Vardiya yönetimi için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Doğru iş gücü tahmini: Geçmiş veriler analiz edilerek talep tahmin edilir ve çalışan vardiyaları bu kalıplara göre düzenlenir. 2. İşlem verileri ve mevsimsel eğilimler: Müşteri taleplerinin en yüksek olduğu zamanlar belirlenir. 3. Verimlilik için programlar oluşturma: Çalışanların tercihleri, işletmenin operasyonel gereksinimleriyle dengelenir. 4. Planlama: Vardiya planları genellikle bir ay önceden yapılır, ancak firma türüne göre 2 haftalık veya günlük planlar da yapılabilir. 5. Onay süreçleri: Vardiya planı ilgili birim yöneticisi tarafından yapılır ve üst yönetime onay için sunulur. 6. Paylaşma: Plan, hafta bitmeden çalışanlarla paylaşılır. 7. Takip ve raporlama: Planlananların uygulanması takip edilir, raporlar oluşturulur ve veriler arşivlenir. Vardiya yönetiminde ayrıca dijital araçlar ve PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) uygulamaları kullanılabilir.