Yönetim kurulu toplantı tutanağı örneği şu şekilde yazılabilir: 1. Başlık: Yönetim Kurulu Toplantısı, tarih, saat, yer. 2. Gündem Maddeleri: Toplantıda görüşülecek konuların listesi. 3. Katılımcılar: Toplantıya katılanların ve katılmayanların isimleri. 4. Toplantı Özeti: Ana noktalar, tartışmalar ve alınan kararlar. 5. Eylem Maddeleri: Sorumlu kişi ve tamamlama tarihi belirtilerek atanan görevler. 6. Sonraki Adımlar: Takip edilecek konular ve bir sonraki toplantı tarihi. 7. İmza: Tutanağı tutan ve onaylayan kişilerin imzası. Örnek bir şablon: > Yönetim Kurulu Toplantı Tutanağı > > Tarih: 3.01.2022 > Sayı: 75 > > 1. Bir önceki toplantı tutanağı okunarak imzalandı. > 2. Çalışmalar hakkında bilgi verildi. > 3. 5 Şubat 2022 ve 19 Şubat 2022 tarihlerinde 48. Dönem Genel Kurul sürecine yönelik Şubeler Toplantısı yapılmasına, şube yönetim kurulu üyelerinin yolculuk ve konaklama giderlerinin Oda bütçesinden karşılanmasına karar verildi. > 4. 6 Şubat 2022 ve 20 Şubat 2022 tarihlerinde 48. Dönem Olağan Genel Kurul sürecine yönelik Oda Danışma Kurulu toplantıları yapılmasına, toplantıya katılacak danışma kurulu üyelerinin yolculuk ve konaklama giderlerinin Oda bütçesinden karşılanmasına karar verildi. > 5. Yeni hizmet binasının 19 Şubat Cumartesi Şubeler Toplantısı ardından açılışının yapılmasına karar verildi. > 6. Oda bünyesinde sergi faaliyetlerinde kullanılmak üzere 50 adet alüminyum şövalenin TAHTAKELE HOBİ-HAYRİ AYTEN firmasından 5.508,48 TL+KDV bedelle satın alınmasına, ödemesinin yapılmasına oy birliği ile karar verildi. Toplantı tutanağı yazarken, tarih, saat, yer, katılımcıların isimleri, gündem maddeleri, önemli tartışmaların özeti ve alınan kararlar, eylem maddeleri, bir sonraki toplantı tarihi ve toplantının bitiş saati gibi unsurların yer alması gerekir. Tutanaklar, toplantı sırasında alınan ana noktaları ve kararları ifade etmeli, her kelimenin yazıya dökülmesi gerekmez.