genellikle daha geniş bir katılımcı kitlesine hitap eder ve yüzlerce hatta binlerce kişiyi içerebilirken, toplantılar daha az katılımcıya sahiptir. 2. Etkileşim: Konferanslarda iletişim daha çok konuşmacıdan izleyiciye doğrudur ve katılımcılar sınırlı etkileşimde bulunurken, toplantılarda daha fazla etkileşim ve katılımcılar arasında iletişim vardır. 3. Süre: Konferanslar birkaç gün sürebilirken, toplantılar genellikle daha kısa sürelidir ve birkaç saat içinde sona erer. 4. Amaç: Konferansların amaçları arasında bilgi paylaşımı, fikir alışverişi ve profesyonel ağ kurma yer alırken, toplantıların özel bir gündemi olabilir ve daha çok kurum içi konularda yapılır.